Erste-Hilfe-Koffer gegen schlechtes Zeitmanagement

Stehen Sie öfters unter Zeitdruck? Reicht Ihre Zeit trotz bester Planung nie richtig aus? Fragen Sie sich täglich, wo eigentlich Ihre Zeit geblieben ist? Erhöhen Sie Ihre eigene Zeit-Effektivität. Mit dem Erste-Hilfe-Koffer steuern Sie aktiv gegen jegliche Zeitverluste an.

Das Erste-Hilfe-Koffer für schlechtes Zeitmanagement

Pflastern Sie nichts zu: Konzentrieren Sie sich

Bricht der Tagesplan gerade auseinander, wenden so manche gerne das Pflaster-Prinzip an: Schnell wird oberflächlich die (Zeit)-Wunde geschlossen. D.h. Etliche Aufgaben werden angefangen und nur zur Hälfte bearbeitet, um wenigstens etwas davon erledigt zu haben. Stoppen Sie dies jetzt. Konzentrieren Sie sich auf höchstens eine oder zwei Ihrer geplanten Aufgaben – aber dafür bis zum Ende. Alles andere müssen Sie auf Ihre kommenden Tage verteilen. Aber bitte vergessen Sie dabei nicht, sich Zeitpuffer zu setzen. Ansonsten werden Sie nur wieder zum zeitlichen Pflaster greifen.

Kühlkompressen schaffen eine klaren Kopf: Zeitdiebe dezimieren

Zeitdiebe lauern überall. Sie werden Ihre zweifelsfrei schon gut kennen. Bewahren Sie deshalb einen kühlen Kopf, sollten Sie mal wieder in eine Zeitfalle getappt sein. Denn Selbstvorwürfe rauben Ihnen nur zusätzlich von Ihrem wichtigen Gut: Ihrer Zeit. Vermerken Sie sich deshalb grundsätzlich auf Ihrem Zeitplan, wo, wann und bei welchen Gelegenheiten Zeitdiebe besonders auf Sie warten könnten – sei es bei dem Gespräch mit Herrn Huber oder dem Telefonat mit dem Kunden Schmidt. Sollten Sie in die Zeitfalle geraten sein, ändern Sie sofort Ihre Strategie. „Lassen Sie uns den nächsten Punkt noch kurz besprechen, bevor wir zum Ende kommen.“

Verbände neu definieren: Vom auf- und verteilen

Zeitliche Wunden zu (ver-)binden, ist stets eine gute Alternative – auch auf Dauer. Denn hier geht es

• ums Bündeln von Aufgaben wie Telefonate, E-Mail-Abfrage oder Briefe schreiben.
• ums Delegieren, bei denen Sie an Ihre Mitarbeiter oder Kollegen Aufgaben verteilen.
• ums Aufteilen, bei denen Sie Ihre einzelnen Projekte in realistische Einzelschritte unterteilen.

Setzen Sie in zeitlichen Notfällen sofort das Verbands-Prinzip an. Überlegen Sie,

• wer diese Aufgaben sofort übernehmen könnte und geben Sie die Aufgabe ab.
• ob Sie sie mit anderen zusammen erledigen könnten, d.h. also entweder Aufgaben bündeln oder vielleicht gemeinsam mit einem Kollegen erledigen.
• wie Sie die Aufgabe zeitlich und inhaltlich sinnvoll aufbrechen können.