Abrahams Schoß: So sichern Sie regelmäßig Ihre Daten

Auch wer nur gelegentlich am Computer arbeitet, will sicher sein, dass seine Daten nicht verloren gehen. Doch wie gelingt das am besten? Indem Sie regelmäßig Ihre Daten sichern. Wenn Sie daraus eine Gewohnheit machen, ist das auch nicht mit viel Aufwand verbunden. Fünf Fragen tauchen auf:

1. Worauf?
2. Wann?
3. Wie oft?
4. Was?
5. Wie?

Die Frage, worauf man am besten sichert, ist Gegenstand eines separaten Beitrags - Mobile Festplatte, DVD-RW oder USB-Stick sind hier die Medien der Wahl.

Wann und wie oft sollen Sie sichern?

Für einzelne Anwender reicht einmal pro Woche, Unternehmen werden sicher häufiger sichern müssen.

Bei einzelnen Computern sollten Sie einen bestimmten Wochentag zum festen Sicherungstermin ausgucken und diesen Termin unter keinen Umständen verschieben. An diesem Termin sollten Sie sämtliche Internetverbindungen kappen.

Was sollen Sie sichern?

Sie können natürlich mit einem entsprechenden Programm jedesmal ein komplettes Abbild Ihrer Festplatte "ziehen". Ich empfehle jedoch, die installierten Programme nicht mit zu sichern, sondern nur die Dateien, Mails und Favoriten bzw. Lesezeichen.

• Die Dateien haben Sie idealerweise wie von Windows vorgesehen in "Eigene Dateien" (XP) bzw. "Dokumente" (Vista) gespeichert.
• Für Emails müssen Sie zuvor den Inhalt des Emailprogramms in einen Ordner innerhalb "Eigene Dateien" exportieren (wie das zu geschehen hat, ist von Programm zu Programm verschieden und wird hier noch separat behandelt werden).
• Die Favoriten befinden sich in Windows XP im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\(Ihr Benutzername)\Favoriten, in Vista unter C:\User\(Ihr Name)\Favoriten. In Firefox gibt es eine Exportfunktion für die Lesezeichen.

Wie sollten Sie sichern?

Bei der Sicherung auf DVD-R oder Stick benötigen Sie zwei Sätze Speichermedien (also entsprechend Ihrem Datenvolumen entsprechend viele DVD-R x 2 bzw. USB-Sticks x 2).

Den einen Satz beschriften Sie mit "gerade Woche", den anderen mit "ungerade Woche".

Schauen Sie in Ihren Kalender: in der geraden Kalenderwoche sichern Sie auf den entsprechend beschrifteten Satz. In der nächsten auf den anderen Satz. In der dritten (dann wieder geraden) Woche können Sie die DVD bzw. den Stick der ersten Woche löschen, um ein weiteres Backup anzufertigen.

Geht der Computer dabei kaputt und das Medium auch, haben Sie zumindest immer noch die Sicherung der Woche davor.

Bei Sicherung auf Festplatte: Wenn Sie nicht zwei Festplatten mit gerade und ungerade Woche anschaffen wollen, richten Sie auf dem Laufwerk zumindest zwei Partitionen ein, die Sie so nennen, und in die Sie abwechselnd wie beschrieben die Daten ablegen.

Wer besonders sicher gehen will, sichert alles jeweils doppelt (also zweimal gerade, zweimal ungerade ) und bunkert den zweiten Sicherungssatz räumlich getrennt vom ersten. Wenn z. B. das eigene Büro abbrennt, steht der zweite Sicherungssatz noch zur Verfügung.

Die Sicherung selbst erfolgt über die normale Kopierfunktion in Windows. Wenn Sie sicher gehen wollen, das niemand die Sicherungssätze klaut, können Sie diese mit einem Verschlüsselungsprogramm zusätzlich gegen unbefugte Zugriffe sperren (auch dazu gibt es noch einen separaten Beitrag).