Excel Zellen bearbeiten, aber nicht überschreiben

Zellinhalt in Excel überarbeiten – nicht überschreiben

Ihre Excel Tabelle ist fertig. Sie haben alle Daten und Zahlen in die jeweiligen Zellen eingegeben. Nachdem Sie diese Eingabe abgeschlossen haben, speichert Excel den Zellinhalt ab. Allerdings nur so lange, bis Sie wieder in die einzelne Zelle klicken – und neue Daten eintragen. Denn dann geschieht eins: Excel ersetzt den eingegebenen Zellinhalt durch den neuen.

In vielen Fällen ist dies auch so gewünscht. Sie haben neue Daten, die in die Zelle eingegeben werden sollen. Jetzt erst noch selbst die alten Daten löschen ist nicht nötig. Excel übernimmt dies für Sie automatisch.

Nur manches Mal wollen Sie keine neuen Zahlen oder Daten eingeben. Dann wollen Sie Ihre Daten in den einzelnen Excel Zellen nur bearbeiten – oder sie vielleicht ergänzen. Sie wollen also, dass Excel nichts überschreibt und somit löscht. Aktivieren Sie dafür den Bearbeitungsmodus in Excel.

Zellen in Excel bearbeiten – so gelingt es

Excel zeigt Ihnen immer die Arbeitsmodi für Ihre Tabellenzellen an – und zwar in der Statusleiste:

• Bereit, h. klicken Sie eine beliebige Zelle an, wird diese Zelle zur aktiven Zelle. Dies erkennen Sie daran, dass Excel die aktive Zelle schwarz umrahmt.
• Eingeben, d.h. sobald Sie Daten in die aktive Zelle eingeben, wechselt der Zellmodus von Bereit zu Eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um Ihre Eingabe zu beenden, wechselt Excel wieder von Eingeben zu Bereit.
• Bearbeiten, d.h. in diesem Modus können Sie Ihre Daten verändern, ohne dass diese von Excel überschrieben werden.

So aktivieren Sie die unterschiedlichen Modi:

• Wenden Sie sich der Statusleiste in Excel zu. Diese finden Sie am unteren Ende der Tabelle auf Ihrem Bildschirm.

• Dort wird der aktuelle Arbeitsmodus angezeigt. Im obigen Beispiel ist dieser in BEREIT.
• Falls bei Ihnen nichts angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste. Es öffnet sich das Menüfenster Statusleiste anpassen.

• Überprüfen Sie, ob vor dem Befehl Zellenmodus ein Häkchen ist. Falls nicht, setzen Sie eins.
• Setzen Sie jetzt Ihren Cursor in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten. Excel ist sofort BEREIT - die Umrandung der Zelle verweist darauf - und zeigt dies auch in der Statusleiste an.

• Sobald Sie jedoch zu tippen beginnen, geschieht eins: Excel wechselt zum Arbeitsmodi Eingeben und löscht automatisch alle Daten, die in der Zelle stehen.

• Sie wollen aber nur eine Bearbeitung durchführen. Dafür aktivieren Sie den Zellmodus Bearbeiten, indem Sie
  • auf die jeweilige Zelle doppelklicken
  • oder mit der linken Zelltaste auf die Zelle klicken und dann (!) die Taste F2 drücken.

• In der Statusleiste erscheint nun der Modi BEARBEITEN.

• Gleichzeitig ändert aber auch Excel die Schreibweise in der Zelle und zeigt die Daten in der Bearbeitungsleiste an.

• Ändern Sie nun die Daten in Ihrer Zelle, indem Sie entweder direkt in der Zelle die Daten ergänzen oder oben in der Bearbeitungsleiste. Beides ist durchführbar.
• Sind die Daten in Ihrer Zelle besonders lang – beispielweise Umsätze der Quartale 1 – 4 -, lohnt es sich, die gewünschten Änderungen in der Bearbeitungsleiste vorzunehmen. Die Bearbeitung gelingt dann müheloser.