Excel-Tabelle in Word einfügen – und zwar nur einzelne Spalten und Zeilen

Einzelne Zeilen und Spalten aus der Excel-Tabelle in Word einfügen: 2 Tricks

Wollen Sie nur einzelne Zeilen oder Spalten aus Ihrer Excel Tabelle in Word einfügen, wenden Sie am besten 2 Tricks an, damit dies mühelos gelingt. 

Trick Nr. 1: Einfügen mit Verknüpfung aktualisieren

Sollen Sie Daten, die Sie in Ihrer Excel Tabelle erfasst haben, stets in dem Word Dokument, in der Sie die einzelnen Zeilen und Spalten eingefügt haben, aktualisiert werden, können Sie nur eins tun: Sie müssen jede Zeile bzw. jede Zelle einzeln kopieren und einfügen.

Denn en bloc einfügen und anschließend in Word einzelne Zellen, Zeilen und Spalten zu löschen, wird leider nicht funktionieren. Word wird nach jeder Aktualisierung die ursprüngliche, komplette Excel Tabelle einfügen.

• Öffnen Sie Ihre Excel Tabelle.
• Markieren Sie die Zeile oder die Zelle, die Sie in ihr Word Dokument einfügen möchten. Diese werden dabei schwarz umrandet.
• Klicken Sie in der ersten Gruppe Zwischenablage der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Kopieren.
• Wechseln Sie nun zu Word und dem Dokument, in das Sie Ihre Excel Daten einfügen möchten.
• Platzieren Sie Ihren Cursor an die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der ersten Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Einfügen.
• Ihr Office-Programm wird sofort die gewünschten Zellen oder Zeile einfügen.
• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil des Smarttags, das sich neben der eingefügten Daten zeigt.
• Wählen Sie im Kontextmenü Einfügeoptionen die dritte Schaltfläche von links Verknüpfen und ursprüngliche Formatierung beibehalten. Sie geben somit den Befehl, dass Word stets die Daten aus Ihrer Excel Tabelle in diesem Dokument aktualisiert.
• Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für jede Zelle bzw. Zeile, die Sie einfügen möchten.

Trick Nr. 2: Ohne Verknüpfung einfügen

• Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, aus der Sie einzelne Daten übernehmen möchten.
• Markieren Sie entweder die komplette Excel Tabelle oder die kompletten Zeilen und Spalten, die Sie kopieren möchten. In beiden Fällen werden diese schwarz umrandet.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der ersten Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Kopieren.
• Wechseln Sie nun zu Ihrem geöffneten Word Dokument.
• Setzen Sie Ihren Cursor an die Stelle, an der Sie die Zahlen eingefügt haben möchten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der ersten Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Einfügen.
• Word wird sofort den kompletten Bereich, den Sie markiert hatten, einfügen.
• Klicken Sie anschließend auf den kleinen Pfeil des Smarttags.
• Wählen Sie im Kontextmenü Einfügeoptionen die zweite Schaltfläche Zielformatvorlagen verwenden. Dadurch wird die Excel Tabelle statisch eingefügt, d.h. Sie können problemlos einzelne Zellen, Zielen und Spalten löschen.