Word: Index erstellen für Dissertation, Bericht oder Ihr Buch

Windows Word 2010: Index erstellen

Um für Ihre Dissertation, Ihr Buch bzw. Ihre Bücher, aber auch für Ihren langen Bericht in Word einen aussagekräftigen Index zu erstellen, müssen Sie einige Vorarbeit leisten. Nur so können Sie anschließend Word die richtigen Befehle erteilen, damit Word auch wirklich die gewünschten Stichworte als Index einfügen kann.

Zur besseren Veranschaulichung hier ein Video von Vidorial - Software-Anleitungen.

Schritt 1: Die Schlagworte auswählen

Überlegen Sie, welche Schlagworte als Stichworte in Ihren Index aufgenommen werden sollen. Listen Sie am besten diese auf, damit Sie sich die Suche in Ihrer Doktorarbeit oder Ihrem Bericht erleichtern.

Schritt 2: Die Funktion Suche nutzen

• Öffnen Sie Ihre Dissertation, Ihr Buch oder Ihren Bericht. Markieren Sie nun das erste Stichwort in Ihrem Text.
• Öffnen Sie die Registerkarte Start. Klicken Sie in der letzten Gruppe Bearbeiten (ganz rechts) auf die Schaltfläche Suchen. Es öffnet sich links das Dialogfenster Navigation. Word zeigt alle gefundenen Schlagworte auf, die mit Ihrem gesuchten Stichwort übereinstimmen. Diese sind im Text gelb hinterlegt.

Schritt 3: Den Index erstellen

• Öffnen Sie die Registerkarte Verweise.
• Klicken Sie in der fünften Gruppe Index auf die Schaltfläche Eintrag festlegen.
• Es öffnet sich das Dialogfenster Indexeintrag festlegen.
• In der Rubrik Index tragen Sie im Feld Haupteintrag das gewünschte Stichwort ein.
• Scrollen Sie nun zu der Stelle, an der dieses Stichwort in Ihrer Dissertation, in Ihrem Buch oder Bericht, zu allererst notiert wurde. Oder an die Stelle, die einen relevanten Inhalt zu diesem Stichwort aufweist. Gerne können Sie auch einfach auf die aufgelisteten Übereinstimmungen im Dialogfenster Navigation klicken. Dann springt Word automatisch auf die richtige Seite und Stelle.
• Markieren Sie das gelb hinterlegte Stichwort.
• Klicken Sie anschließend auf Festlegen.
• Zwei Hinweise:

1. Die Suchfunktion wird ausgeblendet. Aktivieren Sie diese wieder, indem Sie im Dialogfenster Navigation auf einen der kleinen Pfeile – nach oben/nach unten – klicken. Dann werden Ihre Stichworte wieder gelb hinterlegt angezeigt.
2. Word wird die Indexeinträge kennzeichnen, wenn die Formatierungszeichen eingeschaltet sind. Diese Kennzeichnung wird natürlich nicht beim Druck erscheinen.

• Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle Ihre Stichworte als Eintrag festgelegt haben.

Schritt 4:  In Word den Index als Datei erstellen

• Setzen Sie nun Ihren Cursor an die Stelle, an der Sie in Word den Index einfügen lassen möchten. In der Regel ist dies der Schluss Ihrer Dissertation, Ihres Berichtes oder Ihres Buches.
• Klicken Sie nun auf der noch geöffneten Registerkarte Verweise in der fünften Gruppe Index auf die Schaltfläche Index einfügen.
• Es öffnet sich das Menüfenster Index.
• Legen Sie in diesem Menüfenster fest, ob Sie
  
  
  • Seitenzahlen rechtsbündig angezeigt bekommen möchten. Dann setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen.
  • Füllzeichen verwenden möchten. Wählen Sie das gewünschte Füllzeichen aus. Oder entscheiden Sie sich für Ohne.
  • Formate auswählen möchten: Von Klassisch über Ausgefallen, Formell bis zu Einfach. Falls Sie hier unschlüssig sind, klicken Sie das jeweilige Format einfach an. Word zeigt Ihnen in der Seitenansicht an, wie das Layout für den Index gestaltet würde.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch einen Klick auf OK.
  • Word wird sofort den Index einfügen und anzeigen.