Word 2010 - Fortlaufende Seitenzahl bei mehreren Dokumenten

Für manche Texte müssen Sie mehrere Dokumente zusammenfügen. Damit die Seitenzahl dennoch fortlaufend ist, folgen Sie einfach der Schritt-für-Schritt-Anleitung.  

Die Seitenzahl individuell einstellen: Bevor Sie loslegen

Sind Sie der alleinige Verfasser der Broschüre, für die Sie mehrere Dokumente zusammenfügen möchten, können Sie sich gleich mit der Anleitung befassen.

Wird jedoch die Broschüre, der Flyer, der Katalog – oder was auch immer – in Teamarbeit erstellt, müssen Sie natürlich die Seitenzahlen mit Ihren anderen Kollegen koordinieren. Im Klartext: Es sollte festgelegt werden,

• wie viele Seiten das jeweilige Dokument umfassen wird.
• an welcher Stelle des Flyers oder der Broschüre dieses Dokument eingefügt werden soll.
• dass bei der Endabnahme, die Seitenzahl bei allen Dokumenten kontrolliert wird, um sicherzustellen, dass diese wirklich fortlaufend sind.

Die Seitenzahl einstellen: Legen Sie eine Startnummer fest

• Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.
• Falls Sie noch keine Kopfzeile, in der Ihre Seitenzahl stehen soll, eingefügt haben, machen Sie dies jetzt. Klicken Sie dafür in der fünften Gruppe Kopf- und Fußzeile auf die Schaltfläche Kopfzeile. Oder falls die Seitenzahl in der Fußzeile erscheinen soll, klicken Sie die Schaltfläche Fußzeile an. Wählen Sie eine der angebotenen Varianten aus. In diesem Moment wird Word 2010 automatisch der Seitenzählung bei „1“ starten.
• Damit Sie Ihre Seitenzahl nun individuell festlegen können, klicken Sie in der gleichen Gruppe auf die Schaltfläche Seitenzahl.
• Wählen Sie im Drop-down-Menü den Befehl Seitenzahlen formatieren aus. Es öffnet sich das Dialogfester Seitenzahlenformat.
• Zu allererst legen Sie im Feld Zahlenformat fest, auf welche Art Ihre Seitenzahl angezeigt werden soll: Nummerisch 1,2,3, Kleinbuchstaben a,b,c, Großbuchstaben A,B,C, römische Ziffern I, II, III.
• Hinweis: Sollten Sie Ihre Überschriften mit den Formatvorlagen Überschrift auf der Registerkarte Start formatiert haben, sollten Sie vor das Feld Kapitelnummer einbeziehen ein Häkchen setzen. Dadurch können Sie die Kapitelnummer in die Seitenzahl miteinbeziehen.
• Ansonsten wenden Sie sich dem Feld Seitennummerierung zu. Klicken Sie den Kreis vor der Schaltfläche Beginnen bei an. Dieser wird dann mit einem blauen Punkt ausgefüllt. Sie haben jetzt die Möglichkeit entweder die Zahl direkt einzugeben oder einfach mit den kleinen Pfeilen die jeweilige Seitenzahl einzustellen.
• Bestätigen Sie mit OK.
• Achtung: Die von Ihnen eingegebene Seitenzahl wird so dennoch nicht in der Statuszeile angezeigt. Dafür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statuszeile – unten im Bildschirm – und im geöffneten Menüfenster setzen Sie vor Formatierte Seitenzahl ein Häkchen.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang  mit jedem Dokument, das zu dem Text hinzugefügt werden soll.