Word 2010: Dateinamen in die Kopfzeile einfügen
4. Mai 2011
Nutzen Sie Ihre Kopfzeile nicht allein dazu, die Seitenzahl anzeigen zu lassen. Präsentieren Sie in dieser auch den Dateinamen. So können Sie später Ausdrucke, die überarbeitet wurden - von Ihnen selbst oder von Ihren Kollegen – schnell dem jeweiligen Dokument zuordnen.
- Öffnen Sie das jeweilige Dokument in Word 2010.
- Klicken Sie auf Ihre bereits erstellte Kopfzeile.
- Falls Sie noch keine Kopfzeile eingefügt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie dort in der fünften Gruppe Kopf- und Fußzeile den Befehl Kopfzeile. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil. Wählen Sie im Drop-down-Menüfenster, die Kopfzeile aus, die Sie einfügen möchten.
- Setzen Sie anschließend in Ihrer Kopfzeile Ihren Cursor an die Stelle, an der Sie den Dateinamen des Dokumentes platzieren wollen.
- Klicken Sie in der Registerkarte Entwurf, die sich automatisch geöffnet hat (sowohl beim Anklicken oder beim Einfügen einer Kopfzeile), auf die Schaltfläche Schnellbausteine. Diesen Befehl finden Sie in der zweiten Gruppe Einfügen.
- Wählen Sie im geöffneten Dialogfenster den Befehl Feld aus.
- Im Menüfenster Feld wählen Sie unter Kategorien den Eintrag Dokumenteninformationen, damit die darunter stehende Liste Feldnamen sich auf die Befehle reduziert, die Sie jetzt benötigen.
- Klicken Sie in der Liste Feldnamen auf die Schaltfläche FileName.
- Falls Sie möchten können Sie anschließend im mittleren Bereich mit der Bezeichnung Feldeigenschaften festlegen, wie der Dateinamen formatiert werden soll:
- (keine)
- GROSSBUCHSTABEN
- Kleinbuchstaben
- Satzanfang groß
- Erster Buchstabe groß
- Wählen Sie Ihre Option aus. Diese wird dann blau hinterlegt.
- Tipp: Im rechten Bereich unter Feldoptionen können Sie noch bestimmen, ob Sie den Pfad (also den Namen des Ordners) auch mitanzeigen lassen möchten. Dies erleichtert Ihnen selbstverständlich Ihre spätere Suche. Setzen Sie dafür ein Häkchen in das kleine Kästchen. Daraufhin wird Ihnen Word 2010 den kompletten Pfad in Ihrer Kopfzeile anzeigen.
- Hinweis: Lassen Sie in jedem Falle den Befehl Formatierung bei Aktualisierung beibehalten eingeschaltet. Dadurch geben Sie Word 2010 die Anweisung die Formatierung des Dateinamens aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie später vielleicht die Kopfzeile anders gestalten werden.
- Tipp: Im rechten Bereich unter Feldoptionen können Sie noch bestimmen, ob Sie den Pfad (also den Namen des Ordners) auch mitanzeigen lassen möchten. Dies erleichtert Ihnen selbstverständlich Ihre spätere Suche. Setzen Sie dafür ein Häkchen in das kleine Kästchen. Daraufhin wird Ihnen Word 2010 den kompletten Pfad in Ihrer Kopfzeile anzeigen.
- Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit OK.
Autor: Brigitte Miller
Diesen Artikel:
- bmiller's blog
- Kommentieren
- 38722 Aufrufe
Kommentare
Sehr gute Info und wirklich
Sehr gute Info und wirklich sehr gut erklärt. Da kann die Microsoft-Hilfe überhaupt nicht mihalten (falsche Infos). Herzlichen Dank!
Sehr gute Info! Besser kann
Sehr gute Info! Besser kann man es nicht erklären! Vielen Dank!!