Word 2007: Achten Sie auf die roten und grünen Markierungen der Rechtschreibprüfung
Irritieren Sie die roten oder grünen Markierungen, mit denen Word 2007 manches Ihres Wörter kennzeichnet? Mit den folgenden Tipps werden Sie diese Unterstreichungen nicht länger aus der Ruhe bringen.
Word 2007 überprüft Ihre Texteingaben automatisch auf Grammatik- und Rechtschreibfehler – basierend auf der neuen deutschen Rechtschreibung -, wobei die rote Markierung auf die Rechtschreib- und die grüne auf die Grammatikprüfung hinweisen. Dabei greift Word auf seine eigene Grammatikliste und sein eigenes Wörterbuch zurück.
Im Klartext: Eine Unterkringelung muss nicht zwangsläufig auf einen Fehler von Ihnen hinweisen, sondern bedeutet erst einmal, dass Word 2007 das Wort nicht in seinem Wörterbuch findet oder Ihre Grammatikkonstruktion nicht nachvollziehen kann. Ignorieren Sie deshalb nicht einfach die Farbeinlage von Word 2007 – arbeiten Sie mit den folgenden Tipps.
Tipp Nr. 1: Schauen Sie sich die Korrekturvorschläge an
- Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste auf das markierte Wort.
- Im geöffneten Dialogfenster zeigt Ihnen nun Word 2007 mehrere Korrekturvorschläge an.
- Wählen Sie den Vorschlag aus, der korrekt ist. Word 2007 wird sofort Ihr falsch geschriebenes Wort durch das richtige ersetzen. Die rote Markierung verschwindet.
Tipp Nr. 2: Fügen Sie zum Wörterbuch hinzu
So manches Wort ist völlig korrekt von Ihnen geschrieben, nur Word 2007 kennt es eben noch nicht. Falls es ein Wort ist, dass Sie öfters gebrauchen – vielleicht ein Fachbegriff Ihrer Branche -, ist es sinnvoll, es ins Wörterbuch einzufügen.
- Öffnen Sie das Dialogfenster, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das unterkringelte Wort klicken.
- Wählen Sie die Option Hinzufügen zum Wörterbuch.
- Die rote Markierung wird entfernt, da Word 2007 den neuen Begriff in seinem Wörterbuch aufgenommen hat.
Tipp Nr. 3: Ignorieren
Wollen Sie das Wort jedoch nicht ins Wörterbuch aufnehmen, weil es nur in diesem einen Dokument vorkommt,
- wählen Sie im geöffneten Dialogfenster die Option Ignorieren.
- Sollten Sie das entsprechende Wort jedoch mehrmals in Ihrem Dokument verwenden, empfiehlt es sich, die Option Alle ignorieren auszuwählen.
- In beiden Fällen nimmt die Rechtschreibprüfung dieses Wort im aktuellen Dokument nicht länger zur Kenntnis.
Tipp Nr. 4: Grammatik testen
Leider ist Word 2007 bei seiner Grammatikprüfung noch etwas unzuverlässig. Bevor Sie also etwas ändern,
- schauen Sie sich kritisch die unterbreiteten Korrekturvorschläge an, indem Sie wie gewohnt mit der rechten Maustaste auf das markierte Wort klicken.
- Stimmen Sie dem Vorschlag zu, wählen Sie ihn aus.
- Sind Sie sich unsicher, können Sie unter der Option Grammatik eine ausführlichere Begründung nachschlagen.
- Ansonsten klicken Sie auf Einmal ignorieren, damit endlich die lästige grüne Markierung aus Ihrem Text verschwindet.
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