Word 2007: Markieren mit und ohne Maus
Um Wörter, Absätze oder Textpassagen zu formatieren, müssen Sie zuerst eins tun: Markieren – und hier hält 2007 einige Sonderfunktionen für Sie bereit.
Jedem bestens vertraut ist wohl das Markieren, das täglich wie automatisch durchgeführt wird: Sie fahren mit der Maus über das Wort oder die Textpassage, während Sie die linke Maustaste gedrückt halten. Sofort wird der Bereich hellblau unterlegt – das Zeichen, das dieser markiert wurde. Doch statt immer die Maus hin- und her zubewegen, erleichtern Sie sich ab heute das Markieren.
Die Markierungs-Sonderfunktionen für Ihre Maus
- Klicken Sie doppelt auf das Wort, wird das Wort markiert. Klicken Sie dreifach auf das Wort, wird der komplette Absatz markiert.
- Führen Sie langsam die Maus links neben einem Absatz immer weiter nach links, geschieht folgendes: Der Mauszeiger wird zu einem Pfeil. Sobald der Pfeil erschienen ist, können Sie mit dem Markieren beginnen:
- Mit einem Mausklick markieren Sie die Zeile, vor der sich der Maus-Pfeil befindet.
- Ein Doppelklicken markiert Ihnen den kompletten Absatz.
- Mit einem Dreifachklick wird das komplette Dokument markiert.
3. Wollen Sie nicht zusammenhängende Bereiche wie einzelne Wörter, Aussagen oder Passagen in Ihrem Text markieren, können Sie dies auf einmal bewerkstelligen, statt wie bisher jedes einzeln zu bearbeiten. Gehen Sie dafür wie folgt vor.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
- Fahren Sie mit der Maus über das Wort, die Aussagen oder die Textpassagen. Die einzelnen Bereichen werden so nacheinander markiert und Sie können mühelos die gewünschte Formatierung für alles Markierte vornehmen.
Die Markierungs-Sonderfunktion für Ihre Tastatur
Da sich Ihre Hände beim Texteingeben ohnehin auf der Tastatur befinden, sind Sie mit dem Markieren Ihrer Wörter oder Passagen durch die Pfeiltasten natürlich viel schneller, als wenn Sie erst auf die Maus umsteigen:
- Drücken Sie die Umschalttaste UMSCHALT und halten Sie diese gedrückt.
- Bewegen Sie nun mit Hilfe der Einfügemarke die Pfeiltasten nach rechts, links, oben oder unten. Aus dieser Bewegung wird eine Markierung. Achtung: Dies funktioniert nur für einen einzigen Bereich. Unzusammenhängende Passagen können so nicht markiert werden.
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Nicht-Zusammenhängendes markieren
Sie können auch mehrere, nicht zusammenhängende Textpassagen in einem Dokument markieren. DIES GESCHIEHT, INDEM MAN EINE ERSTE STELLE MARKIERT und dann bei gedrückter "Strgtaste" eine weitere bei gedrückter linker Maustaste auswählt.
Lassen Sie die Maustaste los, bleiben diese Stellen markiert. Wenn Sie irgendeine Stelle auf dem Bildschirm anklicken, wird die Markierung(Alles!) aufgehoben.
Manchmal erwischt man auch etwas, das gar nicht markiert werden soll.
Es gibt eine Möglichkeit, "falsch markiertes" wieder zu "entmarkieren. Es reicht ein kurzer Mausklick, bei weiterhin gedrückter "Strgtaste",auf einen bereits markierten Bereich und die Markierung wird aufgehoben. Die anderen markierten Textpassagen bleiben erhalten.
Textpassagen verschieben: Markierte Wörter bei gedrückter Maustaste dorthin ziehen, wo sie später im Text stehen sollen. Durch Loslassen der Maustaste wird die Passage eingefügt.