Word 2007: Dank der Dokumentstruktur fix im Text springen

Ob Sie nun Berichte, Vorträge oder Analysen erstellen, so mancher Text hat eine beachtliche Länge. Schnell wird dann vergessen, wo Sie welche Aussage oder Diagramm eingebaut haben. Doch Abhilfe kann geschaffen werden: Mit der Dokumentenstruktur, die Ihnen die Überschriften Ihres Textes anzeigt. Und dies beschert Ihnen viele Vorteile:

• Sie können mit einem Klick auf die gewünschte Stelle springen.
• Sie ersparen sich Zeit, denn Sie müssen nicht umständlich mit Ihrer Maus zu der Textstelle scrollen.
• Sie erhalten einen Überblick über Ihren Textaufbau.
• Sie können sich dank der Miniaturansicht Ihren Seitenaufbau anzeigen lassen.

Bei längeren Texten lohnt sich in jedem Fall der Einsatz der Dokumentenstruktur.

So aktivieren Sie die Dokumentenstruktur:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
• Setzen Sie dort in den zweiten Kasten Einblenden/Ausblenden ein Häkchen vor das Kontrollkästchen Dokumentenstruktur.
• Word 2007 blendet nach einem kurzen Augenblick auf der linken Seite Ihres Bildschirmes die Struktur des Dokumentes ein.

Zum effektiven Einsatz dieser Funktion bieten sich 3 Möglichkeiten an:

Möglichkeit Nr.1: Springen Sie zu einer Textstelle

In der Dokumentenstruktur zeigt Ihnen Word die Überschriften Ihres Textes an. Klicken Sie einfach innerhalb der Dokumentenstruktur auf die gewünschte Überschrift, sofort stellt Word Ihnen den zu dieser Überschrift gehörenden Text in Ihrem Arbeitsbereich auf der rechten Seite Ihres Bildschirmes dar.

Möglichkeit Nr. 2: Nutzen Sie die Funktion Miniaturansichten

Sowohl in der Gruppe Einblenden/Ausblenden, als auch bei der Dokumentenstruktur selbst können Sie mit Hilfe der Miniaturansichten die Seiten Ihres Dokumentes anzeigen lassen. Klicken Sie dafür in der Dokumentenstruktur auf den kleinen Pfeil neben dem Listenfeld. Wählen Sie den Befehl Miniaturansichten. Word wandelt Ihre Dokumentenstruktur um. Sie sehen auf der linken Seite Miniaturseiten Ihres Textes. Mit einem Klick auf die jeweilige Seite gibt Word diese in Ihrem Arbeitsbereich wieder – allerdings steht Ihr Cursor dabei stets am Seitenanfang der jeweiligen Seite.

Möglichkeit Nr. 3: Passen Sie die Breite der Bereiche an

Natürlich schluckt die Dokumentenstruktur Ansichtsplatz Ihres Arbeitsbereiches. Verändern Sie dafür einfach die angegebene Breite, indem Sie Ihren Mauszeiger auf die Trennlinie bewegen und die Linie mit gedrückter Maustaste nach links verschieben. Lassen Sie die Maustaste dann los, baut sich Ihr Bildschirm neu auf. Überschriften, die nun von der Breite nicht mehr in die Anzeige passen, werden automatisch in eine Quickinfo umgewandelt.