PowerPoint - Achten Sie auf die Fußzeile

Für die Erstellung Ihre Präsentationsfolien gibt es einen Bereich, der auch Ihre Aufmerksamkeit verdient: Die Fußzeile. Zwar wirkt sie unscheinbar, doch sie enthält Platzhalter für drei wichtige Bereiche: Das Datum, einen Freiraum für Ihr Firmenlogo und die Seitenzahl. Daten, die Sie aufnehmen sollten.

Kontrollieren Sie erst einmal, ob auf dem Folienmaster diese drei Platzhalter auch angegeben sind:

• Gehen Sie in die Folienmaster-Ansicht.
• Klicken Sie auf Format, im nächsten Fenster auf Masterlayout.
• Setzen Sie schließlich ein Häkchen in die Kontrollkästchen für die genannten Platzhalter.

Um sicherzustellen, dass die Inhalte Ihrer gewählten Platzhalter auf Ihren Präsentationsfolien erscheinen, stellen Sie Ihre Folie individuell oder für alle Folien gemeinsam ein:

• Klicken Sie auf Normalansicht.
• Sie müssen hierfür nichts auf Ihrer Folie markieren.
• Wählen Sie das Menü Einfügen.
• Im nächsten Fenster Foliennummer oder
• Einfügen – Datum und Uhrzeit.
• Bei PowerPoint 2000 wird nach einer Bestätigung gefragt. Klicken Sie auf OK.
• Im Vorschaufenster sind die drei Platzhalter als kleine Balken wiederzuerkennen. Abhängig davon, welche Option Sie gewählt haben, wird der jeweilige Balken hervorgehoben und zeigt so an, dass der Platzhalter-Inhalt erscheint.

Beachten Sie folgendes:

• Die Seitennummerierung, also die Angabe der Seitenzahl, sollten Sie unbedingt einschalten. Bei PowerPoint wird dies als Foliennummer bezeichnet.
• Stellen Sie weitere Angaben in einen der Platzhalter, beispielsweise  über die Seitenzahl:
  • Ihren Namen oder Ihre E—Mail-Adresse zwecks Eigenwerbung.
  • Den Anlass der Präsentation und den Präsentationstermin. Achtung: Sie werden so manche Präsentation  nicht nur einmal, sondern in bestimmten Abständen vor  weiteren neuen  Zuhörern halten. Ändern Sie deshalb im Folienmaster stets den Präsentationstermin. Sie erwecken so den Eindruck, als hätten Sie die Präsentation extra für diesen Anlass erstellt.
  • Achten Sie darauf, dass kein Platzhalter an der Stelle erscheint, an der Sie Ihr Firmenlogo platziert haben.
  • Einen Platzhalter können Sie wieder löschen, indem Sie ihn durch Klicken auf den gestrichelten Rand markieren. Drücken Sie anschließend die Entf-Taste.
  • Die Größe, die Position und den Inhalt der Platzhalter legen Sie auf dem Folienmaster fest.