PowerPoint 2007 - Word-Dokumente in Präsentationsfolien umwandeln

Haben Sie ein Textdokument, das Sie als Grundlage für Ihre Präsentation verwenden möchten? Graut es Ihnen davor, alles wieder neu einzugeben? Dann entspannen Sie jetzt. Denn Sie können mühelos einzelne Dokumente einfügen – und PowerPoint 2007 übernimmt die Arbeit für Sie. Dabei analysiert es den Inhalt und erstellt die entsprechende Anzahl von Folien. Dafür müssen Sie allerdings einiges beachten: PowerPoint 2007

1. übernimmt den Text der untergeordneten Überschriften als Folientext.
2. erstellt für jede Überschrift der obersten Ebene eine eigene Folie.
3. ignoriert den restlichen Text – also Absätze, Fließtext, Aufzählungen etc.

Fügen Sie Textdokumente mühelos ein

• Bevor Sie loslegen, überprüfen Sie, ob und auf welche Weise dieser Text formatiert wurde. Wichtiger Hinweis: Die besten Ergebnisse beim Einfügen eines Textdokumentes erhalten Sie, wenn bei der Formatierung die Word-Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw. verwendet wurden. Nur so kann PowerPoint 2007 den Text analysieren und richtig auf die einzelnen Folien verteilen.
• Falls dies nicht der Fall sein sollte, speichern Sie das Dokument am besten neu ab. Ändern Sie dann die Formatierung. Ordnen Sie den Überschriften die Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 usw. zu. Achtung: Jede Überschrift, die Sie mit Überschrift 1 versehen, wird zu einer eigenen Präsentationsfolie gewandelt. Alle Überschriften der Formatvorlagen Überschrift 2, Überschrift 3 usw. werden als Folientext übernommen. Dadurch gestalten Sie Ihre Präsentation.
• Speichern Sie Ihre Änderungen ab und schließen Sie das jeweilige Dokument.
• Öffnen Sie PowerPoint 2007.
• Erstellen Sie eine neue leere Präsentation, indem Sie auf den Office-Knopf klicken und im Menüfenster die Schaltfläche Neu wählen.
• In der Registerkarte Start gehen Sie nun zur zweiten Gruppe Folien. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Folie.
• Im Drop-down-Menü wählen Sie im unteren Bereich den mittleren Befehl Folien aus Gliederung.
• Navigieren Sie anschließend im Dialogfeld Gliederung einfügen zu dem Ordner, der das gewünschte Text-Dokument enthält. Scrollen Sie zu dem Dokument.
• Klicken Sie es an – es wird blau umrandet - und danach auf Einfügen.
• PowerPoint 2007 analysiert sofort den Inhalt. Nach einem Moment wird auf Ihrem Bildschirm die erste Präsentationfolie erscheinen. Die weiteren Präsentationsfolien werden im Gliederungsbereich aufgelistet.