PowerPoint 2007: Folien oder Absätze verschieben

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Präsentation fest, dass ein Absatz besser zu dem Text auf einer anderen Folie passt? Wurde Ihr Text zu lang? Möchten Sie deshalb einen Teil auf die nächste Folie setzen? Oder wollen Sie die Reihenfolge Ihrer Folien ändern? Alles kein Problem – verschieben Sie den Text oder die Folie. Wie dies mühelos gelingt, erfahren Sie hier.

Grundsätzliches, das Sie vor jedem Verschieben tun sollten:

• Stellen Sie sicher, dass Sie den Modus Normal(-ansicht) aktiviert haben. Diesen finden Sie in der Statusleiste unten rechts. In dem Modus Normal wird im linken Fensterbereich die Gliederung Ihrer Präsentation angezeigt. Entweder als Folien oder als Gliederung.
• Klicken Sie auf die Gliederung – dies ist die mittlere Schaltfläche (Sie erkennen diese an den Strichen). Sobald Sie diesen Wechsel vollzogen haben, listet PowerPoint 2007 im linken Fensterbereich Ihre einzelnen Folien mit Titel und Absätzen auf. Gleichzeitig verändern sich auch die obigen Schaltflächen: Es steht dort Folien und Gliederung.

Vollständige Folien verschieben: 3 Schritte

1. Neben den einzelnen Titeln bzw. Folien finden Sie einen kleinen Kasten – dies ist das Symbol der Folie. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol der Folie, die Sie verschieben möchten. Haben Sie Ihren Mauszeiger korrekt auf dieses Symbol bewegt, wandelt sich der Mauszeiger zu einem Vierfachpfeil.
2. Drücken Sie Ihre Maustaste und halten Sie diese gedrückt. Die gewünschte Folie – also der Titel und der Text – wird daraufhin mit einer blauen Farbe hinterlegt. Sie haben Ihre gewünschte Folie markiert.
3.  Ziehen Sie anschließend die Folie mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten auf die Position in Ihrer Präsentation, an der Sie die Folie neu platzieren möchten. Lassen Sie dann die Maustaste los.

Einzelne Absätze verschieben: 3 Schritte

1. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger in der Gliederungsansicht auf den Beginn des gewünschten Absatzes – dies kann das Aufzählungszeichen sein oder einfach das erste Wort im Textabschnitt. Sie erkennen, ob Sie die richtige Stelle getroffen haben, daran, dass sich Ihr Mauszeiger wieder zu einem Vierfachpfeil wandelt.
2. Klicken Sie diese Stelle an - Ihr Wort bzw. der gewünschte Absatz wird wieder mit blauer Farbe hinterlegt – halten Sie Ihre Maustaste weiterhin gedrückt.
3. Verschieben Sie nun den jeweiligen Absatz an die Stelle, an der Sie ihn neu platzieren möchten. Dies kann auf der gleichen Folie sein. Sie können jedoch den Absatz auch nach oben oder unten auf eine komplette andere Folie platzieren. Lassen Sie anschließend die Maustaste wieder los.

Wichtiger Tipp:

Falls Sie Ihren Absatz aus Versehen an der falschen Stelle platziert haben oder feststellen, dass dieser besser an seinem ursprünglichen Platz aufgehoben ist, klicken Sie auf die Taste Rückgängig in der Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff.