Outlook optimieren: So editieren Sie Ihre eingehenden E-Mails

Oft enthalten empfangene E-Mails Informationen, die Sie nicht weiter benötigen. Durch das Bearbeiten mit Outlook speichern Sie nur das für Sie Wesentliche ab. Legen Sie gleich los. Allerdings sollten Sie diesen Bearbeitungsschritt nur bei erhaltenen Nachrichten durchführen, die nicht im Rahmen von Rechtsgeschäften oder innerbetrieblichen Berichten entstehen, sonst beschädigen Sie rechtsrelevante Inhalte, was als Urkundenfälschung ausgelegt werden könnte.
 

Doch in vielen alltäglichen Fällen ist ein Editieren Ihrer erhaltenen E-Mails von großem Nutzen:

• Sie können konkret Passagen entfernen, die für das Weiterleiten, Ausdrucken oder auch Ablegen unwesentlich sind.
• Fügen Sie so Gesprächsnotizen bzw. Tätigkeitsstichworte an. Vielleicht haben Sie eine E-Mail erhalten, die nur durch ein Telefonat geklärt werden kann. Leider erreichen Sie den Absender nicht sofort. Vermerken Sie sich einfach Ihre Kontaktversuche und sobald das Telefonat stattgefunden hat, auch eine Gesprächsnotiz. All dies können Sie der E-Mail direkt anfügen.
• Kürzen Sie Online-Newsletter oder sonstige Mitteilungen, die Sie von Unternehmen, Verlagen, Organisationen oder Ministerien erhalten. Wählen Sie dafür den Inhalt aus, den Sie speichern möchten, der Rest wird gelöscht.

Mit 4 Schritten mühelos zum Ziel: Editieren in Outlook:

1. Mit Doppelklick öffnen Sie zuerst die gewünschte E-Mail.
2. Klicken Sie schließlich auf das Menü Bearbeiten und wählen die Option Nachricht bearbeiten.
3. Ergänzen oder löschen Sie Passagen der E-Mail.
4. Schließen Sie schließlich Ihr E-Mail-Dokument. Bestätigen Sie die automatische Abfrage Änderungen speichern selbstverständlich mit einem Klick auf Ja.