Office 2007: Mit dem Thesaurus fehlen Ihnen nie mehr die Worte

Wollen Sie Ihr Dokument ausdrucksstark gestalten? Wollen Sie verhindern, Ihren Kunden mit gleichen Wörtern zu langweilen? Für jedes Wort gibt es genügend Alternativen – Sie müssen Sie nur kennen. Mit dem Thesaurus ist dies für Sie kein Problem.

Werbebriefe, Berichte oder Präsentationen benötigen Text. Beim Verfassen dieser Texte gelangen Sie an einen Punkt, an dem Sie wieder und wieder die gleichen Worte verwenden. Dadurch verliert Ihr Dokument seinen Spannungsbogen. Sie riskieren Ihren Leser zu verlieren. Schaffen Sie Abhilfe – verwenden Sie Synonyme, die Ihnen Office 2007 mitliefert.

Ob bei Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint 2007 - Sinnverwandte Wörter schnell gefunden: Der Thesaurus

• Markieren Sie das Wort, für das Sie eine geeignete Alternative suchen.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
• Wählen Sie in der Gruppe Dokumentprüfung (erster Kasten linke Seite) den Befehl Thesaurus – klicken Sie diesen an.
• Rechts von Ihrem Dokument öffnet sich das Fenster Recherchieren.
• Unter Suchen nach müsste bereits Ihr markiertes Wort stehen. Auch werden Ihnen im länglichen Kasten Thesaurus: Deutsch sinnverwandte Wörter aufgelistet.

Achtung: Klicken Sie in keinem Fall auf das Wort, das Sie in Ihrem Text einfügen möchten. Denn Office 2007 versteht dieses Anklicken als Befehl sofort diesen Ausdruck in die Suchleiste einzutragen, wodurch natürlich auch andere Synonyme aufgelistet werden. Falls es schon geschehen ist, korrigieren Sie es, indem Sie auf den Pfeil neben Zurück klicken.

• Bewegen Sie stattdessen stets den Cursor über die einzelnen Vorschläge. Office 2007 umrandet automatisch das gewählte Wort in blau.

• Klicken Sie auf den Pfeil innerhalb des blauen Rahmens.
• In Drop-down-Menü wählen Sie den Befehl Einfügen. Office 2007 ersetzt sofort Ihr markiertes Wort.
• Falls Sie lieber erst einmal nachschlagen wollen, bevor Sie Ihr Wort markieren, setzen Sie den Mauscursor an die Stelle, an der Sie eventuell etwas austauschen möchten. Öffnen Sie wie beschrieben den Thesaurus. Notieren Sie in der Rubrik Suchen nach Ihr Wort. Wählen Sie im Drop-down-Menü Einfügen, Office 2007 setzt das Wort an die Stelle des Cursors.

Mein Tipp:

Prägen Sie sich die eine oder andere gefundene Alternative ein. Denn im direkten Gespräch können Sie schlecht mal im Thesaurus nachschlagen.