Office 2007 - Mit der Multifunktionsleiste auf Du und Du

Wer mit PowerPoint 2007, Excel 2007 oder Word 2007 zu arbeiten beginnt, erlebt in den ersten Momenten einige Irritationen. Denn das neu eingeführte Bedienerkonzept hat das Ziel, Ihnen als Anwender nur die Befehle zu präsentieren, die im aktuellen Kontext sinnvoll sind.

Die Produktivität soll dadurch steigern, was gewiss auch erreicht wird, wenn Sie sich erst einmal zurechtgefunden haben. Denn zu Anfang – und so geht es jedem erfahrenen Anwender, der auf die Versionen 2007 umsteigt – werden Sie suchen, suchen und fluchen, da es die bekannten Menü- und Symbolleisten nicht mehr gibt.

Die Befehle, die Sie jetzt benötigen, sind über eine Multifunktionsleiste erreichbar und in Registerkarten zusammengefasst. Für Word 2007 wären dies folgende Registerkarten: Start, Einfügen, Seitenlayout, Verweise, Sendungen, Überprüfen und Ansicht. Innerhalb dieser Registerkarte sind die Befehle in zusammengehörende Gruppen aufgeteilt, die abhängig davon, was Sie gerade an Ihrem PC bearbeiten automatisch ein- und ausgeblendet werden. Im Klartext: Sie werden erst zu bestimmten Befehlen Zugriff haben, wenn diese auch für Ihre Bearbeitung notwendig ist (Ihre PC-Software denkt für Sie mit).

Beispiel:

Sie wollen eine Tabelle in Word 2007 erstellen.

• Sie klicken auf die Registerkarte Einfügen. Sofort verändert sich die Multifunktionsleiste.
• Wie gewohnt klicken Sie nun auf Tabelle und fügen die gewünschte Tabellengröße ein.
• Und schwupp – schon hat sich wieder eine neue Registerkarte geöffnet.
• Arbeiten Sie jedoch zwischenzeitlich an einer anderen Stelle im Text weiter, verändert sich erneut die Multifunktionsleiste.
• Wollen Sie anschließend Änderungen in Ihrer Tabelle vornehmen, beginnt die Sucherei, wenn Sie nicht vorher die Zeile bzw. die Spalte markiert haben, die Sie verändern möchten. Denn haben Sie dies getan, wird Ihre Software erneut weitere Registerkarten einblenden und Sie können Ihre Arbeit mühelos fortsetzen.

Ein wichtiger Hinweis:

Normalerweise nimmt die Multifunktionsleiste die gesamte Bildschirmbreite ein, wenn Sie die jeweilige Software in maximaler Fenster-Größe geöffnet haben. Verkleinern Sie das Programmfenster, wird die Multifunktionsleiste nicht einfach vorn oder hinten abgeschnitten, sondern so gestaucht, dass auf jeder Registerkarte Symbole und Auswahllisten verschwinden oder zusammengefasst werden.

Mein Tipp:

Gehen Sie spielerisch mit der neuen Bedieneroberfläche um. Akzeptieren Sie, dass sich die Multifunktionsleiste entsprechend Ihren Bearbeitungsschritten ändert. Erhöhen Sie deshalb gerade zu Beginn Ihre Aufmerksamkeit, um die Veränderungen in den aufgeblendeten Registerkarten zu erfassen.