Office 2007: Machen Sie sich mit der Minisymbolleiste die Arbeit doch leichter

Mit Office 2007 hat neben der Multifunktionsleiste ein weiteres Bedienelement Einzug gehalten: Die Minisymbolleiste, die automatisch erscheint, wenn Sie einen Abschnitt oder ein Wort markieren und dann Ihre Maus auf diese Markierung ziehen. Was manches Mal ein Segen ist, kann ebenso schnell nerven: Abschalten ist Ihre Alternative.

Die Minisymbolleiste erleichtert Ihnen das Formatieren Ihres Dokumentes. Denn die wichtigsten Formatierungen wie

• Fettdruck
• Kursivdruck
• Farbig unterlegen
• die Buchstaben in Farbe drucken
• Schriftart
• Schriftgröße
• Aufzählung
• Tabsetzung

werden in dieser Minisymbolleiste aufgezeigt. Sie müssen also bei einer Markierung eines Wortes oder Abschnittes nicht erst den Cursor mit der Maus auf den jeweiligen Befehl in der Multifunktionsleiste führen. Dieses Bedienelement spart Ihnen also jede Menge Zeit.

Allerdings kann es auch Ihre Arbeitsweise behindern. Wenn Sie eine zu schnelle Mausbewegung ausführen und Ihren Cursor über die Minisymbolleiste führen, kann es passieren, dass Sie bei einer Rückwärtsbewegung keine mehr vorfinden. Oder wenn Sie beispielsweise einen Abschnitt innerhalb Ihres Textes verschieben möchten, wird Office 2007 Ihnen erst einmal hartnäckig wieder und wieder die Minisymbolleiste aufzeigen. Und abhängig davon, welche Befehle Sie benötigen, kann Ihnen dieses Bedienelement sowieso nicht weiterhelfen. Sie müssen auf die Multifunktionsleiste zu greifen.

Testen Sie deshalb die Minisymbolleiste

– und zwar in Excel 2007, PowerPoint 2007 und Word 2007.

Denn Abschalten, falls sie mehr stört, als nützt, ist stets eine Alternative, die Sie ganz einfach durchführen können:

• Überlegen Sie, ob Sie in allen Software-Bereichen die Minisymbolleiste ausschalten möchten oder beispielsweise nur in Excel 2007.
• Klicken Sie auf den Office-Knopf.
• Öffnen Sie nun das Dialogfeld Optionen, also bei Word Word-Optionen, bei Excel Excel-Optionen, bei PowerPoint PowerPoint-Optionen.
• Klicken Sie auf den Bereich Häufig verwendet.
• Im geöffneten Fenster sehen Sie unter dem Bereich Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit … mehrere Bedienungselemente.
• Entfernen Sie das Häkchen vor dem Eintrag Minisymbolleiste für die Auswahl anzeigen.
• Bestätigen Sie mit OK. Die Minisymbolleiste ist damit deaktiviert – allerdings nur bei der von Ihnen ausgewählten Office-Software wie beispielsweise Excel 2007. Bei den anderen bleibt sie bestehen, außer Sie schalten sie auch dort aus.