Schnell und einfach - Tastaturbefehle bei Office 2007 nutzen

Befehle und Funktionen über die Tastatur einzugeben, ist Ihnen längst vertraut. Allerdings müssen Sie sich bei Office 2007 keine neuen Tastaturbefehle einprägen. Windows Vista macht es dem Nutzer einfach: Es blendet die Tastenkombinationen ein – und zwar oben in der Multifunktionsleiste. Dies gilt sowohl bei Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007.

Ein Druck auf die ALT-Taste…

…und schon zeigt Ihnen die jeweilige Software in der Multifunktionsleiste an, welche Zahl oder welchen Buchstaben Sie drücken müssen, um beispielsweise ein Wort unterstrichen zu bekommen. Einige Kniffe sollten Sie dabei beachten:

• Wenn Sie ein Dokument geöffnet haben und dann die ALT-Taste drücken, werden Sie erst einmal all die Befehle angezeigt bekommen, die die einzelnen Registerkarten für die Menüs öffnet. Bei Word steht dann beispielsweise bei START der Buchstabe R, bei Einfügen die Zahl 1, bei Seitenlayout der Buchstabe Y oder bei Verweise der Buchstabe V.
• Wählen Sie nun den Buchstaben oder die Zahl aus, die Sie in das nächste Menü führt – und zwar ohne weiteres Drücken der ALT-Taste. 
• Sofort öffnet sich das Menü – beispielsweise START – und zeigt die dortigen Tastaturbefehle an. Innerhalb der Registerkarte START steht die Zahl 1 für Fett, die Zahl 2 für Kursiv, die Zahl 3 für Unterstreichen. Im Klartext: Die verschiedenen Menüebenen verwenden manches Mal gleiche Zahlen oder Buchstaben. Sollten Sie sich einzelne Kombinationen einprägen, denken Sie daran, dass so manche Zahl – wie beispielsweise die 1 für das Öffnen der Registerkarte Einfügen oder wenn Sie gerade im Menü START operieren für Fettdruck – für unterschiedliche Befehle steht.
• Abhängig davon, welchen Befehl Sie jetzt ausgewählt haben, öffnet sich ein entsprechendes Fenster. Beim Unterstreichen werden Ihnen beispielsweise verschiedene Unterstreichungsmöglichkeiten angezeigt, d.h. bei der Auswahl müssen Sie dann entweder Ihre Maus nutzen oder auf die Pfeiltasten zurückgreifen.
• Sie können den Befehl vor dem Schreiben des Wortes oder des Satzes geben, d.h. Word 2007 wird dann automatisch Ihre weiteren Worteingaben beispielsweise unterstreichen, bis Sie den Befehl rückgängig machen. Oder wie bisher gewohnt, Sie markieren die Passage und führen dann den Befehl aus.

Noch ein wichtiger Hinweis: Sobald Sie den Befehl ausgeführt haben, erlöschen die angezeigten Tastaturbefehle in der Multifunktionsleiste.