Office 2007: Mit der Livevorschau bequem Formatierungen auswählen

Ein ganz besonderer Clou bei Office 2007 ist die Livevorschau: Denn mühelos und einfach können Sie Ihre Maus über die zahlreichen Formatierungsoptionen bewegen, während Ihnen gleichzeitig auf Ihrer Folie, Tabelle oder Dokument die jeweiligen Veränderungen angezeigt werden. Dies erleichtert ungemein Ihre Arbeit, denn Sie können schneller und effektiver entscheiden, wie Sie was gestalten möchten. Haben Sie das für Sie richtige Layout gefunden, genügt es, wenn Sie auf die entsprechende Option klicken. Dann wird diese Formatierung für Ihre Folie, Tabelle oder Dokument übernommen.  

Tipps, wie Sie die Livevorschau bestens nutzen:

Tipp 1: Erste Schritte

• Markieren Sie den Bereich, indem Sie eine entsprechende Formatierung vornehmen möchten.
• Wählen Sie erst einmal eine Formatvorlage aus – also ein WordArt, eine Tabellenformat, ein Diagramm -, die Sie dann per Klick in Ihr jeweiliges Dokument einfügen lassen.
• Ist dies geschehen, aktiviert Office 2007 automatisch die Registerkarte Entwurf, die Ihnen verschiedene (Dropdown-)Kataloge für Ihre Formatierung anzeigt. Bewegen Sie dann Ihre Maus über die verschiedenen Optionen, die Sie nutzen möchten.
• Wichtig: Die Änderung, die Office 2007 anzeigt, gilt immer nur für den Bereich, den Sie auch markiert haben.
• Haben Sie ein Format per Klick ausgewählt, überlegen Sie welche Option noch sinnvoll wäre, wie beispielsweise Farbe, Layout, Animation, um Ihre Formatierung abzurunden.  

Tipp 2: PowerPoint macht‘s noch einfacher

Bei PowerPoint können Sie sich auch ohne Texteingabe unter der Registerkarte Entwurf die jeweiligen Designs anzeigen lassen und davon eine auswählen, die Ihnen als Folienvorlage gilt. Oder Sie gestalten selbst und beginnen durch Markierung des Bereichs Ihre Formatvorstellungen umzusetzen.

Tipp 3: Dropdown-Katalog verkleinern

Viele der Auswahloptionen können durch den Pfeil in der rechten unteren Ecke als Dropdown-Katalog geöffnet werden, der Ihnen eine weitaus größere Angebotspalette präsentiert. Der Nachteil bei diesen Dropdown-Kataloge ist: Der Blick auf Ihre Folie, Tabelle oder Dokument wird eingeschränkt. Oft ist nur noch ein Bruchteil des Diagramms zu erkennen. In diesem Falle müssen Sie den Dropdown-Katalog verkleinern.

Bewegen Sie dafür Ihre Maus über die untere rechte Ecke des Dropdown-Katalogs bis aus dem Cursor ein Bewegungspfeil wird. Schieben Sie damit das Fenster auf die Größe, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Tabelle oder Diagramm gut sehen zu können. Wollen Sie weitere Elemente des Dropdown-Katalogs abrufen, bewegen Sie einfach den rechten Seitenbalken nach unten oder oben.