Office 2007: Nutzen Sie installierte Vorlagen
Sparen Sie sich Zeit. Nutzen Sie die installierten Vorlagen der jeweiligen Office-Programme, die zum Lieferumfang gehören. Ob bei Ihrem Bericht, Brief, Ihrer Präsentationsfolie oder für Ihr Formular, Sie werden garantiert fündig. Denn die ansprechend gestalteten Briefe, Präsentationsfolien oder Arbeitsblätter können Sie sofort für Ihre Zwecke einsetzen. Darüber hinaus können Ihnen die installierten Vorlagen als Ausgangspunkt für eigene Ideen und Lösungen dienen. Ein Blick lohnt sich somit in jedem Falle: Sie erhalten nämlich einen guten Eindruck davon, was mit Excel 2007, Word 2007 oder PowerPoint 2007 alles möglich ist.
Hinweis:
Einige der Vorlagen sind bereits in den jeweiligen Office-Programmen für Sie abrufbereit installiert. Viele andere dagegen sind für Sie online - als Microsoft Office Online-Angebote - verfügbar. Wollen Sie auf diese Online-Vorlagen zurückgreifen, muss Ihr Computer natürlich mit dem Internet verbunden sein. Dann erhalten Sie eine Vorschau auf die weiteren Angebote. Wollen Sie eine dieser Vorlagen nutzen, heißt es, diese aus dem Internet herunterzuladen.
Installierte Vorlagen verwenden - So gehen Sie vor:
- Klicken Sie bei Excel 2007, Word 2007 oder PowerPoint 2007 auf den Office-Menüknopf.
- Wählen Sie den Eintrag Neu.
- Im geöffneten Dialogfeld Neue Arbeitsmappe finden Sie im linken Auswahlbereich Vorlagen sämtliche verfügbaren Vorlagen. Im ersten Block gibt es Vorlagen, die bereits auf Ihrem PC installiert sind. Unter der Rubrik Microsoft Office Online finden Sie alle, die für Sie online zur Verfügung stehen: Bei Excel 2007 wären dies von Abrechnung, Agenda, Berichte, Briefe, Budgets über Rechnungen bis zu Zeitplänen.
- Im Inhaltsbereich sind die Vorlagen als Vorschaubilder dargestellt. Ist eine Vorlage für Sie interessant, klicken Sie auf diesen Listeneintrag. Sofort wird diese im rechten Bereich des Dialogfeldes vergrößert dargestellt.
- Falls Sie eine Online-Vorlage herunterladen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie doppelklicken auf die Vorlage.
- Sie klicken im Bereich der Vorschaudarstellungen auf Download.
- Auf Ihrem Bildschirm erscheint nun die jeweilige Vorlage beispielsweise bei Excel 2007 als Ihre neue Arbeitsmappe. Sie können nun diese Vorlage anpassen, beliebig verändern und natürlich Ihre eigenen Daten eingeben.
- Vergessen Sie das Abspeichern nicht.
Hinweis:
Nicht jede Online-Vorlage kann so ohne weiteres genutzt werden, denn manche Vorlagen werden von Mitgliedern der Microsoft Office Online Community erstellt. Die jeweiligen Programme weisen Sie aber in jedem Falle darauf hin – und zwar in der Vorschaudarstellung. Dort erscheint sofort ein entsprechender Hinweis, wenn Sie auf eine so eine Vorlage geklickt haben. Sie können sich dann entscheiden, ob Sie dem Lizenzvertrag für Community Vorlagen zustimmen möchten oder nicht.
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