Mit einem Klick: Hyperlinks in Adressdatei einfügen

Excel Tabellen erstellen: Hyperlinks in Adressdatei einfügen

Viele Excel Tabellen, die Sie erstellen, dienen der Erfassung von Adressen. Heutzutage gehören in solch eine Adressliste nicht allein der Name, Anschrift und Telefonnummer, sondern auch die E-Mail-Adresse und die Adresse der Unternehmenswebseite. Damit die E-Mail-Adresse bzw. Unternehmensadresse nicht allein passiv in dieser Excel Tabelle schlummert, sollten Sie einen Hyperlink erstellen.

Denn Hyperlinks verweisen nicht allein auf die E-Mail-Adresse, sondern es reicht ein Klick auf solch einen Hyperlink, um sofort Ihr E-Mail-Programm – beispielsweise Outlook – zu starten und Sie können bequem eine E-Mail schreiben und versenden.

Adressdateien in Excel Tabellen erstellen: Hyperlinks erstellen und aktivieren

• Legen Sie in Ihrer Excel Tabelle eine Spalte als Adressen für E-Mails an.
• Tippen Sie die jeweilige E-Mail-Adresse ein.
• Betätigen Sie Return-Taste, dies ist ganz wichtig. Denn nur dann wird Excel sofort in der Tabelle den Hyperlink blau unterlegen und unterstreichen. Damit ist der Hyperlink erstellt.
  
  
  

Hinweis: Sollte dies bei Ihnen nicht der Fall sein, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Backstage-Ansicht. Klicken Sie auf die grüne Registerkarte Datei.
• Wählen Sie in der Backstage-Ansicht den Befehl Optionen.
• Klicken Sie im Dialogfenster Excel-Optionen auf die Schaltfläche Dokumentprüfung.
• Im mittleren Fensterfeld Dokumentprüfung klicken Sie unter der Rubrik Autokorrektur-Optionen auf die Schaltfläche Autokorrektur-Optionen …
• Excel öffnet das Dialogfenster Autokorrektur. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.
• Kontrollieren Sie bitte, ob im Kontrollkästchen vor dem Befehl Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks ein Häkchen steht. Falls nein, setzen Sie eins. Damit haben Sie diese Funktion aktiviert und können problemlos Hyperlinks in Excel erstellen.
• Um den Hyperlink allerdings zu aktivieren, bewegen Sie einfach Ihren Cursor über den Hyperlink. Ihr Cursor wandelt sich in eine kleine Hand, während sich gleichzeitig ein Dialogfenster öffnet, indem die jeweilige E-Mail-Adresse angezeigt wird und Ihnen gesagt wird, was Sie tun müssen: Nämlich einmal zu klicken, um dem Hyperlink zu folgen.