Excel Tabelle: Mit Excel Kommentaren wichtiges auf dem Excel Tabellenblatt vermerken

15. Mai 2012

Versehen Sie Ihre Excel Tabelle mit Anmerkungen: Mit den Excel Kommentaren ist dies ein Kinderspiel

Beim Erstellen einer Excel Tabelle werden Sie oft genug den Wunsch haben, sich zu den Einträgen in den einzelnen Excel Zellen etwas zu vermerken. Statt nun etwas gesondert zu notieren, dass Sie dann an den Ausdruck Ihrer Excel Tabelle oder Ihres Excel Tabellenblattes heften, nutzen Sie die Funktion: Excel Kommentare. Denn das sind die integrierten Post-It (also Notizzettel) in Excel.

Mit Excel Kommentaren wichtiges auf dem Excel Tabellenblatt vermerken

Mit diesen Excel Kommentaren können Sie jede Excel Zelle mit einer Notiz versehen – beispielsweise:

eine Erläuterung zu einer komplizierten Excel Formel
eine Gedächtnisstütze zu einer Berechnung
ein Vermerk zu einer Zeitangabe
ausführlichere Informationen zu einer Überschrift
eine Anmerkung zu dem Inhalt einer Excel Zelle

Ihnen sind bei Ihren Excel Kommentaren keine Grenzen gesetzt. Und damit Sie beim späteren Öffnen und/oder Bearbeiten einer Excel Tabelle auch mühelos erkennen können, welche Excel Zelle mit einem Excel Kommentar versehen wurde, zeigt Excel diese Excel Kommentare mit einem roten Dreieck in der rechten oberen Ecke der Excel Zelle an.

In Excel 2010 einen Kommentar einfügen: So gelingt es

Hinweis:Die folgenden Schritte funktionieren auch in Excel 2007.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Excel Zelle an, die Sie mit einem Excel Kommentar versehen möchten.
Im geöffneten Kontextmenü klicken Sie auf den Befehl Kommentar einfügen.
Excel öffnet daraufhin sofort ein kleines Textfeld, von dem ein kleiner Pfeil auf die jeweilige Excel Zelle verweist. In diesem Textfeld wird der Name stehen, mit dem Sie sich an Ihrem Computer anmelden.
Geben Sie nun Ihren Text in das Textfeld ein. Sie können Stichworte notieren oder ausformulierte Sätze, ganz wie es Ihnen beliebt. Platz ist in jedem Falle ausreichend vorhanden.
Beenden Sie das Erstellen Ihres Excel Kommentars durch Betätigen der Eingabetaste.
Auf Ihrem Bildschirm ist nun Ihr erstellter Excel Kommentar zu sehen. Klicken Sie einfach auf eine andere Excel Zelle, dann verschwindet Ihr Excel Kommentar und Sie sehen das kleine rote Dreieck in der rechten oberen Ecke der Excel Zelle.

Die einzelnen Excel Kommentare auf Ihrem Excel Tabellenblatt bearbeiten

Nach dem Erstellen Ihres Excel Kommentares können Sie diesen natürlich auch zukünftig bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Excel Zelle an, dessen Kommentar Sie verändern möchten.
Im geöffneten Kontextmenü entdecken Sie nun drei Befehle, die Sie für Ihre Bearbeitung nutzen können:
- Kommentar bearbeiten:Klicken Sie diesen Befehl an, öffnet Excel das kleine Textfeld mit Ihrem Excel Kommentar. Sie können nun weiteren Text hinzufügen oder einzelne Passagen auch löschen.
  - Der besondere Trick – Excel Kommentare formatieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste den Excel Kommentar an. Im geöffneten Kontextmenü wählen Sie den Befehl Kommentar formatieren. Excel öffnet daraufhin das Dialogfenster Kommentar formatieren. Jetzt können Sie einzelne markierte Wörter oder Textpassagen auch optisch hervorheben, indem Sie die Schrift fett machen oder den Schriftgrad vergrößern. Bestätigen Sie Ihre Formatierung durch Klicken auf die Schaltfläche OK.
- Kommentar löschen: Klicken Sie diesen Befehl an, wenn Sie den Excel Kommentar komplett löschen wollen.
- Kommentar ein-/ausblenden: Klicken Sie diesen Befehl an, wird Excel erst einmal den Excel Kommentar auf Dauer auf Ihrem Excel Tabellenblatt einblenden. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie beispielsweise einen Teil der Excel Formel übernehmen möchten oder den Inhalt des Excel Kommentares für die Bearbeitung Ihrer Excel Tabelle benötigen. Wollen Sie anschließend den Excel Kommentar wieder ausblenden, so dass nur das kleine rote Dreieck zu sehen ist, klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf die Excel Zelle (nicht auf den Excel Kommentar!) und wählen den Befehl Kommentar ausblenden.