Excel Kreisdiagramm erstellen und Zahlenwerte anzeigen lassen

Kreisdiagramm mit Excel erstellen – und dabei die Beschriftung anzeigen lassen

Zur visuellen Darstellung vieler Geschäftsdaten eignet sich hervorragend das Excel Kreisdiagramm. Auch deshalb, weil sich Kreisdiagramme mühelos und schnell erstellen lassen. Allerdings haben die in Excel erstellten Kreisdiagramme einen Nachteil: Es werden nicht automatisch die Zahlenwerte angegeben. Bevor also Ihr Vorgesetzter, Ihre Kollegen oder Ihre Kunden schätzen müssen, wie groß die einzelnen Kreissegmente sind, fügen Sie am besten gleich die Zahlenwerte mit ein. Selbstverständlich können Sie dies auch bei jedem Kreisdiagramm, das Sie in Excel erstellt haben, nachträglich nachholen. Es gelingt – wie so oft – mit nur wenigen Klicks.   

 (Die Zahlen im Beispiel basieren auf der Studie "Kaffee in Zahlen“ vom Mai 2013)

Excel Kreisdiagramm zeichnen – und Prozent-Zahlenwerte anzeigen lassen

Erste Schritte:

• Markieren Sie in Ihrer Excel Tabelle die Datenreihen, die Sie in einem Kreisdiagramm dargestellt bekommen möchten.
• Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.
• Klicken Sie in der dritten Gruppe Diagramme auf die Schaltfläche Kreis.
• Es öffnet sich ein Drop-down-Menü, indem Sie unterschiedliche Typen 2D-Kreis oder 3D-Kreis wählen können.
• Excel erstellt nach Ihrer Wahl das gewünschte Kreisdiagramm, wobei die Legende hilft, die einzelnen Kreissegmente den Daten zuzuordnen. Allerdings fehlen jetzt noch die Zahlenwerte und Prozente.
  
  

Zur besseren Veranschaulichung ein Video von Jens Uebelhack.

Weitere Schritte – und nun fügen Sie die Zahlenwerte ein:

• Falls Sie nachträglich die Zahlenwerte anzeigen lassen möchten, klicken Sie auf das Kreisdiagramm. Excel öffnet daraufhin die Diagrammtools Entwurf, Layout, Format.
• Wenden Sie sich dem Diagrammtool Entwurf zu. Öffnen Sie es.
• Im Menüband werden Ihnen nun in der dritten Gruppe Diagrammlayouts unterschiedliche Layouts dargestellt, die zu Ihrem gewählten Kreisdiagramm passen. Wählen Sie ein Layout aus.
• Wollen Sie Ihr Kreisdiagramm noch ein wenig aufpeppen, wählen Sie in der vierten Gruppe Diagrammformatvorlagen das gewünschte aus.

Die letzten Schritte zum Feinschliff:

• Öffnen Sie die Registerkarte Diagrammtools/Layout.
• Klicken Sie in der dritten Gruppe Beschriftung auf die Schaltfläche Datenbeschriftungen. Es öffnet sich ein Drop-down-Menü.
• Legen Sie nun fest, ob Sie beispielsweise Ihre Daten zentriert, Ende innerhalb oder außerhalb angezeigt haben möchten.
• Klicken Sie am Menüende auf den Befehl Weitere Datenbeschriftungsoptionen. Prüfen Sie, ob in den entsprechenden Kontrollkästchen – wie beispielsweise Prozentsatz – ein Häkchen gesetzt ist. So stellen Sie sicher, dass Excel Ihre Daten als Zahlenwert bequem übernehmen kann. Achtung: Abhängig von dem gewählten Kreisdiagramm sollten nicht Wert und Prozentsatz aktiviert sein, da ansonsten beide Werte im Kreisdiagramm abgebildet werden, was nur zu einer Verwirrung beim Betrachter führt.

Tipp:

Für Ihre Präsentation können Sie das Excel-Kreisdiagramm wunderbar kopieren und in ein passendes Foto einfügen. Doch Vorsicht! Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich lizenzfreie Fotos benutzen.