Business-Netz Logo
 Postleitzahlen in Excel: Führende Nullen einfügen Business-Netz Logo

Registrieren
Passwort vergessen?
Startseite » Job & Karriere » Büromanagement & IT » Tech Tricks » Postleitzahlen in Excel: Führende Nullen einfügen

Postleitzahlen in Excel: Führende Nullen einfügen

8. April 2014

Excel: Führende Nullen in Postleitzahlen verschwinden

Beim Erstellen Ihrer Adresslisten in Excel werden Sie beim Eingeben von Postleitzahlen, die mit 0 beginnen, wieder auf einen Automatismus stoßen, der äußerst hinderlich ist. Excel löscht die von Ihnen eingetippten führenden Nullen – und zwar jede einzelne, bis Excel auf „normale“ Zahlen stößt.

  Führende Nullen einfügen

 

Die Ursache für diese Misere ist leicht gefunden: Für Excel sind diese führenden Nullen für die Berechnungen überflüssig, da sie den Wert der eigentlichen Zahl nicht verändern. Denn Excel weiß ja nicht, dass Sie eigentlich für Ihren Serienbrief Postleitzahlen, die mit 0 beginnen, einfügen möchten.

 

Doch, wie in so vielen Fällen, bei denen der Automatismus von Excel stört, können Sie auch hier zwei einfache Excel Tipps und Tricks anwenden, um dennoch ohne Schwierigkeiten eine Postleitzahl mit 0 beginnend einzugeben. Sie müssen nur der entsprechenden Zelle bzw. Spalte das jeweilige Format zuweisen – und zwar bevor Sie Ihre Postleitzahlen eingeben. Dies ist ganz wichtig.

 



Postleitzahlen in Excel: Führende Nullen einfügen – Schritt für Schritt

 

 

Excel Tipps und Tricks Nr. 1: Das Textformat

  • Öffnen Sie in Excel die gewünschte Adressliste.
  • Markieren Sie am besten die gesamte Spalte, die Sie für die Postleitzahlen vorgesehen haben.
  • Öffnen Sie die Registerkarte Start.
  • Klicken Sie in der vierten Gruppe Zahl auf die sich rechts unten befindende Schaltfläche Zellen formatieren: Nummer.
  • Es öffnet sich in Excel das Dialogfenster Zellen formatieren, wobei gleichzeitig die Registerkarte Zahlen angezeigt wird.
  • Im Feld Kategorie werden Ihnen diverse Formatfunktionen vorfinden – Standard, Zahl, Währung und vieles mehr. Wählen Sie den Eintrag Text aus. Klicken Sie diesen an, damit er blau unterlegt wird.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf OK klicken.
  • Das Dialogfenster schließt sich.
  • Anschließend können Sie sofort in Excel beginnen, Ihre Postleitzahlen einzugeben – mit oder ohne 0 beginnend. Excel wird nun keine Null mehr löschen.
  • Tipp: Ändern Sie noch die Ausrichtung, da Excel die Postleitzahlen linksbündig in der Zelle anzeigt. Markieren Sie die Zelle bzw. Spalte. Klicken Sie in der dritten Gruppe Ausrichtung auf die Schaltfläche Rechtsbündig ausrichten.

 

Postleitzahlen in Excel mit führenden Nullen und internationaler Kennzeichnung einfügen

Excel Tipps und Tricks Nr. 2: Das Sonderformat

Obwohl Excel manchmal das Arbeiten erschwert, bietet Excel auch so manchen Schmankerl. Ein solcher Leckerbissen ist: Das Sonderformat. Mit diesem Sonderformat können Sie sofort entscheiden, ob Sie nur „normale“ Postleitzahlen eingeben möchten oder Ihren Postleitzahlen die internationale Kennzeichnung - also D, A, CH – vorangestellt werden soll.

  • Führen Sie die oben beschriebenen Schritte durch.
  • Doch statt im Dialogfeld Zellen formatieren: Nummer im Feld Kategorie den Eintrag Text zu wählen, klicken Sie nun auf Sonderformat.
  • Excel wird sofort mittig ein neues Feld öffnen. Das Feld Typ.
  • Wählen Sie in diesem Feld Typ das von Ihnen gewünschte Postleitzahlenformat:

    • Postleitzahl: Excel wird Ihre Postleitzahlen als solche erkennen und keine führenden Nullen mehr löschen.
    • Postleitzahl (D): Excel wird Ihrer Postleitzahl die internationale Kennzeichnung D-01234 voranstellen und natürlich auch Ihre führenden Nullen akzeptieren.
    • Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf OK. 
Autor: Brigitte Miller
Stichworte: Adressliste Excel, Postleitzahlen Excel, Postleitzahl, Excel führende Nullen, Excel führende Nullen einfügen, Excel Postleitzahlen, Postleitzahlen mit 0, Serienbrief Postleitzahl 0, Serienbrief, führende Null, Excel Tipps, Excel Tipps und Tricks
Diesen Artikel:
  • Kommentieren
  • 39566 Aufrufe
Twittern
Average: 1.5 (2 votes)
Auf anderen Social Networks posten:
  • del.icio.us logo
  • Facebook logo
  • Linkarena logo
  • Webnews logo
  • Xing logo

Kommentare

Dieser Beitrag ist sehr

Gast Kommentar (nicht überprüft) am 10 Juni, 2016 - 14:18

Dieser Beitrag ist sehr hilfreich.

Aber Anmerkung zu den Ländercodes:
Die Angabe der Länderkürzel vor der Postleitzahl bei der Adressangabe auf Briefen und Paketen wurde offiziell am 1. September 1999 abgeschafft.Bei Sendungen ins Ausland werden keine Länderkürzel (z.B. F, NL) vor Ortsnamen bzw. Postleitzahl gesetzt!

Der Name des Ziellandes steht in Großbuchstaben auf Deutsch, Französisch oder Englisch in der letzten Zeile unterhalb der Ortsangabe.
https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-ins-ausland/laenderkuerzel-laendercode.html

  • Antworten
Excel Tabellenkalkulation: Von Excel die Null anzeigen lassen
Excel entfernt bei Ihrer Tabellenkalkulation stets die Nullen aus Ihren Zellen. Mit wenigen Schritten lassen Sie Excel die Null wieder anzeigen. mehr
Excel Funktionen: Setzen Sie Excel Datumsfunktionen in Ihrer Excel Tabelle ein
Mit der Excel Datumsfunktion als Excel Funktion können Sie in Ihrer Excel Tabelle mühelos das aktuelle Datum anzeigen lassen oder sogar den Wochentag eines zurückliegenden Datums bestimmen. mehr
Adressliste in Excel erstellen: 3 Tricks für Ihre Excel Adressen
Erleichtern Sie sich in Excel das Adressen eingeben, indem Sie 3 Tricks anwenden, während Sie Ihre Adressliste erstellen oder Ihre Adressen verwalten. mehr
Excel Tabelle: Mit Excel Kommentaren wichtiges auf dem Excel Tabellenblatt...
Excel Kommentare sind die integrierten Notizzettel für jedes Excel Tabellenblatt in der Excel Tabelle. Erstellen Sie in wenigen Schritten Ihre eigenen Excel Kommentare. mehr
Excel Tabelle: Excel Spaltenbreite und Excel Zeilenhöhe anpassen
Oft sind die Standardwerte für die Excel Spaltenbreite und Excel Zeilenhöhe in Ihrer Excel Tabelle einfach zu klein. Ändern Sie diese einfach. mehr
business-logo

News

  • Personal
  • Wirtschaft
  • Steuern
  • Recht

Management & Unternehmensführung

  • Existenzgründung
  • Unternehmensführung
  • Marketing
  • Personalmanagement
    • Personal-Praxis
    • Mitarbeiterführung
    • Konfliktmanagement
    • Teamarbeit
  • Controlling
  • Projektmanagement
  • Einkauf & Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

Recht & Urteile

  • Arbeitsrecht
  • Wirtschaftsrecht
  • Verbraucher
  • Betriebsrat
  • Altersvorsorge & Sozialversicherungen

Job & Karriere

  • Karriereentwicklung
  • Karrierefrauen
  • Kommunikation
  • Selbstmanagement
  • Zeitmanagement
  • Work-Life Balance
  • Büromanagement & IT
    • Internet
    • Tech Tricks
    • Organisation
    • Getting Things Done

Steuern & Finanzen

  • Umsatzsteuer
  • Einkommensteuer
  • Sonstige Steuern & Abgaben
  • Lohn & Gehalt
  • Geld & Kredit

Themen & Tools

  • Themen von A-Z
  • Checklisten
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen
  • Kündigungen
  • Arbeitsverträge
  • Betriebsvereinbarungen
  • Musterschreiben
  • Muster
  • Formulare & Anträge
  • Fragebögen
  • Arbeitsblätter
  • Übersichten
  • Selbsttests
  • Podcasts & Videos

jede Woche neu

Business-Netz Newsletter bestellen

Neue Impulse für Ihren beruflichen Alltag - kostenlos und aktuell!

 

Registrieren
 

Tags Job & Karriere

Kurswechsel Erfolg Excel Tabelle Motivation Kommunikation Meeting Tabelle Weihnachten Ziel Stress Führungskraft Arbeitsplatz Selbstmanagement infografik Ziele Mitarbeiter Fehler Zeitmanagement Karriere Buchtipp Präsentation Zeit

Meist Gelesen

Excel Tabellen verknüpfen und automatisch aktualisieren
  • Excel 2010: Schreibschutz aufheben mit wenigen Klicks
  • Excel Kreisdiagramm erstellen und Zahlenwerte anzeigen lassen
  • Word-Überarbeitungsmodus: Word-Dokument korrigieren und ändern

Erstgespräch

 

Projektmanagement

Projektzeiterfassung: So optimieren Sie Ihr Projektmanagement
  • Vorweihnachtsstress – ohne mich! Das KISS-Prinzip für Führungskräfte
  • Hybrides Projektmanagement: Klassisch und agil vereint
  • Agil ist in - und mit systemischer Basis auch erfolgreich!

Akquise to go

Podcast: Das alles könntest Du mit Deinem Business erreichen
  • Podcast: Telefonakquise funktioniert: Profi-Tipps direkt aus der...
  • Podcast: 5 Tipps zur Kundengewinnung!
  • Podcast: Warum Sie sich diese Erstgespräche nicht leisten können

Quiz

Adventsquiz: 13 Fragen zur Adventszeit
  • Quiz: Treffen Sie ins Schwarze! Mit den richtigen Redewendungen in...
  • Quiz: Karneval, Fastnacht und Co - Sind Sie ein echter Narr?
  • Quiz: Weihnachtsbrauchtum aus aller Welt - Wie gut kennen Sie sich aus

Lohn & Gehalt

Gehaltsverhandlung: Wie Frauen richtig verhandeln
  • Lohnbuchhaltung 2018: Diese Steueränderungen sollten Sie kennen
  • Verpflegungs-Mehraufwand: Diese Beträge können Sie 2016 geltend machen
  • Steuern sparen: Mit Incentive-Gutscheinen belohnen Sie Mitarbeiter...

Einkommensteuer

Corona: So können Sie im Homeoffice Steuern sparen
  • Steuer 2020: Das ändert sich für Fach- und Führungskräfte
  • Umzugskosten absetzen – So geht’s
  • Aussteller aufgepasst: Bei einer Messeteilnahme drohen Steuerfallen

Betriebsrat

Betriebsratsarbeit während der Corona-Krise
  • Arbeitgeber scheitert bei Manipulation der Betriebsratswahl
  • Schulungskosten des Betriebsrats: Oft, aber nicht immer muss der...
  • Massenentlassung ist für den Betriebsrat kein Geschäftsgeheimnis

Arbeitsblätter

Arbeitsblatt: SWOT-Analyse
  • Arbeitsblatt: 4-Stunden-Arbeitstag
  • Arbeitsblatt: Strukturierung Ihrer Rede mit der EMMA-Analyse
  • Arbeitsblatt: Selbstbewertung Ihres Telefonats

Selbsttests

Selbsttest: Können Sie reden wie ein Profi?
  • Selbsttest: Wie fit sind Sie im Verhandeln?
  • Selbsttest: Arbeiten nach dem Pareto-Prinzip
  • Selbsttest: Wie hoch ist Ihre Selbstmotivation?

Personal Praxis

Die Rolle von Incentives im Unternehmen
  • Headhunter: Die Geheimwaffe für moderne Unternehmen
  • "Hilfe, ein Azubi kommt!" Ein Interview mit Sabine...
  • Stress im Job: Viele Manager träumen von Auszeit

Konfliktmanagement

Aggressives Verhalten im Team: 3 Tipps für die Konfliktlösung
  • Hilfe, meine Familie nervt
  • Gezielt Ihr Problem lösen: Stellen Sie sich 5 Fragen
  • Aggressives Verhalten im Team: 3 Tipps für die Konfliktlösung

Altersvorsorge

Die betriebliche Altersvorsorge: cleveres Sparen für den Ruhestand
  • Höheres Gehalt nach der Trennung bleibt für Trennungsunterhalt...
  • Vorsicht! Nicht alle Betriebsfeiern sind versichert
  • Altersvorsorgepflicht: Fluch oder Segen für den Gründergeist?

Arbeitsrecht

Arbeitsplatz Home-Office: Keine rechtsfreie Zone
  • Unfall am Probearbeitstag muss entschädigt werden
  • Kaffeepause im Büro - was ist erlaubt und was nicht!
  • Keine Narrenfreiheit für Arbeitnehmer im Karneval

Kommunikation

Tipps für erfolgreiche Meetings
  • Schriftliche Weihnachtsgrüße: 3 Tipps für Ihre Weihnachtspost
  • Adventsquiz: 13 Fragen zur Adventszeit
  • Kundenbeziehung: 10 Ideen für Danke-Aktionen
  • News
    • Personal
    • Wirtschaft
    • Steuern
    • Recht
  • Management & Unternehmensführung
    • Existenzgründung
    • Unternehmensführung
    • Marketing
    • Personalmanagement
      • Personal-Praxis
      • Mitarbeiterführung
      • Konfliktmanagement
      • Teamarbeit
    • Controlling
    • Projektmanagement
    • Einkauf & Vertrieb
    • Qualitätsmanagement
    • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Recht & Urteile
    • Arbeitsrecht
    • Wirtschaftsrecht
    • Verbraucher
    • Betriebsrat
    • Altersvorsorge & Sozialversicherungen
  • Job & Karriere
    • Karriereentwicklung
    • Karrierefrauen
    • Kommunikation
    • Selbstmanagement
    • Zeitmanagement
    • Work-Life Balance
    • Büromanagement & IT
      • Internet
      • Tech Tricks
      • Organisation
      • Getting Things Done
  • Steuern & Finanzen
    • Umsatzsteuer
    • Einkommensteuer
    • Sonstige Steuern & Abgaben
    • Lohn & Gehalt
    • Geld & Kredit
  • Themen & Tools
    • Themen von A-Z
    • Checklisten
    • Zeugnisse
    • Abmahnungen
    • Kündigungen
    • Arbeitsverträge
    • Betriebsvereinbarungen
    • Musterschreiben
    • Muster
    • Formulare & Anträge
    • Fragebögen
    • Arbeitsblätter
    • Übersichten
    • Selbsttests
    • Podcasts & Videos
Busienss netz logo
  • Impressum
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Nutzungsbedingungen
  • Mediadaten
  • Partner
  • RSS-Feeds
Copyright Webmedia4business GmbH, alle Rechte vorbehalten