Postleitzahlen in Excel: Führende Nullen einfügen

Excel: Führende Nullen in Postleitzahlen verschwinden

Beim Erstellen Ihrer Adresslisten in Excel werden Sie beim Eingeben von Postleitzahlen, die mit 0 beginnen, wieder auf einen Automatismus stoßen, der äußerst hinderlich ist. Excel löscht die von Ihnen eingetippten führenden Nullen – und zwar jede einzelne, bis Excel auf „normale“ Zahlen stößt.

Die Ursache für diese Misere ist leicht gefunden: Für Excel sind diese führenden Nullen für die Berechnungen überflüssig, da sie den Wert der eigentlichen Zahl nicht verändern. Denn Excel weiß ja nicht, dass Sie eigentlich für Ihren Serienbrief Postleitzahlen, die mit 0 beginnen, einfügen möchten.

Doch, wie in so vielen Fällen, bei denen der Automatismus von Excel stört, können Sie auch hier zwei einfache Excel Tipps und Tricks anwenden, um dennoch ohne Schwierigkeiten eine Postleitzahl mit 0 beginnend einzugeben. Sie müssen nur der entsprechenden Zelle bzw. Spalte das jeweilige Format zuweisen – und zwar bevor Sie Ihre Postleitzahlen eingeben. Dies ist ganz wichtig.

Postleitzahlen in Excel: Führende Nullen einfügen – Schritt für Schritt

Excel Tipps und Tricks Nr. 1: Das Textformat

• Öffnen Sie in Excel die gewünschte Adressliste.
• Markieren Sie am besten die gesamte Spalte, die Sie für die Postleitzahlen vorgesehen haben.
• Öffnen Sie die Registerkarte Start.
• Klicken Sie in der vierten Gruppe Zahl auf die sich rechts unten befindende Schaltfläche Zellen formatieren: Nummer.
• Es öffnet sich in Excel das Dialogfenster Zellen formatieren, wobei gleichzeitig die Registerkarte Zahlen angezeigt wird.
• Im Feld Kategorie werden Ihnen diverse Formatfunktionen vorfinden – Standard, Zahl, Währung und vieles mehr. Wählen Sie den Eintrag Text aus. Klicken Sie diesen an, damit er blau unterlegt wird.
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf OK klicken.
• Das Dialogfenster schließt sich.
• Anschließend können Sie sofort in Excel beginnen, Ihre Postleitzahlen einzugeben – mit oder ohne 0 beginnend. Excel wird nun keine Null mehr löschen.
• Tipp: Ändern Sie noch die Ausrichtung, da Excel die Postleitzahlen linksbündig in der Zelle anzeigt. Markieren Sie die Zelle bzw. Spalte. Klicken Sie in der dritten Gruppe Ausrichtung auf die Schaltfläche Rechtsbündig ausrichten.

Postleitzahlen in Excel mit führenden Nullen und internationaler Kennzeichnung einfügen

Excel Tipps und Tricks Nr. 2: Das Sonderformat

Obwohl Excel manchmal das Arbeiten erschwert, bietet Excel auch so manchen Schmankerl. Ein solcher Leckerbissen ist: Das Sonderformat. Mit diesem Sonderformat können Sie sofort entscheiden, ob Sie nur „normale“ Postleitzahlen eingeben möchten oder Ihren Postleitzahlen die internationale Kennzeichnung - also D, A, CH – vorangestellt werden soll.

• Führen Sie die oben beschriebenen Schritte durch.
• Doch statt im Dialogfeld Zellen formatieren: Nummer im Feld Kategorie den Eintrag Text zu wählen, klicken Sie nun auf Sonderformat.
• Excel wird sofort mittig ein neues Feld öffnen. Das Feld Typ.
• Wählen Sie in diesem Feld Typ das von Ihnen gewünschte Postleitzahlenformat:
  
  
  • Postleitzahl: Excel wird Ihre Postleitzahlen als solche erkennen und keine führenden Nullen mehr löschen.
  • Postleitzahl (D): Excel wird Ihrer Postleitzahl die internationale Kennzeichnung D-01234 voranstellen und natürlich auch Ihre führenden Nullen akzeptieren.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf OK.