Excel: Mit der Funktion „3D“ Bezug auf das Tabellenblatt nehmen

Excel: Verknüpfen Sie Daten mehrerer Tabellenblätter mit einem 3D Bezug

Beginnen Sie in Excel eine Tabelle zu erstellen, werden Sie in den seltensten Fällen nur Daten auf ein einziges Excel Tabellenblatt eintragen.

Vielmehr legen Sie sich eine Excel Arbeitsmappe zu einer Aufgabe - beispielsweise der Berechnung Ihrer Reisekosten – an. Und in dieser Arbeitsmappe werden Sie mehrere Tabellenblätter errichtet und abgespeichert haben. Bei dem Beispiel Reisekosten könnten Sie so ein Excel Tabellenblatt

• für den Monat Januar
• für den Monat Februar
• und für den Monat März

angefertigt haben. Jedes dieser Tabellenblätter enthält Daten und Zahlen, die Sie bereits ausgewertet haben.

Nun möchten Sie, um bei dem Beispiel Reisekosten zu bleiben, aber ein weiteres Excel Tabellenblatt hinzufügen, um auszuwerten, auf wie viel sich Ihre Reisekosten im 1. Quartal beliefen. Statt mühselig die Zahlen der einzelnen Monate selbst zu berechnen oder die einzelnen Posten wieder auf das neue Tabellenblatt „1.Quartal“ zu übertragen, lassen Sie lieber Excel die Arbeit übernehmen. Lassen Sie Excel Bezüge zu allen einzelnen Tabellenblättern herstellen, um so eine Summe der Tabellenblätter zu berechnen. In Excel ist genau dies mit der Funktion „3D-Bezug“ möglich.

Excel: Der 3D-Bezug im Einsatz

Die schrittweise Vorgehensweise wird durch das Beispiel „Reisekosten“ erläutert.

• Öffnen Sie die gewünschte Excel Arbeitsmappe oder üben Sie üben es mit dem Beispiel „Reisekosten“.
• Legen Sie sich in Excel Beispiel-Arbeitsmappe „Reisekosten“ drei verschiedene Tabellenblätter an: Januar, Februar und März. Tragen Sie hierfür auf jedes Tabellenblatt einen Zahlenwert in die Zelle B2.
• Nachdem Sie dies getan haben, wollen Sie nun die Kosten für das 1.Quartal berechnen.
• Fügen Sie dafür ein neues Tabellenblatt hinzu, indem Sie im Blattregister (dies befindet unten an der Tabelle) auf die Schaltfläche Tabellenblatt einfügen klicken. Oder alternativ den Shortcut Umschalt(taste) + F11 drücken.
• Benennen Sie am besten alle Tabellenblätter gleich um. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Blattregister auf das neue Tabellenblatt. Im Kontextmenü klicken Sie auf den Befehl Umbenennen. Excel hinterlegt daraufhin den Eintrag Tabelle 4 schwarz, d.h. Sie können nun einfach diesen überschreiben. In unserem Beispiel mit dem Namen „1.Quartal“. Wiederholen Sie dies für die anderen Tabellenblätter, bis Sie im Blattregister von links nach rechts stehen haben: „Januar, Februar, März, 1. Quartal“.
• Auf diesem Tabellenblatt „1. Quartal“ klicken Sie nun auf die Zelle, zu der ein Bezug hergestellt werden soll. In unserem Beispiel wäre dies die Zelle B2.
• Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Start in der siebten Gruppe Bearbeiten auf die Schaltfläche Autosumme. Excel vollzieht daraufhin zwei Dinge: 1. es umrandet die Zelle B2 schwarz und 2. es trägt die Formel =Summe() ein.

Wichtiger Hinweis:

 Damit die Funktion 3D-Bezug korrekt ausgeführt werden kann, müssen die Zellen der anderen Tabellenblätter, auf die Excel Bezug nehmen soll, identisch aufgebaut sein. In unserem Beispiel ist dies der Fall. Achten Sie jedoch bei Ihren eigenen Excel Tabellen und Arbeitsmappen unbedingt darauf.

• Aktivieren Sie nun Ihr erstes Tabellenblatt. Im Beispiel „Reisekosten“ wäre es das Tabellenblatt „Januar“, indem Sie im Blattregister einfach auf dieses Tabellenblatt klicken. Excel wird es daraufhin öffnen und der Name „Januar“ wird fett angezeigt.
• Drücken Sie danach die Umschalttaste und halten Sie diese gedrückt, während Sie auf das dritte Tabellenblatt „März“ klicken.
• Hinweis: Achten Sie unten auf das Blattregister. Excel wird nun die beiden auch aktivierten Tabellenblätter „Februar“ und „März“ verändern – und zwar statt einem grauen Hintergrund gibt es nun einen weißen. So wissen Sie, dass die Funktion „3D-Bezug“ aktiviert wurde. Weiterhin wird aber Ihr Tabellenblatt „Januar“ angezeigt.
• Klicken Sie schließlich zum Schluss auf dem geöffneten Tabellenblatt „Januar“ – und nicht auf dem Tabellenblatt „1.Quartal“ - auf die Zelle B2, zu der ja ein Bezug hergestellt wird. Excel umrandet diese dann mit einem gestrichelten Rahmen.
• Gleichzeitig können Sie in der oberen Formelleiste folgende Excel Formel lesen: =Summe(Januar:März!B2).
• Beenden Sie die Formelerstellung – und somit den 3D-Bezug – indem Sie die Eingabetaste drücken. Sofort springt bzw. öffnet Excel das Tabellenblatt „1.Quartal“ und in der Zelle B2 werden Sie die Summe Ihrer Reisekosten der Monate Januar bis März vorfinden.