Excel: Benutzerdefinierte Reihen automatisch ausfüllen lassen
Excel 2010: Felder automatisch ausfüllen lassen
Etliche Tabellen, die Sie in Excel erstellen, weisen stets die gleichen Namen, Daten oder Einträge auf. Denn für Dienstpläne, Urlaubspläne, Mitarbeiterlisten, Einkaufslisten, Materialaufstellungen werden Sie stets die gleichen Namen und Bezeichnungen in der gleichen Reihenfolge benötigen.
Spätestens beim dritten Male, wenn Sie erneut die Daten eintippen oder zeitaufwendig mit Copy/Paste einfügen, werden Sie sich fragen „Gibt es nicht eine einfachere Lösung für diese Aufgabe?“ Die Antwort lautet „Ja“. Denn in Excel 2010 können Sie benutzerdefinierte Reihen automatisch ausfüllen lassen – und zwar leicht und schnell.
Benutzerdefinierte Reihen in Excel erstellen – 2 Optionen
Zur besseren Veranschaulichung ein Video von tippscout.
Option 1: Markierte Daten als benutzerdefinierte Reihen erstellen lassen
- Öffnen Sie eine bereits erstellte Tabelle, in der Sie die benötigten Namen eingegeben haben.
- Markieren Sie die Namen oder Daten, mit denen Sie neue Listen in Excel erstellen wollen.
- Öffnen Sie die Backstage-Ansicht, indem Sie auf die grüne Registerkarte Datei klicken.
- Wählen Sie in der Backstage-Ansicht den Befehl Erweitert.
- Scrollen Sie im Menüfeld Erweiterte Optionen für die Arbeit mit Excel nach unten, bis Sie die Gruppe Allgemein vorfinden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten, die sich ganz unten in der Gruppe Allgemein befindet.
- Es öffnet sich das Menüfenster Benutzerdefinierte Listen.
- Klicken Sie nun einfach auf die Schaltfläche Importieren. Excel wird daraufhin Ihre markierten Daten – wie beispielsweise die Namen Ihrer Mitarbeiter – in das Feld Benutzerdefinierte Listen einfügen.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Option 2: Benutzerdefinierte Liste ohne Markierung erstellen
- Öffnen Sie das Menüfenster Benutzerdefinierte Listen.
- Statt nun auf die Schaltfläche Importieren zu klicken, wenden Sie sich dem mittleren Feld Listeneinträge zu. Tippen Sie in dieses Feld Ihre Namen, Daten oder Bezeichnungen in der gewünschten Reihenfolge ein.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen. Excel wird daraufhin Ihre Einträge in das Feld Benutzerdefinierte Listen übernehmen.
- Bestätigen Sie zum Schluss noch mit OK.
Hinweis:
Notieren Sie sich bitte bei jeder benutzerdefinierten Reihe, die Sie in Excel erstellen, den ersten Eintrag, mit dem Sie die Liste beginnen.
Benutzerdefinierte Reihen in Ihrer Tabelle automatisch ausfüllen lassen in Excel
- Um nun in Excel Ihre Zellen automatisch ausfüllen zu lassen, geben Sie den ersten Namen, die erste Bezeichnung oder den ersten Eintrag Ihrer benutzerdefinierte Reihen in die Zelle ein.
- Ziehen Sie nun an der rechten unteren Ecke den schwarzen Rahmen, mit dem Excel die Zelle umrandet hat, nach unten.
- Und zwar so weit, wie Sie Ihre Felder automatisch ausfüllen lassen möchten. Dies kann der Länge der erstellten Reihe entsprechen, kürzer sein oder auch länger. Im letzteren Fall wird Excel die Einträge wiederholen, bis Excel alle Zellen ausgefüllt hat. Wie Sie sehen, ist arbeiten mit Excel ganz einfach.
- Kommentieren
- 38687 Aufrufe