Datensicherung: Sichern Sie mühelos Ihre kostbaren Daten

Das Leben einer Festplatte ist kurz und voller Risiken. Bei jedem Schreib- oder Lesevorgang könnte der Schreib-Lesekopf auf die darunter rotierende Magnetscheibe aufsetzen und die dort gespeicherten Daten vernichten.

Aber auch Computerviren, Programmabstürze und Bedienungsfehler können die wertvollen Texte, Tabellen, Fotos, Video- und Audiodokumente unrettbar zerstören.

Obwohl diese Risiken den meisten Anwendern bekannt sind, wird die Datensicherung oft stiefmütterlich behandelt, denn in Anbetracht der Größe moderner Festplatten nimmt ein vollständiges Backup nicht selten einige Stunden in Anspruch, in denen ein produktives Arbeiten am betreffenden PC nicht möglich ist.

Hier meine Tipps für Sie!

Tipp 1:

Daten sichern, nicht die Festplatte

Sieht man sich den typischen Inhalt einer Festplatte an, wird schnell klar, dass ein Komplett-Backup nur selten Sinn macht:

Sehr viel Platz nehmen Betriebssystem und installierte Software ein, die im Fall eines Festplattenschadens besser neu von den Original-Datenträgern installiert werden sollten. Ein oder mehrere Gigabyte umfasst zudem oft die Windows-Auslagerungsdatei, die Windows als Ergänzung für den flüchtigen Hauptspeicher nutzt, und die zu sichern absolut sinnlos ist.

Regelmäßig gesichert werden müssen letztlich nur die vom Anwender erstellten oder erhaltenen individuellen Daten wie E-Mails, Lesezeichen-Sammlungen, und, meist noch wichtiger, Texte, Tabellen und Fotos.

Oft zeigt sich, dass diese wirklich wichtigen Daten sich mühelos auf einen einzigen DVD-Rohling brennen lassen.

Falls sich auf dem PC eine Sammlung von Videos und Musik befindet, sind vielleicht noch ein paar Rohlinge mehr erforderlich, aber ein reines Daten-Backup nimmt selten mehr als eine Stunde in Anspruch.

Aber auch das ist mehr Aufwand, als viele Anwender betreiben möchten. Mit Hilfe der folgenden Hinweise und einer zweiten Festplatte können Sie die Datensicherung unter Windows komplett automatisieren.

Tipp 2:

Sicherung per Batch-Datei und Zeitplandienst

Für die folgende Methode der Datensicherung empfehle ich dringend den Einsatz einer zweiten Festplatte als Sicherungsmedium.

Sichern Sie Ihre Daten stattdessen auf eine zweite Partition de selben Festplatte, auf der Sie Ihre Daten auch sonst aufbewahren, gehen sonst bei einem mechanischen Schaden sowohl die Original-Daten als auch die Datensicherung verloren.

Am Anfang steht die Bestandsaufnahme: Fertigen Sie eine Liste aller Ordner an, in denen Sie Ihre individuellen Daten ablegen.

Bis zu Windows XP lagen solche Daten im Allgemeinen unter \Eigene Dateien\.

Seit Windows Vista trägt der Ordner den Namen des Benutzers und verwendet die Unter-Ordner \Dokumente, \Bilder, \Musik und \Videos.

Viele Anwender haben auch ihre eigenen Dateistrukturen geschaffen, sodass sich der Speicherort nicht verallgemeinern lässt.

Der Einfachheit halber gehe ich im folgenden Beispiel davon aus, dass Ihre Dateien im Ordner C:\Daten\ und dessen Unter-Ordnern liegen.

Ersetzen Sie diesen Ordner bei Bedarf durch den auf Ihrem System relevanten Ordner. Die Festplatte, die zur Datensicherung dienen soll, trägt in unserem Beispiel den Laufwerksbuchstaben Z.

Legen Sie auf der Festplatte, die Sie zur Datensicherung verwenden, nun für jeden Wochentag einen Ordner an, also Z:\Montag, Z:\Dienstag, Z:\Mittwoch und so weiter.

Nun starten Sie den Editor und schreiben die folgende Textzeile:

xcopy "C:\Daten\*.*" Z:\Montag\*.* /e /c /y /d

Speichern Sie die Datei unter dem Namen Montag.bat auf Ihrer Festplatte, und legen Sie für die kommenden Wochentage weitere solcher Dateien an, wobei Sie nur den Namen des jeweiligen Zielordners ändern.

Expertenrat

Die Parameter /e /c /y /d sorgen dafür, dass alle Unterverzeichnisse kopiert und der Kopiervorgang auch nach dem Auftreten von Fehlern fortgesetzt wird.

Ferner können bereits vorhandene Dateien ohne Rückfrage überschrieben werden und es werden nur Dateien überschrieben, die neuer sind als die auf der Sicherung bereits vorhandenen.

Mit Hilfe des Zeitplandienstes (unter Windows XP „Geplante Tasks", unter Windows Vista „Aufgabenplanung" genannt, und zu erreichen jeweils über „Alle Programme/Zubehör/Systemprogramme") planen Sie nun die Ausführung der Programme zum jeweiligen Wochentag und zu einer Uhrzeit, an der Sie den PC gerade nicht aktiv benutzen - zum Beispiel in der Mittagspause.

Gibt nun am Mittwoch Nachmittag Ihre Festplatte den Geist auf, oder stellen Sie am Donnerstag fest, dass die am Dienstag von Ihnen großzügig gelöschte Datei plötzlich wieder dringend benötigt wird, haben Sie auf Ihrer Sicherungsfestplatte ein komfortables Archiv der kompletten letzten Woche, dass ohne Ihr weiteres Zutun täglich aktualisiert wird.