Automatische Datensicherung - Wählen Sie kurze Intervalle für die automatische Speicherung

Damit Ihnen Ihr Dokument bei einem Systemabsturz oder Stromausfall nicht verloren geht, sollten Sie es regelmäßig speichern. Zwar gibt Ihnen Office 2007 ein automatisches Speicherintervall vor, nur ist dies relativ groß. Verkürzen Sie es – jetzt.

Als Profi wissen Sie selbst: Das Abspeichern eines Dokumentes kann nicht früh genug geschehen, um einem Datenverlust vorzubeugen. Am besten wird dies gleich zu Beginn ausgeführt. Speichern Sie ab, vergeben Sie dabei gleich Ihrem Dokument einen Namen und wiederholen Sie den Speichervorgang in kurzen Abständen. Nur oft genug wird genau dies vergessen: Das Zwischenspeichern. Sie erhalten einen Telefonanruf, ein Kollege spricht Sie an oder ein Mitarbeiter kommt mit einer Frage zu Ihnen.

In solchen Momenten übernimmt Office 2007 – also Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint 2007 – für Sie diese Aufgabe: Mit dem automatischen Speichermodus. Allerdings wird in der vorinstallierten Werkseinstellung ein Speicherintervall von 10 Minuten eingegeben. Dies ist zu hoch, denn im Falle eines Falles gingen Ihnen so 10 Minuten Ihrer Arbeit verloren. Und in 10 Minuten können Sie viel schreiben, an Ihrer Tabelle arbeiten oder eine weitere Folie erstellen.

Geben Sie deshalb ein kürzeres Zeitintervall ein:

WICHTIG: Sie müssen die Änderung des Zeitintervalls für jede einzelne Software ausführen, d.h. wiederholen Sie die folgenden Schritte bei Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007.

• Klicken Sie auf den Office-Knopf.
• Wählen Sie entweder Word-Optionen, Excel-Optionen oder PowerPoint-Optionen.
• Im nun geöffneten Fenster klicken Sie auf Speichern.
• Im oberen Inhaltsbereich finden Sie den Abschnitt Dokumente, Arbeitsmappen oder Präsentationen speichern. Kontrollieren Sie erst einmal, dass der Eintrag AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle 10 Minuten aktiviert ist. Ist dies der Fall befindet sich ein Häkchen in dem Kästchen. Falls nein, setzen Sie jetzt ein Häkchen in das Kästchen.
• Ändern Sie schließlich den Eintrag der Minuten, indem Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil links neben Minuten klicken. Die Minutenanzeige verringert sich mit jedem Klick. Ihr Zieleintrag: 5 Minuten.
• Bestätigen Sie mit OK.