Leistungssteigerungen erzielen und dabei Zeit sparen: Reduzieren Sie Ihre Zeitvorgaben

Ihre bisherigen Zeitvorgaben behindern Ihre Leistungssteigerung

Innerhalb Ihres Zeitmanagements werden Sie Ihre Aufgaben und Arbeiten nicht allein nach A-B-C-Prioritäten einteilen, sondern für die einzelnen Aufgaben selbstverständlich auch eine Zeitvorgabe machen. So setzen Sie beispielsweise für das Verfassen des Berichts 50 Minuten an, für die Auswertung der Reklamationen 30 Minuten und so weiter und so fort.

Diese Festlegung Ihrer Zeit erfüllt natürlich einen wichtigen Zweck: Sie wollen somit erfassen, wie viele Zeit Sie benötigen werden, um Ihre Wochen- und Tagesplanung in Ihrem Zeitmanagement optimal gestalten zu können. Allerdings verankern Sie somit aber auch gleichzeitig in Ihrem Bewusstsein: Diese Aufgabe benötigt so viel Zeit – und werden in der Regel auch genau so viel Zeit (manches Mal sogar noch mehr) für diese Aufgabe aufwenden. Denn Sie folgen einer Maxime:

Die Zeit, die Sie sich für die Bewältigung einer Arbeit gestatten, binden Sie in einen mentalen Zeit-Rahmen ein – und diesem folgen Sie.

Die Macht der zeitlichen Gewohnheit schlägt in solchen Momenten zu und verhindert, dass Sie eine Leistungssteigerung erzielen können. Deshalb gilt es: Durchbrechen Sie Ihren mentalen Zeit-Rahmen. Setzen Sie sich neue Zeitvorgaben.

Erzielen Sie spielerisch eine Leistungssteigerung,mit der Sie auch noch Zeit sparen können

Holen Sie mehr Leistung aus Ihrer Zeit heraus:

• Reduzieren Sie Ihre Zeitvorgabe, die Sie bisher für die jeweilige Aufgabe festgesetzt haben, um die Hälfte.
• Prüfen Sie das Ergebnis. Sind Sie in der verkürzten Zeit fertig geworden? Ist das Resultat zufriedenstellend, sogar gut?
• Haben Sie sogar noch Zeit übrig – trotz der drastischen Kürzung – reduzieren Sie die Zeitvorgabe ruhig noch ein wenig mehr. Handeln Sie so, als würde die Situation es erfordern, dass Sie so schnell und zügig arbeiten.

Damit die Reduzierung gut gelingt, sollten Sie jedoch beachten:

• Geraten Sie in Stress, gar in Dauerstress aufgrund der zeitlichen Beschränkung, teilen Sie sich für die jeweiligen Aufgaben wieder mehr Zeit zu.
• Gehen Sie spielerisch an diese zeitliche Reduzierung heran, d.h. feuern Sie sich selbst an. Jonglieren Sie mit Ihrer Zeit. Experimentieren Sie mit Ihren Zeitvorgaben, um so ein neues Gefühl für Ihre Leistungsfähigkeit zu erhalten.
• Setzen Sie sich Highlights, die Sie in der gewonnenen Zeit erledigen wollen. Überlegen Sie also konkret, wie Sie das zeitliche Vakuum, das Sie durch Ihre zeitliche Reduzierung erzielen, auch sinnvoll füllen. Tun Sie dies nicht, riskieren Sie, wieder in den alten zeitlichen Trott zu fallen, nur um keine Langeweile zu spüren.