Ins neue Jahr ohne Altlasten - Das geht wirklich
Zum Jahreswechsel werden Sie garantiert aktiv: Bestimmte Aufbewahrungsfristen sind abgelaufen und Sie werden Dokumente entsorgen. Weiten Sie dabei Ihren Entsorgungsradius auf all die Dokumente aus, die Sie im vergangenen Jahr angesammelt haben. Jetzt ist die Zeit, die Ordnung zu schaffen, die Sie für einen guten Start im Neuen Jahr benötigen.
Gleichzeitig bietet diese Aufgabe Ihnen auch die Gelegenheit, das Jahr nochmals vor Ihrem geistigen Auge Revue passieren zu lassen. Denn die Dokumente, ob nun Briefe, Protokolle, Anfragen, Informationen, geben Ihnen einen hervorragenden Überblick über all das, mit dem Sie sich in den letzten 12 Monaten beschäftigt haben.
Konzentrieren Sie sich deshalb bei dem Ordnen Ihrer Dokumente oder dem Überprüfen Ihrer Ordner auf zwei Bereiche:
Die Ablage Ihrer Dokumente
Sind alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge abgeheftet worden? Sind Sie mit der Einordnung zufrieden (chronologisch vs. themenbezogen)? Oder möchten Sie zur Verbesserung Ihrer Arbeit, jetzt etwas daran ändern? Was könnten Sie optimieren? Was können Sie entsorgen?
Die Erfolge, die Ihre Dokumente belegen
Ihre Dokumente im Überblick zu begutachten, sollte Ihren Blick nicht allein für Ihr Ablagesystem schärfen, sondern gerade jetzt auch auf die Erfolge und Misserfolge lenken. Nicht jeder Neukunde konnte dauerhaft gewonnen werden. Nicht jede Reklamation schnellstmöglich bearbeitet werden. Nicht jeder Briefwechsel ergab einen Auftrag. Ihre Dokumente beweisen Ihnen diese Tatsache.
Markieren Sie , falls Sie den Vorgang nicht komplett entsorgen möchten oder wegen der Fristen aufbewahren müssen, was zum Erfolg führte und was nicht. Überlegen Sie jetzt, wie Sie bei den Vorgängen, die erfolgreich waren, zukünftig Ihren Erfolg ausbauen können. Überprüfen Sie anschließend beispielsweise bei den Kunden, die in den letzten Monaten nicht zu gewinnen waren, ob weitere Aktivitäten sinnvoll sind – Sie wollen schließlich Ihren Misserfolg nicht im Neuen Jahr wiederholen.
Analysieren Sie, falls Ihre Zeit es Ihnen erlaubt, Ihre Strategie, die Sie bei den einzelnen Aufgaben verfolgten. Wie würden Sie diese einschätzen? Was hat den Erfolg unterstützt? Was hat zum Misserfolg geführt? Was können Sie daraus lernen? Was können und wollen Sie zukünftig ändern?
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