Optimierung der Personalverwaltung durch softwareunterstütztes Zeitmanagement
Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Leistung Ihres Unternehmens steigern, indem Sie eine Software zur Zeiterfassung nutzen, die auf fundierten Erkenntnissen basiert. Das klingt nach Zukunftsmusik? Ist es aber nicht. Hier ist der Grund:
Shiftbase Software - datengetriebene Personalverwaltung
Sie suchen nach einem Weg, veraltete HR-Prozesse wie die Mitarbeiterkoordination und Zeiterfassung zu modernisieren bzw. zu automatisieren?
Speziell durch die Pandemie sind zahlreiche innovative und völlig unkomplizierte Softwarelösungen zu diesem Zweck erschienen. Diese haben sich auch nach Beendigung der Pandemie als äußerst hilfreich erwiesen, weshalb vermehrt Unternehmen auf solche Tools setzen. Bei einer Online Befragung von Statista.de, die während der Pandemie 2020 durchgeführt wurde, gaben 58 % der Befragten an, dass die neuen Herausforderungen ohne digitale Tools nicht zu bewerkstelligen gewesen wären.
Daten sind in der heutigen digitalen Welt wertvoll. Es besteht jedoch ein großer Unterschied darin, Daten einfach nur zu haben oder sie auch richtig zu nutzen. Digitale Tools unterstützen Unternehmen dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, indem aussagekräftige Berichte über Arbeitskosten, Mitarbeiterproduktivität und Anwesenheit generiert werden.
Das Resultat sind einfach zu verstehende Berichte, die dabei helfen, verschiedenste mitarbeiterbezogene Prozesse an die exakten Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Wertvolle Einblicke, die eine Basis für Kostensenkungen und Leistungsoptimierung gewährleisten.
Kosteneinsparungen durch automatisierte Berechnungen
Sind Sie oder Ihr HR-Team es leid, Überstunden, Pausen und andere Arbeitskosten händisch zu berechnen? Die passende Zeiterfassungssoftware nimmt Ihnen diese Last ab. Das System berechnet automatisch alle Faktoren, die die Arbeitskosten beeinflussen können. Von der Anzahl der gearbeiteten Stunden über die Art der geleisteten Arbeit bis hin zum Gehalt des Mitarbeiters.
Überdies haben diese Softwaretools teilweise das Potenzial, Überstunden und Pausen korrekt abzurechnen. So stellen Sie als Unternehmer sicher, dass Ihre Mitarbeiter fair entlohnt werden, während Sie gleichzeitig einen klaren Überblick über die Arbeitskosten behalten.
Nutzung mobiler Technologien zur Zeiterfassung
Laut einer Accenture Austria Studie sind mobile Apps der Schlüssel zur Digitalisierung – jedoch wird deren Potenzial noch von zu wenigen Unternehmen genutzt. Ob auf dem Weg zur Arbeit, im Homeoffice oder direkt am Unternehmensstandort, mit digitalen Tools können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unkompliziert über die Apps auf ihrem iOS- oder Android-Gerät erfassen. Kein Papierkram, kein Durcheinander, nur einfache und punktgenaue Zeiterfassung.
Neuste Softwarelösungen gehen dabei noch einen Schritt weiter – sie offerieren einen Zeituhr-Terminal für den Arbeitsplatz, der es ermöglicht, Zeiterfassung über ein intuitiv gestaltetes, webbasiertes Interface zu managen. Auf diese Apps lässt sich meist sowohl auf das Smartphone als auch über den Desktop-PC zugreifen.
Mit digitalen Tools zur optimalen Personalplanung
Eines der Schlüsselelemente von Zeiterfassungssoftware ist die intelligente Personalplanung. Sie bewilligt es Unternehmen, Zeitpläne auf der Grundlage der Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Vorlieben der Mitarbeiter zu kreieren. So lässt es sich sicherstellen, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt sind. Gleichzeitig verfolgt eine moderne Zeiterfassungssoftware die Abwesenheiten und Überstunden der Mitarbeiter, sodass das Management immer einen Überblick über die Arbeitsbelastung des Teams hat.
Automatisierte Benachrichtigungen über Arbeitspläne sorgen dann dafür, dass die Mitarbeiterschaft stets auf dem neusten Stand der Dinge ist.
Fazit
Die Digitalisierung ist voll im Gange und reformiert Bereiche quer durch gesellschaftliche und auch unternehmerische Aspekte. Moderne Software Tools haben dabei eine unangefochtene Rolle eingenommen. Sie ermöglichen Unternehmen, verschiedenste Sektoren, die in der Vergangenheit reichlich Personal beanspruchten, teils oder sogar voll zu automatisieren – Kosten und Manpower einzusparen und gleichzeitig die Produktivität des gesamten Teams zu steigern.
Datengetriebene, wissenschaftlich fundierte Entscheidungen zu treffen sind eben ein Weg, der nicht nur jedem Unternehmen zum Erfolg verhilft, sondern auch den Menschen zugutekommt.
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