Neue Mitarbeiter richtig einstellen

7. April 2010

Ein gutes und vor allem gut vorbereitetes Einstellungsgespräch ist wie eine Visitenkarte zu Ihrem Unternehmen. Damit sich Ihr Unternehmen in den für Sie wichtigen Bewerber-Kreisen als Arbeitgeber Nummer 1 bekannt macht, sollten Sie auf die Planung und Durchführung von Einstellungsgesprächen ein besonderes Augenmerk legen.

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So bereiten Sie ein Einstellungsgespräch gut vor und führen es erfolgreich durch

Gesprächsvorbereitung: Mindestens 14 Tage vor dem Gesprächstermin sollten Sie das schriftliche Einladungsschreiben an den Kandidaten versenden. Das geht auch per Email! Sofern Sie planen, weitere Gesprächspartner an dem Einstellungsgespräch teilnehmen zu lassen, informieren Sie diese ebenfalls schriftlich 14 Tage vorher.

Sorgen Sie für alle notwendigen Unterlagen und gehen Sie auch nochmals durch die Bewerberunterlagen durch. Im Gespräch sollten Sie einen groben Überblick über den Lebenslauf und die berufliche Laufbahn des Kandidaten haben. Machen Sie sich im Übrigen mit der Person des Bewerbers angemessen vertraut.

Bereiten Sie die Fragen vor, die Sie Ihrem Bewerber stellen wollen. Denken Sie auch darüber nach, welche Erwartungen Sie an den Bewerber haben und machen sich Notizen hierüber.

Sorgen Sie für einen geeigneten Besprechungsraum und eine offene Sitzordnung. Barrieren oder Distanz vermeiden Sie besser.

Als Zeitrahmen können Sie ca. 2 Stunden einplanen, um bei dem Einstellungsgespräch auch in die Tiefe gehen zu können. Achten Sie darauf, dass Sie aus dem Gespräch mit brauchbaren Ergebnissen herausgehen.

Gesprächsdurchführung: Achten Sie auf eine offene und angenehme Gesprächsatmosphäre. Begrüßen Sie dabei Ihren Bewerber herzlich. Lockern Sie ihn etwas auf, indem Sie ihn nach seine Anreise fragen. Bieten Sie ihm einen Sitzplatz an sowie ein Getränk. Danken Sie ihm für sein Kommen.

Stellen Sie sich dem Bewerber nun vor und machen Sie gegebenenfalls auch die weiteren Gesprächsteilnehmer bekannt.

Erläutern Sie nun den Ablauf des Gesprächs und gehen Sie dabei auch auf Inhalt und Zeitdauer ein.

Achten Sie während des Einstellungsgesprächs auf die Persönlichkeits-Merkmale des Bewerbers. Beobachten Sie dabei seine Körpersprache und achten Sie auf seine emotionale und sozialere Kompetenz.

Stellen Sie Ihre Fragen so präzise wie nur möglich und hören Sie dem Bewerber aufmerksam zu.

Klären Sie im Gespräch offene Punkte wie die Gehaltsvorstellung des Bewerbers und sein frühester Eintrittstermin.