Space-Clearing: Endlich Schluss mit äußerem Chaos

Haben Sie oder Ihre Mitarbeiter das Gefühl den Überblick zu verlieren? Herrscht Disharmonie am Arbeitsplatz?  Schaffen zu viele Gegenstände oder enge Büros ein optisches Durcheinander?  Unter solch äußerem Chaos leidet auch die Leistung. Space-Clearing ist Ihre Lösung.

Das äußere Erscheinungsbild des Unternehmens nur als Imageträger für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zu verstehen, versperrt den Blick auf eins: Büros verraten viel über das bestehende Arbeitsumfeld. Denn so manche fehlende interne Struktur, bestehende Personalprobleme oder Störungen im Betriebsklima können sich durchaus im räumlichen Durcheinander ausdrücken. Aussagen wie:

• „Irgendeiner sitzt mir ständig im Genick“ – kann auf zu enge Büros hinweisen.
• „Ich fühle mich oft müde und ausgepowert“ – kann fehlende Abgrenzungsmöglichkeiten – auch räumliche – offenbaren.
• „Mein Arbeitsplatz macht mich nervös“ – deutet auf eine zu laute, hektische Umgebung hin.

Schaffen Sie durch Space-Clearing konsequent Abhilfe – und zwar für sich und Ihre Mitarbeiter:

• Aktenberge: Benötigen Ihre Mitarbeiter einen Schutzwall, weshalb sie sich hinter Ihren Aktenbergen vergraben? Oder fehlt einfach nur genügend Ablagefläche? Klären Sie die Ursache und schaffen Sie Abhilfe.
• VollerSchreibtisch. Werden zu viele Vorgänge auf einmal bearbeitet? Wird zeitlich realistisch geplant? Hat der Mitarbeiter genügend Möglichkeiten, Unterlagen abzuheften? Fragen Sie nach. Suchen Sie mit Ihrem Mitarbeiter nach Lösungen.
• Gerümpel-Ecke. Entsorgen Sie alles, was sich in dieser Ecke angesammelt hat. Davon wird nichts gebraucht, sonst wäre es nicht in dieser Gerümpel-Ecke gelandet.
• Enge Büros. Diese Enge wirkt sich auch auf die Leistung der Mitarbeiter aus. Überlegen Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter eine neue Raumordnung, die für Weite sorgt. Lassen Sie dann entsprechend die Möbel umstellen. Trennen Sie sich dabei von Gegenständen, die nicht notwendig sind.
• Trennwände oder –regale. Arbeiten mehrere Mitarbeiter in einem Büro gibt es für Rückzug keine Möglichkeit. Wenn Trennwände unerwünscht sind, sollte vielleicht eine Ecke durch Regale so gestaltet werden, dass ein Stehpult abgeschirmt aufgestellt werden kann. Dies bietet jedem Gelegenheit, auch einmal unbeaufsichtigt arbeiten zu können.