Nur tägliches Entrümpeln hilft wirklich

Entrümpeln Sie ab heute täglich

Ihr Berufsalltag ist ausgefüllt – auch mit Anfragen, Broschüren, Magazinen, Memos, Post, Belegen, die alle Ihre Aufmerksamkeit wollen und ihren Platz fordern. Entrümpeln Sie deshalb täglich, bevor die Papierstapel zu hoch werden.

So manche Gewohnheit, etliches einfach nur auf der Ablage zu verstauen, kann leicht zum organisatorischen Verhängnis werden: Sie verlieren den Überblick, welche unerledigten Aufgaben noch in Ihrer Ablage schlummern könnten. Gleichzeitig raubt Ihnen allein der Anblick des anwachsenden Stapels jegliche Antriebskraft die Unterlagen endlich zu sortieren.

Post

Werbebriefe, Kataloge oder Broschüren, die Sie nicht interessieren, können Sie ins Altpapier entsorgen. Alle anderen Briefe werden sortiert, bearbeitet und entsprechend abgeheftet.

Memos + Protokolle

Enthalten diese Daten, Termine oder Anweisungen sollten Sie diese entweder in Ihren Terminkalender übertragen oder in der jeweiligen Akte vermerken. Danach werfen Sie diese Unterlagen weg.

Magazine und Newsletter

Ob Sie nun das Magazin oder den Newsletter schon gelesen haben oder nicht, sobald Sie das neue Magazin bzw. den neuen Newsletter erhalten, ist das Alte überholt. Die Entrümpelungs-Devise lautet: Kommt etwas Neues hinzu, muss etwas Altes weichen.

Sollten Sie damit Schwierigkeiten haben, selektieren Sie dank Ihres Wissensziels schnell die Artikel heraus, die für Sie von Interesse sind. Entweder Sie lesen ihn sofort oder ausnahmsweise schneiden Sie den ausgewählten Artikel dann aus und heften ihn im Ordner Lesen ab – der Rest des Magazins kommt ins Altpapier. Vermerken Sie den Artikel mit einem Datum. Haben Sie ihn nach einem Monat immer noch nicht gelesen, entsorgen Sie ihn.

Mein Tipp

Auch wenn es vielleicht zu Anfang schwerfällt, machen Sie das tägliche Entrümpeln zur Gewohnheit. Sie werden schnell feststellen, wie sehr es Ihre Arbeit erleichtert.