Effizienzsteigerung: Selbsttest für Stapelproduzenten

Antworten Sie spontan auf die folgenden Fragen.

Ja

Nein

Liegt ein zu großer zeitlicher Abstand zwischen dem Post-/Informationseingang und Ihrer Bearbeitung (Hinweis: Das Sichten zählt nicht dazu)?

Können Sie mühelos Dokumente einzelnen Ablagebereichen zuordnen?

Wissen Sie öfters nicht, wo Sie eine Unterlage ablegen sollen?

Ist Ihnen bei einigen Dokumenten unklar, ob Sie dafür überhaupt einen Ordner anlegen sollen?

Fällt es Ihnen schwer, einzelnen Unterlagen aussagekräftige Schlagworte zuzuordnen, damit Sie diese mühelos einordnen können?

Tendieren Sie dazu, Dokumente erst dann abzulegen, wenn Sie den Arbeitsvorgang endgültig abgeschlossen haben?

Sind Sie manches Mal verunsichert, ob Sie ein Dokument wegwerfen dürfen?

Sammeln Sie bestimmte Unterlagen, die Sie nicht richtig zuordnen können, erst einmal unter „Sonstiges“?

Haben Sie öfters keine Lust Ihre Ablage abzuheften?

Geben Sie sich für das Einsortieren Ihrer Dokumente zu wenig oder keine Zeit – nach dem Motto: Alles andere ist wichtiger?

Denken Sie bei einigen Unterlagen „Viel zu schade zum Entsorgen. Dies kann man bestimmt noch mal gebrauchen“?

Nehmen Sie sich immer wieder vor „Morgen erstelle ich mir ein wirklich funktionierendes Ablagesystem“?

Dauert Ihnen die Sucherei in den Hängemappen oder Ordnern zu lange, weil Sie innerhalb dieser Ordnungsinstrumente kein striktes Ablagesystem – chronologisch oder alphabetisch – einhalten?