Gute Organisation führt auch bei Ihnen zu Effizienzgewinnen

Verbessern Sie Ihre Effizienz und Ihre Schnelligkeit bei Ihrer Arbeit. Durch eine effizientere Organisation Ihres Arbeitsplatzes gelingt Ihnen dies mühelos. Schließlich ist so mancher Handgriff zu viel oder einfach uneffektiv. Deshalb überprüfen Sie Ihren Arbeitsplatz einmal mit einem kritischen Auge.

Tipp 1: Klären Sie Ihren täglichen Bedarf

Welche Gegenstände wie Hefter, Locher oder auch Wörterbuch benötigen Sie jeden Tag? Listen Sie alles auf, was Sie mindestens einmal pro Tag in die Hand nehmen. Überprüfen Sie schließlich, wo Sie diesen Gegenstand aufbewahren. Ist er sofort griffbereit? Hat er einen festen Platz oder wandert er auf dem Schreibtisch, gar im Büro umher, so dass Sie immer wieder suchen müssen? Steht er manches Mal im Weg, d.h. ist der gewählte Standplatz oft eine Blockade für andere Arbeiten, die Sie ausführen möchten? Strukturieren Sie Ihren Arbeitsplatz nach Ihren gewonnenen Erkenntnissen.

Tipp 2: Alles andere verbannen Sie von Ihrem Arbeitsplatz

Gegenstände, die Sie alle paar Tage, einmal in der Woche oder im Monat benötigen, haben auf Ihrem Schreibtisch nichts zu suchen. Sie nehmen Ihnen Platz weg. Abhängig davon, wie oft Sie diese nun nutzen, wird der Gegenstand in der Schreibtischschublade abgelegt oder im Sideboard oder Ihrem Aktenschrank untergebracht.

Tipp 3: Schaffen Sie strukturierte Ordnungssysteme

Schaffen Sie Platz auf Ihrem Schreibtisch. Legen Sie aber die wenig genutzten Gegenständen nun nicht willkürlich da ab, wo gerade Platz ist. Dann haben Sie zwar eine effizientere Arbeitsfläche gewonnen, nur beginnt jetzt auch die Suche nach den jeweiligen Dingen, weil oft vergessen wird, wo diese hingestellt wurden.

Achten Sie darauf,

• diesen Gegenständen einen fixen Platz zu zuteilen.
• ein strukturiertes und logisches Ordnungssystem aufzubauen. So sollten beispielsweise Briefpapier, Umschläge Etiketten und auch Druckerpatronen zusammenabgelegt werden. Mindmappen Sie sich am besten Ihr eigenes Ordnungssystem. Heften Sie einen Ausdruck an die Innenseite Ihres Sideboards, so dass Sie, als auch Ihre Kollegen wissen, wo was zu finden ist.