Zum Jahreswechsel: Ausmisten oder Bürorenovierung von Office- und Geschäftsräumen

Wie jedes Mal kommt der Jahreswechsel ganz überraschend. Am Ende des Jahres ist nun wieder Zeit, zu reflektieren und aufzuräumen. auszumisten, das Büro zu renovieren oder zu modernisieren? In diesem Artikel gebe ich Ihnen einige Anhaltspunkte und Fragen an die Hand, um eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Machen Sie damit einen Rundgang durch Ihre Büroräume.

Nur Aufräumen oder Bürorenovierung / Modernisierung?

Natürlich hat sich über das Jahr viel Arbeitsmaterial angesammelt. Das will untergebracht werden. Nur wo? Die Schränke quellen bereits ein wenig über. Also räumen Sie diese komplett aus und entsorgen ausgiebig überflüssige Ordner. Das ist normal, andere Unternehmen kämpfen auch mit zu viel Papier.

Reicht es, aufzuräumen oder ist die Zeit für eine Bürorenovierung oder Modernisierung gekommen? Beantworten Sie dafür die folgenden Fragen:

• Wie gefällt Ihnen aktuell Ihr Arbeitsplatz?
• Wie mögen Sie die Büroräume überhaupt?
• Was würden Sie gerne verändern?
• Wie erleben Ihre Kunden Ihre Geschäftsräume, wenn diese Sie besuchen?
• Wie gut sieht es denn in den Bereichen aus, in denen sich Kunden aufhalten? Ist alles in Ordnung?
• Stimmt der erste Eindruck?
• Oder suchen Sie schon länger ein neues Teammitglied? Gewinnen Sie auf leichte Art und Weise Bewerber als neues Mitglied für Ihr Team?

Büroräume mit Ambiente

Anthrazitfarbener Teppichboden, lichtgraue Schreibtische, dunkle Bürostühle sowie weiße Wände und Decken. Wie gefällt Ihnen das Farbkonzept? Farbreduziert, um angeblich nicht abzulenken und die Konzentration auf die zu erledigenden Arbeiten zu fokussieren.

Unternehmen im Silicon-Valley haben dies schon länger erkannt und bieten ihren Mitarbeitern lebendige Arbeitsräume. Denken Sie nach, wie Sie Ihr Office empfinden:

• Wie empfinden Sie das Ambiente?
• Wie würden Sie die Raumstimmung beschreiben? Vielleicht mit den Begriffen: kühl, ruhig, zurückhaltend oder freundlich und sympathisch?

Wie tickt Ihr Unternehmen? Ist Ihr Unternehmen sehr lebendig und präsentiert sich draußen mit einem frech, farbenfrohen Marketing? Ihr Unternehmen macht tolle Arbeit für die Kunden und bietet großartige Produkte oder Dienstleistungen an? Vielleicht ist dieses sogar Marktführer in Ihrem Bereich?

Sie sind eine lebendige Firma, die selbstverständlich eine schöne und ansprechende Internetseite pflegt? Das Marketing transportiert stimmungsvolle Farben und Bilder mit lebendigen CI- Farben? Nur in den Büros finden Sie nichts davon wieder? Jedoch darf das Office selbst ausstrahlen!

Büroräume mit einem freundlichen Ambiente bringen Mitarbeiter und Chefs mehr Lebensqualität.

Lange Flure ansprechend gestalten

Kennen Sie das auch? Sie diskutieren schon länger, ob Sie diese schönen Bilder, die das Unternehmen auf der Webseite zeigt, doch in den Flur hängen. Oder werden diese in Kürze bereits wieder auf der Webseite ausgetauscht? Als Dekoration im langen Flur sind Fotos und Bilder, die im Internetmarketing gezeigt werden, zu kurzlebig.

Vielleicht sollten Sie doch andere Bilder in Ihre Gänge hängen? Und da beginnt schon wieder die unendliche Diskussion unter den Mitarbeitern. Welchen Bilder-Stil möchte das Team in den Flur hängen? Was gefällt allen? Und auf einmal verläuft sich die Diskussion. Was passiert danach? Nichts! Diese Geschichte höre ich von frustrierten Mitarbeitern so oft.

Da gibt es eine bessere Alternative, die das Ambiente anhebt und dem Team richtig gut tut. Denken Sie mal an Wandfarben, die zum CI des Unternehmens passen. Lassen Sie diese Farben an der Wand abwechseln. Ein elegantes Farbkonzept für den Flur bringt Ambiente in die Büroetage.

Repräsentative Konferenz- und Besprechungsräume

Was steht zum Jahreswechsel an? Strategieplanung, die Planung der Vertriebstagung und Mitarbeitergespräche? Schauen Sie doch einmal bewusst in Ihren vertraulichen Jahresendgesprächen Ihren Konferenz- oder Besprechungsraum an. Gefällt er Ihnen? Oder buchen Sie lieber einen im Bürocenter mit funktionierender Tagungstechnik und leckerer Bewirtung?

Im Besprechungsraum verkaufen Sie Ihren Kunden Dienstleistungen. Sie empfangen hier Geschäftspartner und legen die Strategien für die Zukunft fest. Ein einladendes Ambiente in diesem Raum unterstützt den Zweck des Unternehmens. Ein elegant zurückhaltender Farbton an der Wand verbessert das Ambiente schlagartig. Mit dem Maler ist die Umgestaltung wirklich schnell umgesetzt, ohne den täglichen Bürobetrieb zu stören. 

Bestandsaufnahme Arbeitsplatz

Als erstes prüfe ich, ob es zu trist, zu dunkel oder zu laut ist: Wie human sind die Büros und Arbeitsplätze gestaltet? An knallbunten Möbeln hat man sich schnell abgesehen. Wo kann mit ansprechend harmonisch zurückhaltenden Farben gestaltet werden, damit die Trostlosigkeit aus dem Büro verschwindet?

Besonders wenn die Tage kurz sind, wird bestes Licht an den Arbeitsplätzen benötigt. Ein gut geplantes humanes Beleuchtungskonzept mit LED verbessert die Arbeitsleistung. Mit Hilfe der Stromeinsparung amortisiert sich eine neue Beleuchtung in kurzer Zeit.

Wenn viele Mitarbeiter im Büro telefonieren, wird es gerne ein wenig lauter. Akustikelemente mit angenehmen Farben verbessern gleich zwei Dinge: In diesem Ambiente fühlen sich Mitarbeiter wohl und es reduziert Stress. Werden durch eine bewusste Bürogestaltung die Stressfaktoren durch Lärm herausgenommen, erhöht sich die Produktivität.

Fazit

Ausmisten, das Büro renovieren oder modernisieren? Machen Sie einen Bürocheck in Ihrem Office und stellen Sie schriftlich zusammen, was notwendig ist, zu verändern. Denn Büros mit Ambiente bringen Mitarbeiter und Chefs mehr Lebensqualität.

Lange Flure brauchen mehr als ein paar Bilder an der Wand. Ein Farbkonzept mit ausgewählten Wandfarben, die zum CI passen, bringt ein freundliches Ambiente in lange Flure.

Ambiente in Konferenz- und Besprechungsräumen zeigt, dass das Unternehmen gesund und vital ist. Bewusste und humane Bürogestaltung macht Arbeitsplätze fit, damit die Mitarbeiter produktiver arbeiten. Arbeitgeber im Silicon Valley machen es uns vor.