Transparenz erhöhen: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter systematisch

Mehr Transparenz für bessere Leistung

Die Transparenz von Informationen ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Denn je besser Ihre Mitarbeiter informiert sind, umso besser können sie ihre Arbeit verrichten und ihre Aufgaben bewältigen. Deshalb müssen Sie Ihre Mitarbeiter informieren – systematisch, strukturiert und regelmäßig. Nur so können Sie eine gute Leistung sicherstellen.

Sorgen Sie für mehr Transparenz: 3 Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter informieren

Tipp 1: Auswahl treffen

Der Informationsfluss muss stimmen, d.h. wählen Sie gezielt aus,

• welche Information welcher Mitarbeiter wann benötigt.
• welche Informationen alle Mitarbeiter in der Abteilung und im Team brauchen.
• welche Informationen der gesamten Belegschaft zugänglich gemacht werden sollten.

Denn Sie wollen ja keine unnötigen Informationen weiterleiten, die die tägliche Informationsflut erhöht, sondern Mitteilungen machen, die die Arbeit des Mitarbeiters unterstützen.

Tipp 2: Informationskanal wählen

Die Information muss natürlich beim Mitarbeiter ankommen. Deshalb priorisieren Sie die jeweiligen Informationen. Legen Sie fest,

• welche Bekanntgaben Sie persönlich mitteilen wollen – im Meeting oder im persönlichen Gespräch.
• welche Angaben Sie schriftlich weiterleiten wollen – per E-Mail, Memo oder im Bericht.
• welche Informationen Sie aushängen wollen – ans Schwarze Brett im Flur oder im Intranet.

Tipp 3: Informationen strukturieren

Bilden Sie Rubriken, unter denen Sie die jeweiligen Informationen einordnen. Dadurch wird die Übersichtlichkeit erhöht. Der Mitarbeiter kann so die Angaben, Bekanntmachungen und Nachrichten schneller scannen und lesen, sowohl am Schwarzen Brett, als auch im Bericht.