Transparenz erhöhen: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter systematisch
Mehr Transparenz für bessere Leistung
Die Transparenz von Informationen ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Denn je besser Ihre Mitarbeiter informiert sind, umso besser können sie ihre Arbeit verrichten und ihre Aufgaben bewältigen. Deshalb müssen Sie Ihre Mitarbeiter informieren – systematisch, strukturiert und regelmäßig. Nur so können Sie eine gute Leistung sicherstellen.
Sorgen Sie für mehr Transparenz: 3 Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter informieren
Tipp 1: Auswahl treffen
Der Informationsfluss muss stimmen, d.h. wählen Sie gezielt aus,
- welche Information welcher Mitarbeiter wann benötigt.
- welche Informationen alle Mitarbeiter in der Abteilung und im Team brauchen.
- welche Informationen der gesamten Belegschaft zugänglich gemacht werden sollten.
Denn Sie wollen ja keine unnötigen Informationen weiterleiten, die die tägliche Informationsflut erhöht, sondern Mitteilungen machen, die die Arbeit des Mitarbeiters unterstützen.
Tipp 2: Informationskanal wählen
Die Information muss natürlich beim Mitarbeiter ankommen. Deshalb priorisieren Sie die jeweiligen Informationen. Legen Sie fest,
- welche Bekanntgaben Sie persönlich mitteilen wollen – im Meeting oder im persönlichen Gespräch.
- welche Angaben Sie schriftlich weiterleiten wollen – per E-Mail, Memo oder im Bericht.
- welche Informationen Sie aushängen wollen – ans Schwarze Brett im Flur oder im Intranet.
Tipp 3: Informationen strukturieren
Bilden Sie Rubriken, unter denen Sie die jeweiligen Informationen einordnen. Dadurch wird die Übersichtlichkeit erhöht. Der Mitarbeiter kann so die Angaben, Bekanntmachungen und Nachrichten schneller scannen und lesen, sowohl am Schwarzen Brett, als auch im Bericht.
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Kommentare
Mitarbeiter systematisch informieren
Sehr gute Tipps!
Bei der Auswahl der Informationen für die jeweiligen Mitarbeiter hilft sicherlich, zu überlegen, ob diese Information eher in den Verantwortungsbereich des Miarbeiters fällt oder in den Interessensbereich. Letzterer ist natürlich viel größer (Interesse an allem und alles haben erhöht die Informationsflut.) Informationen für den Verantwortungsbereich sind meistens nicht nur wichtig, sondern auch dringlich.
MfG Thomas Lindner