Business-Netz Logo
Gelangweilte, desinteressierte Mitarbeiter in Meetings gezielt ausbremsen Business-Netz Logo

Registrieren
Passwort vergessen?
Startseite » Job & Karriere » Kommunikation » Gelangweilte, desinteressierte Mitarbeiter in Meetings gezielt ausbremsen

Gelangweilte, desinteressierte Mitarbeiter in Meetings gezielt ausbremsen

28. Juli 2011

Statt Diskussion nur Schweigen; statt eines regen Mitarbeiteraustausches aller, reden immer nur dieselben: Erfahrungen, die Sie als Führungskraft immer wieder machen müssen. Verbannen Sie deshalb ab heute Desinteresse und Langeweile aus jedem Meeting. 5 Tricks verraten Ihnen, wie Ihnen dies gelingt. 

 langweilige Meetings?

Trick Nr. 1: Zweiergespräche fordern

Lassen Sie das Problem, die Frage oder das Anliegen Ihres Meetings nicht mehr ausschließlich in der Gruppe diskutieren. Bilden Sie nachdem Sie den Besprechungspunkt kurz angerissen haben, sofort Zweiergruppen aus den Teilnehmern. In diesen Zweiergruppen soll sich in Ruhe über die Ansichten, Meinungen, Fragen und Ideen, die es zu diesem Thema gibt, ausgetauscht werden.

 

Auf was Sie dabei achten sollten:

  • Gut ist es, wenn der Besprechungsraum eine gewisse Größe hat, in der sich die Zweiergruppen ungestört verteilen können. Falls dies nicht der Fall ist, sollten die einzelnen Zweierteams ihre Stühle so ausrichten, dass sie sich beim Gespräch direkt anschauen können. Bitten Sie die Beteiligten nicht zu laut zu sprechen, um die anderen Gruppen nicht zu stören.
  • Stellen Sie eine konkrete Frage, die die Zweiergruppe erörtern soll oder überreichen einen Bericht, Thesen, Ideen, wichtige Argumente oder Informationen, die dem Zweierteam als Ausgangspunkte für deren Gespräch dienen.
  • Abhängig von der Teamzusammensetzung können sich die Zweiergruppen willkürlich bilden – beispielsweise einfach den Sitznachbar als Teampartner wählen. Sollten im Team jedoch einige dominante Redner sein, ist es sinnvoller, dass Sie die Bildung der Zweiergruppen vornehmen. Lassen Sie Mitarbeiter, die stets gerne und viel erzählen eine Zweiergruppe bilden, dadurch vermeiden Sie ungünstige Zusammensetzungen, in denen der eine permanent und der andere Mitarbeiter gar nicht zu Wort kommt.
  • Geben Sie einen Zeitrahmen für das Gespräch vor: Etwa 5 bis 15 Minuten.
  • Fordern Sie das Zweierteam auf, sich wichtige Stichworte und Kerngedanken zu notieren. Diese werden anschließend von einem der Beiden auf den Flipchart oder die Pinnwand übertragen.

 

Trick Nr. 2: Provozieren Sie

Vertreten Sie provokante Thesen wie beispielsweise „Teamarbeit muss ohne Vorgesetzten auskommen.“ Oder „In einem Unternehmen mit flacher Hierarchie ist jeder sein eigener Vorgesetzter. Was würde dies für Ihre Arbeitsorganisation bedeuten?“ Durch diese Provokation wecken Sie Interesse und Sie erhöhen die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter. Denn jeder wird sich durch dieses Argument – gerne auch eine Reizaussage – herausgefordert fühlen.

 

Auf was Sie dabei achten sollten:

  • Wählen Sie provokante Aussagen oder Thesen, die zu dem Themenpunkt passen, den Sie besprechen möchten. Überlegen Sie sich dafür einige Standpunkte und greifen Sie den heraus, der am besten polarisiert.
  • Zu provozieren ist nur bei Besprechungspunkten sinnvoll, bei denen neue Möglichkeiten erarbeitet werden sollen.
  • Vermeiden Sie es, mit Ihrer provozierenden Aussage Angst oder Schrecken zu erzeugen, d.h. Ihre Reizaussage soll bei Ihren Mitarbeitern keine Bilder auslösen, in denen um den Job, das Team oder das Unternehmen gebangt wird. Formulieren Sie also Reizaussagen, die zwar Veränderungen ermöglichen, diese aber als Bereicherung empfunden werden.
  • Schließen Sie an Ihre Reizaussage am besten eine Frage an: „Was denken Sie darüber?“, „Was würde dies für unsere Arbeit bedeuten?“, „Was ergäbe sich Ihrer Meinung nach aus dieser These, wenn Sie bei uns Realität wäre?“ So fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, Ihre aufgestellte Provokation zu hinterfragen und zu überprüfen.

 



 

Trick Nr. 3: Bilden Sie einen runden Tisch

Falls es der Konferenzraum und dessen Möblierung es zulässt, können Sie einen „runden Tisch“ bilden. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die Stühle in einem Kreis aufzustellen. Dies hat den Vorteil, dass wirklich jeder jeden sehen kann. Sollte dies nicht möglich sein, führen Sie dennoch in der bestehenden Sitzordnung symbolisch einen „runden Tisch“ durch. Bei dem „runden Tisch“ erhält jeder Mitarbeiter das Wort:

  • Beginnen Sie rechts oder links von Ihnen.
  • Oder Sie erteilen einem zufällig ausgewählten Mitarbeiter das Wort – am besten jemand, der ansonsten eher zurückhaltend ist.
  • Nachdem sich der Mitarbeiter geäußert hat, erhält der Kollege rechts oder links neben ihm, die Gelegenheit sich zu äußern.

 

Auf was Sie dabei achten sollten:

Bevor sich nun einfach jeder den Argumenten des ersten Mitarbeiters anschließt, greifen Sie auf Moderations-Techniken zurück:

  • Hinterfragen Sie die Aussage des Mitarbeiters und bitten Sie den Kollegen Stellung dazu zu nehmen.
  • Bringen Sie eine weitere These mit in die Diskussion, auf die der folgende Mitarbeiter miteingehen soll.
  • Bitten Sie den nächsten Mitarbeiter eine Pro- oder Contra-Position einzunehmen.
  • Hinterfragen Sie die Zustimmung: „Warum stimmen Sie dieser Aussage zu?“, „Welchem Aspekt des Argumentes schließen Sie sich an und warum?“, „Aus welchem Grund folgen Sie der Meinung Ihres Vorgängers?“, „Was bedeutet diese Zustimmung für Sie?“

 

Trick Nr. 4: Führen Sie eine kurze Einzelarbeit durch

Setzt sich Ihr Team aus einem oder mehreren dominanten Gesprächsführern zusammen, empfiehlt es sich, bei wichtigen Besprechungspunkten jedem die Gelegenheit zu geben, dieses Thema zu durchdenken, indem Sie eine kurze Einzelarbeit durchführen. Dadurch kann sich jeder Mitarbeiter mit der Information oder der Frage ungestört auseinandersetzen, um sich unbeeinflusst von anderen Kollegen eine Meinung zu bilden, die dann später im Plenum mitgeteilt und diskutiert werden kann.

 

Auf was Sie dabei achten sollten:

  • Geben Sie eine Zeitspanne von 5 bis 10 Minuten vor, in der der einzelne Mitarbeiter sich mit dem Thema beschäftigen kann.
  • Sorgen Sie für Papier und Stifte.
  • Schreiben Sie deutlich und für alle sichtbar die Frage oder die These auf einen Flipchartbogen. Zur Anregung dürfen Sie gerne weitere Fragen mitteilen oder aufschreiben.
  • Unterbinden Sie Geflüster oder andere Ablenkungen.

 

Trick Nr. 5: Teilen Sie in Pro- und Contra-Gruppen auf

Zu den meisten Themen, Fragen oder Problemen gibt es viele unterschiedliche Standpunkte. Holen Sie diese gezielt hervor, indem Sie die teilnehmenden Mitarbeiter in zwei Gruppen aufteilen. Die eine Gruppe darf nur Pro-Argumente liefern, die zweite Gruppe ausschließlich Contra-Argumente. Um die Diskussion anzuheizen, können Sie gerne eigene Regeln aufstellen wie beispielsweise:

  • Jede Gruppe eröffnet mit drei Argumenten.
  • Jede Gruppe muss sich zu den einzelnen Gegenargumenten äußern und diese entkräften.
  • Jeder Mitarbeiter muss sein Team mit mindestens einem Argument unterstützen.

 

Auf was Sie dabei achten sollten:

  • Killerphrasen werden nicht akzeptiert.
  • Jedes Argument, ob Pro oder Contra, muss begründet werden.
  • Unterstützen Sie den Austausch, indem Sie Kernaussagen auf der Pinnwand notieren und zusammenfassen. Stellen Sie Fragen, die sich aus den einzelnen Argumenten ergeben und so den Austausch anregen.
  • Geben Sie einen Zeitrahmen vor – maximal 30 Minuten.
  • Bitten Sie anschließend das Team, aus den gesammelten Argumenten gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.

 

Autor: Brigitte Miller
Stichworte: Desinteresse, Langeweile, Meeting, Mitarbeiter, Schweigen, Beteiligung
Diesen Artikel:
  • Kommentieren
  • 6544 Aufrufe
Twittern
Average: 5 (1 vote)
Auf anderen Social Networks posten:
  • del.icio.us logo
  • Facebook logo
  • Linkarena logo
  • Webnews logo
  • Xing logo
Marken sollten überzeugen: Warum Ihr Mitarbeiter dabei eine Rolle spielt
Jeder Marke werden Eigenschaften zugeordnet. Mitarbeiter müssen diese Eigenschaften leben, da Kunden erwarten, diese Marken-Eigenschaften auch im Unternehmen wiederzufinden. mehr
Unternehmensziele: 5 Tricks, um dabei Ihre Mitarbeiter zu fördern
Sie wollen Ihre Mitarbeiter führen, entwickeln und fördern. Sie wollen die Unternehmensziele realisieren. Verbinden Sie beides geschickt miteinander. mehr
Einen Bericht, Text oder Brief schreiben: Den Leser fokussieren
Alles, was Sie schreiben, hat einen Adressaten: Den Leser. Orientieren Sie sich beim Schreiben an ihm. Erhöhen Sie so die Lesbarkeit und Verständlichkeit Ihrer Texte. mehr
Mitarbeiter motivieren, Zusammenarbeit optimieren: Konzentrieren Sie sich auf...
Erhöhen Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter, indem Sie dafür ein wenig querdenken: Übertragen Sie den Kundenservice auf den internen Kunden – Ihren Mitarbeiter. mehr
Unternehmensziele: 5 Tricks, um dabei Ihre Mitarbeiter zu fördern
Sie wollen Ihre Mitarbeiter führen, entwickeln und fördern. Sie wollen die Unternehmensziele realisieren. Verbinden Sie beides geschickt miteinander. mehr
business-logo

News

  • Personal
  • Wirtschaft
  • Steuern
  • Recht

Management & Unternehmensführung

  • Existenzgründung
  • Unternehmensführung
  • Marketing
  • Personalmanagement
    • Personal-Praxis
    • Mitarbeiterführung
    • Konfliktmanagement
    • Teamarbeit
  • Controlling
  • Projektmanagement
  • Einkauf & Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

Recht & Urteile

  • Arbeitsrecht
  • Wirtschaftsrecht
  • Verbraucher
  • Betriebsrat
  • Altersvorsorge & Sozialversicherungen

Job & Karriere

  • Karriereentwicklung
  • Karrierefrauen
  • Kommunikation
  • Selbstmanagement
  • Zeitmanagement
  • Work-Life Balance
  • Büromanagement & IT
    • Internet
    • Tech Tricks
    • Organisation
    • Getting Things Done

Steuern & Finanzen

  • Umsatzsteuer
  • Einkommensteuer
  • Sonstige Steuern & Abgaben
  • Lohn & Gehalt
  • Geld & Kredit

Themen & Tools

  • Themen von A-Z
  • Checklisten
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen
  • Kündigungen
  • Arbeitsverträge
  • Betriebsvereinbarungen
  • Musterschreiben
  • Muster
  • Formulare & Anträge
  • Fragebögen
  • Arbeitsblätter
  • Übersichten
  • Selbsttests
  • Podcasts & Videos

jede Woche neu

Business-Netz Newsletter bestellen

Neue Impulse für Ihren beruflichen Alltag - kostenlos und aktuell!

 

Registrieren
 

Tags Job & Karriere

Präsentation Weihnachten Führungskraft Ziel Excel Tabelle Kommunikation Meeting Ziele Selbstmanagement Mitarbeiter Buchtipp Zeit Arbeitsplatz Stress Tabelle Motivation Erfolg infografik Kurswechsel Karriere Zeitmanagement Fehler

Meist Gelesen

Excel Tabellen verknüpfen und automatisch aktualisieren
  • Excel 2010: Schreibschutz aufheben mit wenigen Klicks
  • Excel Kreisdiagramm erstellen und Zahlenwerte anzeigen lassen
  • Word-Überarbeitungsmodus: Word-Dokument korrigieren und ändern

Geld verhandeln mit Spaß

Man, man, man – Wer?
  • Fehler 6 in der Honorarverhandlung: Ende nicht gut, alles doof!
  • Fehler 5 in der Gehaltsverhandlung: Fehlende Übung
  • Fehler 4 in der Honorarverhandlung: Killerphrasenalarm

Erstgespräch

 

Infografiken

8 Vorteile einer regelmäßigen Wertschätzung der Mitarbeiter
  • Mitarbeiterleistung: 9 Anzeichen für ein niedriges Engagement
  • Karriereplan: Mit 5 Schritten in eine erfolgreiche Zukunft
  • Hohe Kundenzufriedenheit erzeugen - von Generation zu Generation

Buchtipp

Kundenbeziehung: 10 Ideen für Danke-Aktionen
  • Erfolgsrezept Wertschätzung macht Sie zum Azubiflüsterer
  • Wie man im „Wildwasser“ der neuen Business-Welt überlebt
  • Leseprobe: Vertrauen entscheidet - Die vergessene Basis der Führung

KNIPS DEIN LICHT AN

Podcast: Das Phänomen des Selbstbetrugs
  • Podcast: Lassen Sie Veränderungen zur Gewohnheit werden
  • Podcast: Der Blick in die Zukunft
  • Podcast: Über den Sinn oder Unsinn guter Vorsätze

Zitate & Weisheiten

Es kommt nicht darauf an, dem Leben mehr Jahre zu geben...
  • Gehe nicht, wohin der Weg führen mag...
  • You can’t discover NEW land with OLD maps
  • Nutze die Talente, die Du hast.

Tech Tricks

Outlook, Word und Excel verknüpfen - so nutzen Sie Microsoft Office effizienter
  • Gute PowerPoint Präsentation: Mit Startfolie flexibel präsentieren
  • Excel Tabelle: So korrigieren Sie #DIV/O Fehler
  • Erfolgreich und gut präsentieren: 2 Tipps für die Zuhörer-Handouts

Projektmanagement

Projektzeiterfassung: So optimieren Sie Ihr Projektmanagement
  • Vorweihnachtsstress – ohne mich! Das KISS-Prinzip für Führungskräfte
  • Hybrides Projektmanagement: Klassisch und agil vereint
  • Agil ist in - und mit systemischer Basis auch erfolgreich!

Akquise to go

Podcast: Dieses kleine Wort verhindert Ihren Verkaufserfolg
  • Podcast: Das alles könntest Du mit Deinem Business erreichen
  • Podcast: Telefonakquise funktioniert: Profi-Tipps direkt aus der...
  • Podcast: 5 Tipps zur Kundengewinnung!

Quiz

Adventsquiz: 13 Fragen zur Adventszeit
  • Quiz: Treffen Sie ins Schwarze! Mit den richtigen Redewendungen in...
  • Quiz: Karneval, Fastnacht und Co - Sind Sie ein echter Narr?
  • Quiz: Weihnachtsbrauchtum aus aller Welt - Wie gut kennen Sie sich aus

Lohn & Gehalt

Gehaltsverhandlung: Wie Frauen richtig verhandeln
  • Lohnbuchhaltung 2018: Diese Steueränderungen sollten Sie kennen
  • Verpflegungs-Mehraufwand: Diese Beträge können Sie 2016 geltend machen
  • Steuern sparen: Mit Incentive-Gutscheinen belohnen Sie Mitarbeiter...

Einkommensteuer

Corona: So können Sie im Homeoffice Steuern sparen
  • Steuer 2020: Das ändert sich für Fach- und Führungskräfte
  • Umzugskosten absetzen – So geht’s
  • Aussteller aufgepasst: Bei einer Messeteilnahme drohen Steuerfallen

Betriebsrat

Betriebsratsarbeit während der Corona-Krise
  • Arbeitgeber scheitert bei Manipulation der Betriebsratswahl
  • Schulungskosten des Betriebsrats: Oft, aber nicht immer muss der...
  • Massenentlassung ist für den Betriebsrat kein Geschäftsgeheimnis

Arbeitsblätter

Arbeitsblatt: SWOT-Analyse
  • Arbeitsblatt: 4-Stunden-Arbeitstag
  • Arbeitsblatt: Strukturierung Ihrer Rede mit der EMMA-Analyse
  • Arbeitsblatt: Selbstbewertung Ihres Telefonats

Selbsttests

Selbsttest: Können Sie reden wie ein Profi?
  • Selbsttest: Wie fit sind Sie im Verhandeln?
  • Selbsttest: Arbeiten nach dem Pareto-Prinzip
  • Selbsttest: Wie hoch ist Ihre Selbstmotivation?

Personal Praxis

Die Bedeutung der Digitalisierung für deutsche Unternehmen
  • Hybride Tagungen organisieren: Das ist zu beachten
  • Firmenwohnungen für Expats: Professionelle Agenturen bieten Rundum-...
  • Die Rolle von Incentives im Unternehmen

Konfliktmanagement

Aggressives Verhalten im Team: 3 Tipps für die Konfliktlösung
  • Hilfe, meine Familie nervt
  • Gezielt Ihr Problem lösen: Stellen Sie sich 5 Fragen
  • Aggressives Verhalten im Team: 3 Tipps für die Konfliktlösung

Altersvorsorge

Die betriebliche Altersvorsorge: cleveres Sparen für den Ruhestand
  • Höheres Gehalt nach der Trennung bleibt für Trennungsunterhalt...
  • Vorsicht! Nicht alle Betriebsfeiern sind versichert
  • Altersvorsorgepflicht: Fluch oder Segen für den Gründergeist?

Arbeitsrecht

Arbeitsplatz Home-Office: Keine rechtsfreie Zone
  • Unfall am Probearbeitstag muss entschädigt werden
  • Kaffeepause im Büro - was ist erlaubt und was nicht!
  • Keine Narrenfreiheit für Arbeitnehmer im Karneval

Kommunikation

Tipps für erfolgreiche Meetings
  • Schriftliche Weihnachtsgrüße: 3 Tipps für Ihre Weihnachtspost
  • Adventsquiz: 13 Fragen zur Adventszeit
  • Kundenbeziehung: 10 Ideen für Danke-Aktionen
  • News
    • Personal
    • Wirtschaft
    • Steuern
    • Recht
  • Management & Unternehmensführung
    • Existenzgründung
    • Unternehmensführung
    • Marketing
    • Personalmanagement
      • Personal-Praxis
      • Mitarbeiterführung
      • Konfliktmanagement
      • Teamarbeit
    • Controlling
    • Projektmanagement
    • Einkauf & Vertrieb
    • Qualitätsmanagement
    • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Recht & Urteile
    • Arbeitsrecht
    • Wirtschaftsrecht
    • Verbraucher
    • Betriebsrat
    • Altersvorsorge & Sozialversicherungen
  • Job & Karriere
    • Karriereentwicklung
    • Karrierefrauen
    • Kommunikation
    • Selbstmanagement
    • Zeitmanagement
    • Work-Life Balance
    • Büromanagement & IT
      • Internet
      • Tech Tricks
      • Organisation
      • Getting Things Done
  • Steuern & Finanzen
    • Umsatzsteuer
    • Einkommensteuer
    • Sonstige Steuern & Abgaben
    • Lohn & Gehalt
    • Geld & Kredit
  • Themen & Tools
    • Themen von A-Z
    • Checklisten
    • Zeugnisse
    • Abmahnungen
    • Kündigungen
    • Arbeitsverträge
    • Betriebsvereinbarungen
    • Musterschreiben
    • Muster
    • Formulare & Anträge
    • Fragebögen
    • Arbeitsblätter
    • Übersichten
    • Selbsttests
    • Podcasts & Videos
Busienss netz logo
  • Impressum
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Nutzungsbedingungen
  • Mediadaten
  • Partner
  • RSS-Feeds
Copyright Webmedia4business GmbH, alle Rechte vorbehalten