E-Mail auf Englisch - Punkten Sie mit korrekter Anrede und Grußformel
Zeigen Sie Stil – auch bei Ihrem E-Mailing auf internationalem Parkett. Verwenden Sie deshalb lieber einwandfreie Anrede- und Schlussformeln, statt den Empfänger mit einem saloppen „Hi“ oder „Bye“ vor den Kopf zu stoßen.
E-Mail auf Englisch: Setzen Sie den richtigen Rahmen
Die Anrede
- Ist Ihnen der Empfänger unbekannt und Sie kennen nur die Funktion, die derjenige innehat, schreiben Sie „Dear Sales Manager“ oder „Dear Madam bzw. Sir“.
- Kennen Sie den Namen, schreiben Sie „Dear Mr Smith“ oder „Dear Ms Fox“. Wichtig: Im angloamerikanischen Raum hat sich bei der Anrede bei Frauen das Ms durchgesetzt, d.h. es ist nicht mehr nötig zu wissen, ob die Frau ledig oder verheiratet ist.
- Bei manchen kompletten Namen – also Vor- und Nachname – fällt es schwer, zu erkennen, ob es sich um eine Frau oder um einen Mann handelt. In solchen Fällen schreiben Sie einfach beides und lassen das Mr oder Ms weg: „Dear Ayya Patlin“ oder „Dear Xiu Shang“.
- Sind Sie auf first name basis, was im angloamerikanischen Raum schnell geschieht, ist es eher üblich das „Dear“ vor dem Namen wegzulassen. Stattdessen wird dann einfach nur der Name „Edward“ oder „Helen“ verwendet. Falls Ihnen dies zu unpersönlich erscheint, schreiben Sie „Hi" bzw. „Hello Edward“.
Die Grußformel am Schluss
- Bei einem unbekannten Empfänger enden Sie Ihre E-Mail in Großbritannien mit „Yours sincerly“. In den USA schreiben Sie „Yours truly“ oder „Sincerly“. Das in Briefen gebräuchliche „Yours faithfully“ gilt in E-Mails nicht als zeitgemäß.
- Kennen Sie den Empfänger, dürfen Sie gerne „Kind regards“ als Abschlussworte wählen. Oder falls Ihnen dies noch zu förmlich ist, können Sie wählen zwischen „Best regards“, „Best wishes“ oder nur „Regards“.
Mein Tipp:
Passen Sie Ihre Anrede und Ihre Grußformel Ihrem Korrespondenten an, d.h. spätestens bei der Antwort erkennen Sie, welcher Stil eingeschlagen wird. Gleichzeitig empfiehlt es sich, Ihr Repertoire stetig zu erweitern. Achten Sie deshalb auf Anreden und Grußformeln und notieren Sie sich neue Varianten, die Sie dann später bei Ihrem E-Mailing in Englisch verwenden können.
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