To-do-Liste vs. Direkt-Prinzip: Womit lässt sich effizienter arbeiten?

Die To-do-Liste

Direkt-Prinzip

Ziel und Zweck:

Mit Hilfe einer To-do-Liste erfassen Sie alle Aufgaben, die Sie zu erledigen haben.

Sie erledigen Ihre Aufgaben direkt, d.h. Sie planen direkt, delegieren direkt, legen direkt ab.

Vorteile:

Sie behalten den Überblick. Sie können leichter Aufgaben in Einzelschritte unterteilen. Sie können Leerzeiten geschickt ausfüllen. Für wiederkehrende Aufgaben können Sie mit Hilfe von Checklisten eine Optimierung erzielen.

Sie müssen nicht erst Aufgaben sammeln, diese sichten und nach Prioritäten planen. Sie erledigen alles sofort, was auf Ihren Schreibtisch kommt. Sie werden keine Papierstapel anhäufen. Sie werden nicht in die Versuchung gelangen, Aufgaben aufzuschieben.

Nachteile:

Das Eintragen und spätere Auswählen für die Wochen- und Tagesplanung kostet Zeit.

Abhängig von der Fülle und dem Inhalt der Aufgaben wird es kaum gelingen, diese komplett direkt zu erledigen, d.h. Sie werden nur einzelne Schritte (wie bei Erstellung einer Präsentation) direkt erledigen können und müssen dann die restlichen doch in einer To-do-Liste festhalten.

Fazit:

Eine To-do-Liste ist hervorragend geeignet, wenn Sie

• komplexe Aufgaben zu erledigen haben.
• am Tag immer viele neue Aufgaben – wie Reklamationen – auf Ihren Schreibtisch bekommen.
• zwischen Ihrer Wiedervorlage bzw. Ablage und Ihrer Wochenplanung eine Verknüpfung herstellen möchten.  

Das Direkt-Prinzip ist hervorragend geeignet, wenn Sie

• Aufgaben bearbeiten, die Sie täglich erledigen können und müssen.
• nicht längerfristig planen müssen.
• Ihre Neigung, etwas aufzuschieben oder perfekt erledigen zu wollen, eindämmen möchten.
• Ihren Aufgabenbereich mühelos überschauen können.