Präsentation erstellen - So geht's besser

Sie haben eine große Fülle an Informationen, Daten und Fakten für Ihre Präsentation zusammengetragen. Nur jetzt sind Sie in Ihrem Schreibprozess blockiert. Denn was sollen Sie in Ihren Text aufnehmen und was nicht? Alles erscheint wichtig. Dieser Schein trügt und entsteht schnell, weil Sie sich zu sehr intensiv mit der Materie auseinandergesetzt haben.

3 Tipps helfen Ihnen, eine Auswahl zu treffen.

Tipp 1: Fixieren Sie erneut die Zielsetzung

Beantworten Sie folgende Fragen:

• Welche These und welche Punkte möchten Sie vermitteln?
• Was sollen Ihre Zuhörer konkret mitnehmen?
• Was wollen Sie bewirken?
• Welchen Handlungsauftrag sollen Ihre Zuhörer durch die Präsentation erhalten?

Schreiben Sie für jede Antwort ein Schlagwort auf. Dieses Schlagwort notieren Sie auf einem DIN-A-4-Papier. Sortieren Sie anschließend Ihre Information unter dem jeweiligen Schlagwort ein. Falls Ihre Informationen in mehr als eine Schlagwort-Kategorie fallen, vermerken Sie dies oben auf der Informationen und legen Sie sie unter der Kategorie ab, bei der sie am meisten beizusteuern hat.

Tipp 2: Behalten Sie Ihre Zuhörerschaft im Blickwinkel

Nehmen Sie sich jetzt einen Stapel nach dem anderen in Ruhe vor. Markieren Sie in Ihren Informationen – falls Sie dies noch nicht getan haben – die Stellen, die für Sie ausschlaggebend sind. Schreiben Sie diese auf ein Extra Blatt Papier. Fragen Sie sich nun bei diesen ausgewählten Informationen:

• Benötigt der Zuhörer diese, um Ihrer These zu folgen oder Ihren Handlungsauftrag zu verstehen?
• Führt Sie sie in die richtige Richtung oder lenkt Sie Ihre Zuhörer nur unnötig ab?
• Ist es gar zu viel des Guten, d.h. überfordern Sie Ihre Zuhörer mit dieser Information?

Tipp 3: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Denken Sie an den zeitlichen Rahmen der Präsentation. Bedenken Sie auch, dass Ihre Zuhörer Fragen stellen werden oder gerne über Ihre Informationen diskutieren möchten. Streichen Sie somit alles weg, was nicht als Hauptinformation mitgeteilt werden muss. Sollten Sie dabei Schwierigkeiten haben, notieren Sie sich die nebensächlicheren Details auf einem Extra-Blatt oder einer Extra-Folie, die Sie, falls ein Zuhörer danach fragt, dann gerne auch präsentieren können.

Legen Sie schließlich mit Ihrem Schreiben los. Denn Ihre Auswahl befreit Sie von Ihrem Tunnelblick, der Ihre Schreibblockade auslöste.