Business-Netz Logo
Präsentation, Bericht, Memo: Bringen Sie es mit der OnePage Methode auf den Punkt Business-Netz Logo

Registrieren
Passwort vergessen?
Startseite » Job & Karriere » Büromanagement & IT » Getting Things Done » Präsentation, Bericht, Memo: Bringen Sie es mit der OnePage Methode auf den Punkt

Präsentation, Bericht, Memo: Bringen Sie es mit der OnePage Methode auf den Punkt

3. April 2012

Präsentation und Co: Nicht immer sind viele Informationen ein Segen

 

Immer wieder werden Sie in Ihrem Berufsalltag damit konfrontiert: Seitenlange Berichte, ausufernde Memos oder Präsentationen, bei der eine PowerPoint Folie der anderen folgt. In all diesen Fällen werden Sie mit Informationen zugeschüttet. Oftmals verlieren Sie dabei den Überblick. Oder behalten nur noch Teilinformationen im Gedächtnis, die für Sie im Grunde irrelevant sind. Sie wünschen sich in diesem Moment nichts sehnlicher, als eine strukturierte und übersichtliche Darstellung der wichtigsten Informationen.

  OnePage Methode

Von diesem Wunsch sollten Sie sich selbst leiten lassen. Erstellen Sie eine schematische, einfach geordnete und schnell verstehbare Darstellung Ihrer Informationen. Mit der OnePage Methode, die von der Geschäftsführerin der MindBusiness GmbH Dagmar Herzog entwickelt wurde, gelingt Ihnen dies. Denn mit der OnePage Methode

  • konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
  • bringen Sie Ihre Informationen übersichtlich auf den Punkt.
  • reduzieren Sie Ihre Information auf ein Minimum.
  • entscheiden Sie sich für eine qualitative statt für eine quantitative Darstellung Ihrer Informationen.
  • stellen Sie die Informationen zielgruppengerecht dar.
  • nutzen Sie visuelle Elemente, um Informationen in verdichteter Form zu präsentieren.
  • erhöhen Sie die Transparenz und das Verständnis.

 



Bearbeiten Sie Ihre Präsentationen, Berichte oder Memos mit der OnePage Methode: 5 Schritte

 

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Informationen

Beginnen Sie mit der Komprimierung und Reduzierung Ihrer Informationen bereits ab diesem ersten Schritt. Sichten Sie Fakten und Daten. Erstellen Sie aus diesen eine strukturierte Übersicht. Dies gelingt am besten mit der Erstellung eines MindMaps:

  • Erfassen Sie in Stichworten Ihre Gedanken und Informationen.
  • Gliedern Sie diese durch den Einsatz von Hauptästen und Nebenästen.
  • Arbeiten Sie durch Farben, Pfeile und Formen Zusammenhänge heraus.

 

Schritt 2: Bestimmen Sie die Zielgruppe

Benennen Sie, für wen Sie den Bericht schreiben wollen oder für wen die Präsentation erstellt werden soll. Sind es die Kollegen im Team? Ist es Ihr Vorgesetzter? Oder ist es ein Kunde, der durch die Präsentation über das neuste Produkt informiert werden soll? Überlegen Sie nach der Auswahl Ihrer Zielgruppe,

  • welchen Fachjargon Sie verwenden können.
  • welches (Fach-)Wissen Sie bei Ihrer Zielgruppe voraussetzen können.
  • an welche Kenntnisse Sie anknüpfen können.

 

Schritt 3: Definieren Sie Ihr Ziel

Jede Präsentation, jeder Bericht und jedes Memo hat ein Ziel. Sei es, das Produkt vorzustellen, die Entwicklung des Marktes aufzuzeigen oder die neusten Vorgaben zu erläutern. Um Ihr Ziel für sich deutlich zu klären, fragen Sie sich

  • Was durch die Präsentation oder durch den Bericht vermittelt werden soll.
  • Welches das Kernthema ist.
  • Welche Kerninformationen der Leser benötigt, um über das wichtigste informiert zu sein.
  • Welchen Informationsbedarf die Zielgruppe hat.


Kreisen Sie durch Ihre Antworten die wesentlichen Fakten, Zahlen und Daten ein.

 

Schritt 4: Wählen Sie aus

Gehen Sie nun in Ruhe Ihre Aufzeichnungen bzw. Ihr MindMap durch. Markieren Sie das Wesentliche – dies können sowohl Haupt-, als auch Nebenäste sein. Konzentrieren Sie sich auf das Kernthema.

 

 

Halten Sie inne, wenn Sie denken „Oh, dass muss unbedingt noch hinein“. In der Regel ist dies ein Hinweis darauf, dass Sie gerade beginnen, zu viele Informationen auszuwählen. Damit die Reduzierung der Informationen nicht zu schwer fällt, wenden Sie zwei Tipps an:

  1. Entscheiden Sie sich für die Form, in der Sie Ihre Informationen darstellen möchten. Unsere Übersicht: 5 Visualisierungstechniken für die OnePage Methode zeigt Ihnen die am häufigsten eingesetzten auf.
  2. Machen Sie einen Moment - gerne auch einen Tag – Pause. Legen Sie Ihre Aufzeichnungen zur Seite. Widmen Sie sich anderen Aufgaben. Dadurch erhalten Sie eine Distanz zu Ihren Notizen und können anschließend viel besser entscheiden, was wesentlich ist und was nicht.

 

Schritt 5: Erstellen Sie Ihre OnePage

Zur Erstellung Ihrer OnePage können Sie diverse Softwareprogramme wie Microsoft Visio, Mindjet MindManager, oder auch Microsoft Office mit Excel, Word und PowerPoint nutzen. Bedenken Sie bei Ihrer Erstellung:

  • Sie können verschiedene Visualisierungstechniken kombinieren wie MindMap mit Tabellen.
  • Setzen Sie Bilder, ClipArts oder Fotos ein, wenn Sie Kernpunkte visuell hervorheben möchten. Bei einem Organigramm des Unternehmens könnten so die Fotos der Mitarbeiter eingearbeitet werden.
  • Heben Sie Informationsbereiche, die aufeinander aufbauen oder miteinander in Verbindung stehen, visuell hervor. Dies kann durch einen Pfeil geschehen und/oder durch den Einsatz von gleicher Hintergrundfarbe.
  • Schaffen Sie eine klare Gewichtung der Daten.
  • Da Sie die OnePage auf Ihrem Computer erstellen und diese später höchstwahrscheinlich auch per Computer präsentieren oder weiterversenden, sollten Sie vernetzt vorgehen, d.h. setzen Sie Querverweise, Hyperlinks oder Textmarken, um dem Leser die Möglichkeit zu bieten(falls er dies möchte), auf weitere Informationen zugreifen zu können.

 

Autor: Business Netz Redaktion
Stichworte: Bericht, Berufsalltag, ClipArt, Computer, Gedächtnis, Information, Memo, Microsoft Office, Microsoft Visio, Mindjet MindManager, MindMap, OnePage, PowerPoint Folie, Tabelle, Vorgesetzter, Zielgruppe, Präsentation
Diesen Artikel:
  • Kommentieren
  • 22750 Aufrufe
Twittern
Average: 2 (1 vote)
Auf anderen Social Networks posten:
  • del.icio.us logo
  • Facebook logo
  • Linkarena logo
  • Webnews logo
  • Xing logo
Übersicht: Visualisierungstechniken für die OnePage-Methode
Erfahren Sie jetzt, welche Darstellungstechnik, z.B. MindMap oder Projektstrukturplan, Sie für Ihre Präsentation, Memos oder Berichte einsetzen können, um Ihre wesentlichsten Informationen auf nur einer Seite darlegen zu können. Wir haben Ihnen in... mehr
PowerPoint Layout: Bilder untermauern Ihre Informationen
Verdeutlichen Sie Ihrem Publikum Ihre Informationen durch den Einsatz von Bildern in Ihrem PowerPoint Layout. Erfahren Sie jetzt, worauf Sie dabei unbedingt achten sollten. mehr
Einen Bericht, Text oder Brief schreiben: Den Leser fokussieren
Alles, was Sie schreiben, hat einen Adressaten: Den Leser. Orientieren Sie sich beim Schreiben an ihm. Erhöhen Sie so die Lesbarkeit und Verständlichkeit Ihrer Texte. mehr
Small-Talk und Klatsch: Sammeln Sie dabei gezielt Informationen für Ihre...
Sie erfahren bei vielen Anlässen Wissenswertes für Ihre Karriere – auch beim Small-Talk oder beim Klatsch und Tratsch. Doch Vorsicht: Sie sollten in beiden Fällen nicht aktiver Mitgestalter sein. mehr
PowerPoint 2010: PowerPoint Notizenseite für eigene Informationen einsetzen
Nutzen Sie ab heute unbedingt die PowerPoint Funktion „Notizseite“ für Ihre PowerPoint Präsentation. Auf dieser können Sie, unsichtbar für Ihre Zuhörer, weiterführende, wichtige Informationen vermerken. mehr
business-logo

News

  • Personal
  • Wirtschaft
  • Steuern
  • Recht

Management & Unternehmensführung

  • Existenzgründung
  • Unternehmensführung
  • Marketing
  • Personalmanagement
    • Personal-Praxis
    • Mitarbeiterführung
    • Konfliktmanagement
    • Teamarbeit
  • Controlling
  • Projektmanagement
  • Einkauf & Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

Recht & Urteile

  • Arbeitsrecht
  • Wirtschaftsrecht
  • Verbraucher
  • Betriebsrat
  • Altersvorsorge & Sozialversicherungen

Job & Karriere

  • Karriereentwicklung
  • Karrierefrauen
  • Kommunikation
  • Selbstmanagement
  • Zeitmanagement
  • Work-Life Balance
  • Büromanagement & IT
    • Internet
    • Tech Tricks
    • Organisation
    • Getting Things Done

Steuern & Finanzen

  • Umsatzsteuer
  • Einkommensteuer
  • Sonstige Steuern & Abgaben
  • Lohn & Gehalt
  • Geld & Kredit

Themen & Tools

  • Themen von A-Z
  • Checklisten
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen
  • Kündigungen
  • Arbeitsverträge
  • Betriebsvereinbarungen
  • Musterschreiben
  • Muster
  • Formulare & Anträge
  • Fragebögen
  • Arbeitsblätter
  • Übersichten
  • Selbsttests
  • Podcasts & Videos

jede Woche neu

Business-Netz Newsletter bestellen

Neue Impulse für Ihren beruflichen Alltag - kostenlos und aktuell!

 

Registrieren
 

Tags Job & Karriere

Fehler Motivation Weihnachten Ziel Zeit Erfolg Tabelle Stress Kurswechsel Excel Tabelle Führungskraft Meeting Mitarbeiter Selbstmanagement Arbeitsplatz Zeitmanagement Präsentation Ziele infografik Buchtipp Karriere Kommunikation

Meist Gelesen

Excel Tabellen verknüpfen und automatisch aktualisieren
  • Excel 2010: Schreibschutz aufheben mit wenigen Klicks
  • Excel Kreisdiagramm erstellen und Zahlenwerte anzeigen lassen
  • Word-Überarbeitungsmodus: Word-Dokument korrigieren und ändern

Geld verhandeln mit Spaß

Man, man, man – Wer?
  • Fehler 6 in der Honorarverhandlung: Ende nicht gut, alles doof!
  • Fehler 5 in der Gehaltsverhandlung: Fehlende Übung
  • Fehler 4 in der Honorarverhandlung: Killerphrasenalarm

Erstgespräch

 

Infografiken

8 Vorteile einer regelmäßigen Wertschätzung der Mitarbeiter
  • Mitarbeiterleistung: 9 Anzeichen für ein niedriges Engagement
  • Karriereplan: Mit 5 Schritten in eine erfolgreiche Zukunft
  • Hohe Kundenzufriedenheit erzeugen - von Generation zu Generation

Buchtipp

Kundenbeziehung: 10 Ideen für Danke-Aktionen
  • Erfolgsrezept Wertschätzung macht Sie zum Azubiflüsterer
  • Wie man im „Wildwasser“ der neuen Business-Welt überlebt
  • Leseprobe: Vertrauen entscheidet - Die vergessene Basis der Führung

KNIPS DEIN LICHT AN

Podcast: Das Phänomen des Selbstbetrugs
  • Podcast: Lassen Sie Veränderungen zur Gewohnheit werden
  • Podcast: Der Blick in die Zukunft
  • Podcast: Über den Sinn oder Unsinn guter Vorsätze

Zitate & Weisheiten

Es kommt nicht darauf an, dem Leben mehr Jahre zu geben...
  • Gehe nicht, wohin der Weg führen mag...
  • You can’t discover NEW land with OLD maps
  • Nutze die Talente, die Du hast.

Tech Tricks

Outlook, Word und Excel verknüpfen - so nutzen Sie Microsoft Office effizienter
  • Gute PowerPoint Präsentation: Mit Startfolie flexibel präsentieren
  • Excel Tabelle: So korrigieren Sie #DIV/O Fehler
  • Erfolgreich und gut präsentieren: 2 Tipps für die Zuhörer-Handouts

Projektmanagement

Projektzeiterfassung: So optimieren Sie Ihr Projektmanagement
  • Vorweihnachtsstress – ohne mich! Das KISS-Prinzip für Führungskräfte
  • Hybrides Projektmanagement: Klassisch und agil vereint
  • Agil ist in - und mit systemischer Basis auch erfolgreich!

Akquise to go

Podcast: Dieses kleine Wort verhindert Ihren Verkaufserfolg
  • Podcast: Das alles könntest Du mit Deinem Business erreichen
  • Podcast: Telefonakquise funktioniert: Profi-Tipps direkt aus der...
  • Podcast: 5 Tipps zur Kundengewinnung!

Quiz

Adventsquiz: 13 Fragen zur Adventszeit
  • Quiz: Treffen Sie ins Schwarze! Mit den richtigen Redewendungen in...
  • Quiz: Karneval, Fastnacht und Co - Sind Sie ein echter Narr?
  • Quiz: Weihnachtsbrauchtum aus aller Welt - Wie gut kennen Sie sich aus

Lohn & Gehalt

Gehaltsverhandlung: Wie Frauen richtig verhandeln
  • Lohnbuchhaltung 2018: Diese Steueränderungen sollten Sie kennen
  • Verpflegungs-Mehraufwand: Diese Beträge können Sie 2016 geltend machen
  • Steuern sparen: Mit Incentive-Gutscheinen belohnen Sie Mitarbeiter...

Einkommensteuer

Corona: So können Sie im Homeoffice Steuern sparen
  • Steuer 2020: Das ändert sich für Fach- und Führungskräfte
  • Umzugskosten absetzen – So geht’s
  • Aussteller aufgepasst: Bei einer Messeteilnahme drohen Steuerfallen

Betriebsrat

Betriebsratsarbeit während der Corona-Krise
  • Arbeitgeber scheitert bei Manipulation der Betriebsratswahl
  • Schulungskosten des Betriebsrats: Oft, aber nicht immer muss der...
  • Massenentlassung ist für den Betriebsrat kein Geschäftsgeheimnis

Arbeitsblätter

Arbeitsblatt: SWOT-Analyse
  • Arbeitsblatt: 4-Stunden-Arbeitstag
  • Arbeitsblatt: Strukturierung Ihrer Rede mit der EMMA-Analyse
  • Arbeitsblatt: Selbstbewertung Ihres Telefonats

Selbstmanagement

Leistung steigern: Mit der U-Kurven-Strategie im Arbeitsflow bleiben
  • Angstbewältigung: Mit der Angstleiter Ängste überwinden
  • Podcast: Das Phänomen des Selbstbetrugs
  • Podcast: Lassen Sie Veränderungen zur Gewohnheit werden

Selbsttests

Selbsttest: Können Sie reden wie ein Profi?
  • Selbsttest: Wie fit sind Sie im Verhandeln?
  • Selbsttest: Arbeiten nach dem Pareto-Prinzip
  • Selbsttest: Wie hoch ist Ihre Selbstmotivation?

Personal Praxis

Die Bedeutung der Digitalisierung für deutsche Unternehmen
  • Hybride Tagungen organisieren: Das ist zu beachten
  • Firmenwohnungen für Expats: Professionelle Agenturen bieten Rundum-...
  • Die Rolle von Incentives im Unternehmen

Konfliktmanagement

Aggressives Verhalten im Team: 3 Tipps für die Konfliktlösung
  • Hilfe, meine Familie nervt
  • Gezielt Ihr Problem lösen: Stellen Sie sich 5 Fragen
  • Aggressives Verhalten im Team: 3 Tipps für die Konfliktlösung

Altersvorsorge

Die betriebliche Altersvorsorge: cleveres Sparen für den Ruhestand
  • Höheres Gehalt nach der Trennung bleibt für Trennungsunterhalt...
  • Vorsicht! Nicht alle Betriebsfeiern sind versichert
  • Altersvorsorgepflicht: Fluch oder Segen für den Gründergeist?

Arbeitsrecht

Arbeitsplatz Home-Office: Keine rechtsfreie Zone
  • Unfall am Probearbeitstag muss entschädigt werden
  • Kaffeepause im Büro - was ist erlaubt und was nicht!
  • Keine Narrenfreiheit für Arbeitnehmer im Karneval

Kommunikation

Tipps für erfolgreiche Meetings
  • Schriftliche Weihnachtsgrüße: 3 Tipps für Ihre Weihnachtspost
  • Adventsquiz: 13 Fragen zur Adventszeit
  • Kundenbeziehung: 10 Ideen für Danke-Aktionen
  • News
    • Personal
    • Wirtschaft
    • Steuern
    • Recht
  • Management & Unternehmensführung
    • Existenzgründung
    • Unternehmensführung
    • Marketing
    • Personalmanagement
      • Personal-Praxis
      • Mitarbeiterführung
      • Konfliktmanagement
      • Teamarbeit
    • Controlling
    • Projektmanagement
    • Einkauf & Vertrieb
    • Qualitätsmanagement
    • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Recht & Urteile
    • Arbeitsrecht
    • Wirtschaftsrecht
    • Verbraucher
    • Betriebsrat
    • Altersvorsorge & Sozialversicherungen
  • Job & Karriere
    • Karriereentwicklung
    • Karrierefrauen
    • Kommunikation
    • Selbstmanagement
    • Zeitmanagement
    • Work-Life Balance
    • Büromanagement & IT
      • Internet
      • Tech Tricks
      • Organisation
      • Getting Things Done
  • Steuern & Finanzen
    • Umsatzsteuer
    • Einkommensteuer
    • Sonstige Steuern & Abgaben
    • Lohn & Gehalt
    • Geld & Kredit
  • Themen & Tools
    • Themen von A-Z
    • Checklisten
    • Zeugnisse
    • Abmahnungen
    • Kündigungen
    • Arbeitsverträge
    • Betriebsvereinbarungen
    • Musterschreiben
    • Muster
    • Formulare & Anträge
    • Fragebögen
    • Arbeitsblätter
    • Übersichten
    • Selbsttests
    • Podcasts & Videos
Busienss netz logo
  • Impressum
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Nutzungsbedingungen
  • Mediadaten
  • Partner
  • RSS-Feeds
Copyright Webmedia4business GmbH, alle Rechte vorbehalten