GTD: 3 Antworten für Ihren Weg aus dem Chaos

GTD kann nur wirken, solange Sie auch das Chaos entdecken können. Und dieses Chaos schließt nicht nur Ihr eigenes ein, sondern gerade die des Unternehmens. So zeigt sich oft, dass eine Unternehmensphilosophie, die für die Mitarbeiter unklar und unverbindlich ist, im Äußeren für fehlende Ordnung sorgt.

Schließlich spiegeln sich in der Gestaltung der Räumlichkeiten die Unternehmensziele wider. Gibt es hier Gerümpel-Ecken oder stapeln sich die Unterlagen in den Ablagekörben ist nicht allein ein einziger Mitarbeiter dafür verantwortlich. Deshalb sollten Sie einmal für Ihr GTD die Unternehmensphilosophie mit heranziehen, um eventuelle Schwachstellen zu entdecken.

3 Fragen für Ihren Weg aus dem Chaos

„Entspricht das äußere Erscheinungsbild des Unternehmens der Qualität des Produkts/der Dienstleistung?“

Lautet die Antwort „Nein, nicht so ganz“ wird es Zeit, etwas daran zu ändern. Ihre Mitarbeiter werden auf Dauer demotiviert und ein Leistungsabfall droht, wenn eine kontinuierliche Diskrepanz zwischen dem Erscheinungsbild und dem Produkt besteht, da sie es nicht länger schaffen werden, sich mit einem High-Quality-Produkt zu identifizieren, wenn ihr eigenes Umfeld sehr zu wünschen übrig lässt.

„Sind Ihr Büro und Ihr Arbeitsplatz Ihrer Position angemessen?“

Falls Sie nun zögern oder sofort mit einem „Nein“ antworten, sollten Sie sich schnellstens überlegen, was Sie unzufrieden macht. Die Größe oder die Lage des Büros? Die Gestaltung? Die Einrichtung? Was können Sie verändern? Unterschätzen Sie in jedem Falle Ihre Unzufriedenheit nicht. Wer sich in seiner Umgebung unwohl fühlt, wird meist wenig motiviert sein, diese in Ordnung zu halten.

„Entschuldigen Sie sich bei Besuchern für die Unordnung – in Ihrem Büro oder in den Räumen der Abteilung?“

Falls ja, sollten Sie wirklich aktiv werden. Schätzen Sie die Ursache für die Unordnung ein. Sind Sie alleine dafür verantwortlich? Dann entwerfen Sie sofort einen Plan, wie Sie es schrittweise beseitigen können und wie Sie zukünftig Ordnung halten können.

Ist jedoch das Unternehmen – auch die fehlende Unternehmensphilosophie – mit- oder sogar vollverantwortlich, da es beispielsweise nicht genügend Schränke zur Verstauung der Ordner zur Verfügung stellt, müssen Sie sich Unterstützung holen. Suchen Sie Verbündete bei Ihren Mitarbeitern, Kollegen, Vorgesetzten. Listen Sie einmal auf, welche Ordnungs-Missstände herrschen. Präsentieren Sie gleichzeitig Lösungsideen, die die Kosten und die Zeit für die Umsetzung beinhalten.