Drucker für Unternehmen: Worauf sollten Firmen bei der Auswahl achten?

Sowohl für private Konsumenten als auch kommerzielle Unternehmen ist die Auswahl der richtigen Drucker bei der bestehenden Produktvielfalt gar nicht so einfach, denn besonders in Unternehmen gibt es deutlich mehrere Faktoren zu beachten, die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollten, um eine zukunftssichere Investition zu tätigen. Worauf Unternehmen beim Druckerkauf achten sollten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Warum werden Drucker in Unternehmen auch weiterhin wichtig bleiben?

Trotz einer zunehmenden Umstellung auf digitale Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse werden auch heute und in Zukunft zahlreiche Dokumente weiterhin in Papierform benötigt. Dies hat diverse Gründe, wie etwa die Dokumentation und Archivierung von wichtigen Unterlagen und Dokumenten aus dem Geschäftsbereich.

Entsprechende Dokumente können beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge mit Kunden und Lieferanten sowie Arbeitsverträge mit Mitarbeitern sein. All diese Dokumente werden zwar auch in vielen Fällen in digitaler Form gespeichert, werden allerdings fast immer auch in Papierform benötigt. Um diese anzufertigen, werden in Unternehmen auch weiterhin Drucker genutzt, sodass diese zeitnah erstellt, archiviert und bei Bedarf an die entsprechenden Empfänger verschickt werden können.

In welchen Branchen und Bereichen werden Drucker benötigt?

Drucker werden auch in Zukunft in zahlreichen Branchen und Unternehmensbereichen eingesetzt. Zu den häufigsten Einsatzbereichen gehören Branchen in den Bereichen Logistik, Einkauf und Vertrieb, Immobilienwesen, Marketing, Controlling, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen sowie Maschinenbau. Hier werden Drucker in diversen Bereichen und Abteilungen benötigt, die in unmittelbarer Beziehung mit Kunden, Lieferanten und weiteren Stakeholdern rund um das jeweilige Unternehmen stehen.

Beim Kauf der passenden Drucker kommt es je nach Branche und Bereich entweder auf eine hohe Druckqualität, eine hohe Druckgeschwindigkeit oder preiswerte Ausdrucke an, wobei sich diese Faktoren auch überschneiden können.

Welche Technologien stehen bei der Wahl zur Verfügung?

Bei der Wahl der Drucker stehen Unternehmen mehrere Drucktechnologien zur Auswahl, wobei drei Technologien dabei besonders herausstechen. Dazu gehören

• Laserdrucker,
• Tintenstrahldrucker
• und in einigen speziellen Fällen auch weiterhin die klassischen Nadeldrucker.

Welcher Druckertyp für Ihr Unternehmen und seine einzelnen Abteilungen besonders gut geeignet ist, hängt in den meisten Fällen vom jeweiligen Druck- und Nutzerprofil ab, welches sich primär an Druckvolumen, Druckgeschwindigkeit und Druckqualität orientiert.

Aber auch die Anzahl der Nutzer eines Druckers können entscheidend für die Wahl der Drucker sein, beispielsweise wenn diese von mehreren Mitarbeitern in einer Abteilung genutzt werden.

Werden viele und schnelle Ausdrucke benötigt, die primär in schwarz/weiß erfolgen sollen, dann haben sich in Unternehmen die Laserdrucker durchgesetzt. Der Grund hierfür ist die erstklassige Druckqualität von Text-Dokumenten sowie die enorme Abriebfestigkeit und Beständigkeit der Ausdrucke.

Tintenstrahldrucker drucken zwar deutlich langsamer, haben sich aber insbesondere bei grafischen Ausdrucken etabliert und können durch ein erstklassiges Druckergebnis von Bildern und Grafiken punkten.

Werden Durchschläge wie z.B. in der Logistik oder in Arztpraxen benötigt, dann können Nadeldrucker die beste Wahl sein.

Welche Funktionen können die Arbeit in Unternehmen zusätzlich vereinfachen?

Für welche Drucktechnologie und welche Geräte sich Firmen entscheiden hängt auch von den zusätzlichen Funktionen eines Druckers ab.

Während Drucker früher in der Regel nur Drucken können mussten, gibt es inzwischen zahlreiche Multifunktionsgeräte, die zudem Scannen, Faxen und Mailen können. Dies kann besonders dann nützlich sein, wenn man sich mehrere Geräte sparen möchte und kopierte oder eingescannte Dokumente direkt digitalisieren und an Kunden oder Lieferanten verschicken möchte.

Weitere nützliche Funktionen und Features für Drucker in Unternehmen können eine Duplex-Funktion für doppelseitiges Drucken, mehrere Papierfächer für unterschiedliche Papierformate (z.B. DIN A4 und A3) sowie eine Eco-Funktion für einen Stromsparenden Stand-by-Modus sein, wenn die Geräte ganztägig eingeschaltet und einsatzbereit bleiben sollen.