Reisekosten: Einsparpotenziale ausschöpfen und dabei mobil bleiben

Laut einer Umfrage des Verbandes Deutsches Reisemanagement (VDR) hat sich der Anteil der Unternehmen, die auf nicht unbedingt notwendige Reisen verzichten, erhöht – und zwar von Oktober 2008 bis Januar 2009 von 14 auf 32 Prozent. Viele Unternehmen haben sogar einen totalen Reisestopp verfügt, wie der Eschborner Carlsson Wagonlit Travel (CWT) berichtet. Allein bei ihm sind es 13 Prozent seiner Firmenkunden. Und gerade große Unternehmen treten wesentlich stärker auf die Bremse als die kleinen und mittleren – 40 Prozent der Konzerne haben ihr Reisebudget gekürzt und steigen nun vermutlich verstärkt auf Videokonferenzen um.

Sicher haben Sie selbst schon Ihr Geschäftsreisemanagement optimiert.

Holen Sie weitere Einsparpotenziale heraus – ohne einen Verlust Ihrer Mobilität zu riskieren.

• Reiserichtlinie erstellen. Legen Sie für alle verbindliche Reiseregeln fest. In denen steht, wer in welcher Flugklasse reisen darf, bis zu welchen Entfernungen auf die Bahn umgestiegen werden muss und in welchen Hotels übernachtet werden soll.
• Rabatte und Firmentarife aushandeln. Handeln Sie mit den Fluggesellschaften entsprechende Firmenverträge aus. Eine Sparmethode, die in Österreich bereits zwei Drittel der Unternehmen nutzen.
• Frühzeitig buchen. Der Ticketpreis eines Flugtickets kann bis zu 50 Prozent niedriger liegen, wenn mindestens 14 Tage im Voraus gebucht wird. Viele Geschäftsreisen stehen früh genug fest, um diese Chance zu nutzen.
• Bahntickets online buchen. Statt ein Reisebüro für das Ausstellen der Bahntickets zu beauftragen, lassen Sie  Ihre Mitarbeiter oder Sekretärin die Tickets mit dem Online-Buchungssystem selbst ausdrucken. Dies spart rund 10 Euro – pro Fahrt.
• Firmenbahncard. Bei Vielreisenden ist die Überlegung zugunsten einer Bahncard, die auf den Mitarbeiter ausgestellt ist, sinnvoll. Ob Bahncard 25, 50 oder sogar 100 – Sie können so beim Preis ordentlich einsparen.