Erfolgreich präsentieren auf internationalem Parkett: 3 Tipps

Ausländischen Kunden, Investoren oder auch Kollegen in ausländischen Niederlassungen Details zu einzelnen Produkten oder Projekte innerhalb einer Präsentation darzustellen, verlangt das Beachten etlicher Hürden. Drei Tipps helfen Ihnen weiter, diese zu meistern.

Tipp 1: Die Muttersprache ist entscheidender Faktor

Sicher ist Englisch die Sprache, mit der sich weltweit, gerade in der Wirtschaft, verständigt wird. Nur wer kein Muttersprachler im Englischen ist, verfügt deshalb über eine begrenzte Aufnahmefähigkeit, die Sie bei Ihrer Präsentation unbedingt berücksichtigen sollten.

Verfahren Sie am besten nach dem Motto: Keep it simple and short (KISS): Also Ihre Aussagen im Englischen kurz und knapp halten, komplexe Wörter vermeiden.

Lassen Sie die Dokumentation – also Ihre Folien – in die lokale Sprache übersetzen. So bleibt die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer erhalten.

Tipp 2: Ländergepflogenheiten sind Präsentationsfaktoren

Während in Deutschland auf detaillierte Darstellung mit professioneller Technik bei der Präsentation Wert gelegt wird, steht in den USA der Adressat im Vordergrund, der auch gerne einige Showeinlagen zur Unterhaltung fordert. Im UK spielt der Humor eine wesentliche Rolle, während in Russland und in China mehr Nüchternheit verlangt wird und eine hohe Anzahl von Fakten erwünscht ist.

Tipp 3: Die Kernaspekte Ihrer Präsentation hervorheben

Geben Sie Ihrer Präsentation eine klare Struktur, die Sie Ihren Zuhörern zu Beginn mitteilen:

• Die Einführung 
  Schaffen Sie in kurzen Kernaussagen – maximal 4 – einen Überblick Ihrer Präsentation.
   
• Zeitrahmen und Interaktion 
  Klären Sie auf, wie lange die Präsentation dauern wird und ob Sie auf Verständnisfragen während oder am Ende der Präsentation eingehen wollen.
   
• Zweck und Ziel
  Stellen Sie noch kurz den Zweck und das Ziel vor.
   
• Informationen aufteilen
  Bilden Sie Kernaussagen (zum besseren Verständnis) mit entsprechenden Zusatzinformationen, die Sie je nach Bedarf und Verständnis Ihrer Zuhörer mitteilen.
   
• Zusammenfassung
  Fassen Sie am Ende Ihre Präsentation kurz zusammen. Stellen Sie dabei ein überzeugendes Argument an den Abschluss, das für Ihre Zuhörer einprägsam ist.