Schlechte Zahlungsmoral – So sichern Sie kurzfristig Ihre Liquidität

Über angeblich verbesserte Zahlungsmoral ihrer Kunden können viele Selbstständige nur müde lächeln. Schleppende Zahlungseingänge oder gar Zahlungsausfälle beeinträchtigen die Liquidität vor allem von Handwerksbetrieben. Für Sie ist es deshalb wichtig, entsprechende Maßnahmen zur Liquiditätssicherung zu kennen.

Ohne Planung geht es kaum

Der sichere Weg in die Krise: Management by Kontoauszug. Dieses Prinzip verfährt nach dem Motto, solange Geld da ist, ist es gut, wenn keines mehr da ist, muss etwas überlegt werden. Planen Sie Ihre Liquidität gezielt.

Mithilfe regelmäßiger Liquiditätsplanung verschaffen Sie sich einen Überblick über die Zahlungsfähigkeit Ihres Betriebs. Der Zeitfaktor spielt dabei eine entscheidende Rolle.

Liquiditätsplanung ist Chefsache

Stellen Sie Ihre voraussichtlichen monatlichen Einnahmen und Ausgaben in einer Tabellenkalkulation gegenüber. Tragen Sie die erwarteten Einnahmen und Ausgaben für die nächsten 3 Monate ein. Während des Monats vermerken Sie die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben in einer Ist-Spalte und vergleichen Sie diese mit den Sollwerten.

Expertenrat

Machen Sie einen ¼-jährlichen Liquiditätsplan und aktualisieren Sie die Werte monatlich. Wenn Sie die Buchhaltung ausgelagert haben, treffen Sie sich mindestens alle 3 Monate mit Ihrem Steuerberater.

Stellen Sie Ihre Rechnungen unverzüglich

Ihre Rechnung stellen Sie sofort nach Erbringung Ihrer vereinbarten Leistung. Weisen Sie Preise und Leistungen dabei deutlich aus, sonst geben Sie dem Kunden Gelegenheit, Zahlungen zu verzögern oder sogar ganz zu verweigern.

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Vereinbaren Sie Zahlungsziel und Skonto

Ein klares Zahlungsziel auf Ihrer Rechnung ermöglicht Ihnen den Aufbau eines effektiven Mahnwesens. Ein gewährtes Skonto hat schon so manche Zahlung beschleunigt und spart Ihnen möglicherweise langwierige Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben.

Kontrollieren Sie die Zahlungseingänge

Die beste Planung hilft Ihnen nichts, wenn Sie keine regelmäßige Eingangskontrolle durchführen. Wenn Sie Ihre Außenstände wachsen lassen, geraten Sie über kurz oder lang in einen gefährlichen Liquiditätsengpass.

Führen Sie ein striktes Mahnwesen ein

Mahnen Sie Ihre Kunden immer sofort nach Überschreitung des Zahlungsziels. Ohne striktes Mahnwesen geht es nicht!

Prüfen Sie die Bonität Ihrer Kunden

Vor allem Neukunden, denen Sie ein Zahlungsziel einräumen, sollten Sie vor Vertragsabschluss auf deren Zahlungsfähigkeit überprüfen.

Kalkulieren Sie Wartefrist ein

Bleiben Sie bei der Zahlungsmoral Ihrer Kunden Zweckpessimist! Wenn Sie heute eine Rechnung stellen, ist das Geld nicht gleich morgen auf Ihrem Konto.

Vereinbaren Sie Teilzahlungen

Vor allem bei Vorausleistungen in erheblichem Ausmaß sollten Sie auf einen schrittweisen Zahlungsplan bestehen. Ansonsten droht die finanzielle Schieflage.

Sichern Sie ausreichenden Spielraum

Fast jedes Unternehmen muss zwischenfinanzieren. Sichern Sie sich bei Ihrer Hausbank schon bevor Sie die Kreditlinie ausgeschöpft haben einen ausreichend großen Rahmen.