So konvertieren Sie jede Datei richtig

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ein großes und teures internationales Projekt steht kurz vor dem Abschluss. Entwickler, Geldgeber und Kunden sehnen erwartungsfroh den Startschuss herbei. Doch dann tritt der Super-GAU ein. Aufgrund mangelhafter Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektgruppen kommt es zu kostspieligen Verzögerungen. Grund sind übermittelte Dateien und Dokumente, die der Empfänger nicht öffnen kann, weil vergessen wurde, sich entsprechend abzustimmen. Heutzutage ist ein solches Horrorszenario fast ausgeschlossen. Anbieter haben sich darauf spezialisiert, sogenannte Konvertierungssoftware bzw. einen kompletten Konvertierungsservice online anzubieten (z. B. www.zamzar.com, www.freeware.de, www.softonic.de).

Programme sind einfach zu handhaben

Der Konvertierungsservice funktioniert folgendermaßen: Sie laden die „problematische" Datei auf den Server des Anbieters des Konvertierungsservices und hinterlassen eine gültige E-Mail-Adresse. Nun wandelt die Konvertierungssoftware die Datei bzw. das Dokument in das gewünschte Zielformat um. Hernach erhalten Sie eine E-Mail mit der konvertierten Datei.

So gehen Sie vor

1. Gehen Sie auf die Internetseite www.zamzar.com
2. Klicken Sie auf den „Durchsuchen"-Button.
3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Ihres Systems das entsprechende Dokument aus, welches Sie konvertieren wollen (kostenlose Konvertierung nur bis zu einer Dateigröße von 100 MB).
4. Der Upload der Datei beginnt. Zur Bestätigung wird auf der Seite der Name des entsprechenden Dokuments angezeigt.
5. Um das gewünschte Zielformat auswählen zu können, klicken Sie auf das Listenfeld.
6. Tragen sie nun eine gültige E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein.
7. Um die Umwandlung zu beginnen, klicken sie auf den Button „convert".

Der Betreiber informiert sie in der Folge per E-Mail darüber, wann Ihnen die konvertierte Datei zur Verfügung steht.

Bei vertraulichen Inhalten ist Vorsicht geboten!

Der große Vorteil solcher Konvertierungsservices besteht darin, dass Sie nicht gezwungen sind, das Netz nach brauchbaren Konvertierungsprogrammen durchsuchen zu müssen. Die Kehrseite der Medaille zeigt sich allerdings bei Dateien, die vertrauliche Informationen enthalten.

Bei nicht lesbaren Office-Formaten hilft Open Office

Das kostenfreie Office-Paket OpenOfficeist eine große Hilfe im Fall von nicht lesbaren Dokumenten im Office-Format. Es unterstützt nämlich Dateiformate, die im Microsoft-Paket nicht enthalten sind.