Business-Netz Logo
Informationsflut eindämmen: 3 Tricks gegen ein Zuviel an Information Business-Netz Logo

Registrieren
Passwort vergessen?
Startseite » Job & Karriere » Zeitmanagement » Informationsflut eindämmen: 3 Tricks gegen ein Zuviel an Information

Informationsflut eindämmen: 3 Tricks gegen ein Zuviel an Information

13. Juni 2019

Informationsflut bewältigen – und dennoch informiert bleiben

Der Informationsbedarf ist in einer globalisierten Welt enorm gestiegen. Das Miteinander-Vernetzt sein – nicht allein durch das Internet – hat eine Komplexität erschaffen, die, um sie überhaupt begreifen und mit ihr umgehen zu können, viele Informationen benötigt.

 

 

Informationsflut eindämmen - 3 Tricks auf www.business-netz.com

Doch in der entstandenen Datenflut stellen sich immer öfter zwei Fragen:

  1. Welche Informationen benötigen Sie überhaupt für Ihre Arbeit?
  2. Wie filtern Sie die richtigen Informationen für sich heraus?

Es ist entscheidend, auf diese Fragen zufriedenstellende Antworten zu finden. Nur so kann es gelingen, der Informationsüberflutung Herr zu werden. Und gleichzeitig weiter gut informiert zu bleiben. Ein Muss in der heutigen Arbeitswelt.

 

Informationsflut steuern: 3 Tricks, wie Sie mit einem Zuviel an (unnötigen) Informationen umgehen

Trick 1: „Was wäre wenn“-Frage stellen

Erhalten Sie täglich viele E-Mails, lohnt es sich, die Frage zu stellen „Was wäre passiert, wenn Sie diese E-Mail nicht empfangen hätten?“ Lautet Ihre Antwort ohne zu zögern „Nichts“, dann tun Sie zwei Dinge:

  1. Abmelden.
    Falls es sich um eine E-Mail handelt, bei der Sie auf einen Verteiler stehen (beispielsweise für einen Newsletter), scrollen Sie sofort zum Ende der E-Mail. Dort finden Sie den ganz wichtigen Link „Falls Sie diese E-Mail nicht mehr erhalten möchten, dann klicken Sie bitte hier“ (sprachliche Varianten gibt es natürlich viele. Doch der Inhalt bleibt gleich). Klicken Sie diesen an. Warten Sie, dass sich die entsprechende Webseite öffnet und bestätigen Sie dort Ihre Abmeldung.

  2. Löschen.
    Zum Schluss löschen Sie selbstverständlich mit einem Klick diese E-Mail aus Ihrem E-Mail-Account.

 



Trick 2: Personen filtern

Filtern Sie nicht nur ausschließlich nach der Betreffzeile. Konzentrieren Sie sich einmal auf die Personen, die Ihnen eine E-Mail senden. Fragen Sie sich:

  • Ist es Ihr Vorgesetzter?
    Dann lesen Sie die E-Mail.

  • Ist es ein Kollege?
    Betrifft die E-Mail die Zusammenarbeit, das Projekt oder eine Aufgabe, sollten Sie die E-Mail auch lesen. Lautet der Betreff dagegen „Oh, wie lustig“, sofort löschen.

  • Ist es ein Kunde?
    Falls Sie für ihn zuständig sind, lesen Sie die E-Mail. Ansonsten leiten Sie diese weiter.

  • Kennen Sie die Person oder das Unternehmen nicht?
    Dann orientieren Sie sich an zwei Dingen: Erstens am Betreff (Ist er aussagefähig? Falls nein, löschen). Zweitens an der Adresse. Bewegen Sie langsam Ihren Cursor über die angegebene Adresse. Oftmals verbergen sich hinter den seriös klingenden Namen Spams, wie Sie dann mühelos an den tatsächlichen aufblinkenden E-Mail-Adressen wie beispielsweise „hotstuff@connmail.fr.com erkennen können.

 

Trick 3: Unnötiges markieren

Um sich dafür zu sensibilisieren, welche Informationen unnötig sind, markieren Sie für eine Woche oder einen Monat alle gedruckten Informationen, auf die Sie hätten verzichten können. Sammeln Sie alles, was Sie doppelt (oder schlimmstenfalls dreifach) erhalten haben. Werden Sie anschließend aktiv:

  • Interne Verteiler aktualisieren.
    Lassen Sie sich von internen Verteilern streichen, deren Informationen für Sie keine Bedeutung mehr haben. Oft haben sich die Zuständigkeiten geändert. Sie haben vielleicht neue Aufgaben übernommen und dennoch erhalten Sie beispielsweise weiterhin für Sie unnütze Memos.

  • Verteilersystem neu festlegen.
    Sollten Sie Informationen doppelt erhalten haben, sollte geklärt werden, wer zukünftig dafür zuständig ist, dass Sie die notwendigen Informationen erhalten. Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und/oder Kollegen, wie der Informationsfluss auf die jeweiligen Arbeitsabläufe abgestimmt werden kann.

  • Kriterien benennen, um gezielt weitere Informationen auszutauschen.
    Legen Sie gemeinsam fest, welche Kriterien die Information aufweisen soll. Die Struktur der Information entscheidet auch darüber, ob diese sinnvoll ist oder nur Missverständnisse erzeugt. Am besten wird ein Standard-Aufbau für den Informationsaustausch im Unternehmen bestimmt, an den sich jeder halten kann.

 

Autor: Brigitte Miller
Stichworte: Information, Informationsflut, Trick, Informationen, weitere Informationen, Informationsfluss, Informationsaustausch, Informationsüberflutung, Informationsflut bewältigen, Datenflut, Informationsbedarf, Informationen austauschen, informiert, Informationsaustausch im Unternehmen
Diesen Artikel:
  • Kommentieren
  • 5511 Aufrufe
Twittern
Average: 5 (1 vote)
Auf anderen Social Networks posten:
  • del.icio.us logo
  • Facebook logo
  • Linkarena logo
  • Webnews logo
  • Xing logo
Outlook-E-Mails versenden: 3 Tipps, um E-Mail Adressen einzugeben
Nie mehr mühsam eine E-Mail Adresse eingeben. Lassen Sie Outlook diese Aufgabe übernehmen – und E-Mails versenden gelingt schnell und effizient. mehr
Sich selbstständig machen: So erhalten Sie sich Ihre Selbstmotivation
Sich selbstständig zu machen ist meist verbunden mit einer hohen Selbstmotivation. Treten jedoch Probleme auf, kann diese schnell abrutschen. 3 Tipps verraten Ihnen, wie Sie Ihre Motivation dann wieder ankurbeln. mehr
Nach dem Urlaub die E-Mail-Flut bewältigen: 3 Tipps
Nach dem Urlaub werden Sie eins vorfinden: Ein volles E-Mail-Fach. Mit nur 3 Tipps können Sie die E-Mail-Flut bewältigen. mehr
Selbsttest: Optimales E-Mail Management
Haben Sie Ihr E-Mail Management im Griff? Testen Sie sich mit unserem Selbsttest! mehr
Schnell zum eigenen E-Mail-Newsletter
Bringen Sie sich durch einen E-Mail Newsletter in Erinnerung. Ob Ihr Verteiler nur zehn Adressaten umfasst oder einige hunderttausend, hier finden Sie eine geeignete Lösung. mehr
business-logo

News

  • Personal
  • Wirtschaft
  • Steuern
  • Recht

Management & Unternehmensführung

  • Existenzgründung
  • Unternehmensführung
  • Marketing
  • Personalmanagement
    • Personal-Praxis
    • Mitarbeiterführung
    • Konfliktmanagement
    • Teamarbeit
  • Controlling
  • Projektmanagement
  • Einkauf & Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

Recht & Urteile

  • Arbeitsrecht
  • Wirtschaftsrecht
  • Verbraucher
  • Betriebsrat
  • Altersvorsorge & Sozialversicherungen

Job & Karriere

  • Karriereentwicklung
  • Karrierefrauen
  • Kommunikation
  • Selbstmanagement
  • Zeitmanagement
  • Work-Life Balance
  • Büromanagement & IT
    • Internet
    • Tech Tricks
    • Organisation
    • Getting Things Done

Steuern & Finanzen

  • Umsatzsteuer
  • Einkommensteuer
  • Sonstige Steuern & Abgaben
  • Lohn & Gehalt
  • Geld & Kredit

Themen & Tools

  • Themen von A-Z
  • Checklisten
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen
  • Kündigungen
  • Arbeitsverträge
  • Betriebsvereinbarungen
  • Musterschreiben
  • Muster
  • Formulare & Anträge
  • Fragebögen
  • Arbeitsblätter
  • Übersichten
  • Selbsttests
  • Podcasts & Videos

Bald ist es soweit!

Tipps und Anregungen für Ihren gelungen Weihnachtsauftritt!

jede Woche neu

Business-Netz Newsletter bestellen

Neue Impulse für Ihren beruflichen Alltag - kostenlos und aktuell!

 

Registrieren
 

Nicht verpassen!

Interessante Vorträge, Seminare und Workshops

Tags Job & Karriere

Motivation Präsentation Tabelle Weihnachten Meeting Erfolg Fehler Stress Arbeitsplatz infografik Selbstmanagement Mitarbeiter Führungskraft Kommunikation Excel Tabelle Ziele Zeitmanagement Ziel Karriere Zeit Kurswechsel Buchtipp

Meist Gelesen

Excel Tabellen verknüpfen und automatisch aktualisieren
  • Excel 2010: Schreibschutz aufheben mit wenigen Klicks
  • Excel Kreisdiagramm erstellen und Zahlenwerte anzeigen lassen
  • 4 tolle Angebote: Lassen Sie die Schultüte kostenlos befüllen

Geld verhandeln mit Spaß

Man, man, man – Wer?
  • Fehler 6 in der Honorarverhandlung: Ende nicht gut, alles doof!
  • Fehler 5 in der Gehaltsverhandlung: Fehlende Übung
  • Fehler 4 in der Honorarverhandlung: Killerphrasenalarm

Erstgespräch

 

Infografiken

Mitarbeiterleistung: 9 Anzeichen für ein niedriges Engagement
  • Karriereplan: Mit 5 Schritten in eine erfolgreiche Zukunft
  • Hohe Kundenzufriedenheit erzeugen - von Generation zu Generation
  • Büroorganisation: Was Ihre Ordnung am Schreibtisch über Sie verrät

Buchtipp

Erfolgsrezept Wertschätzung macht Sie zum Azubiflüsterer
  • Wie man im „Wildwasser“ der neuen Business-Welt überlebt
  • Leseprobe: Vertrauen entscheidet - Die vergessene Basis der Führung
  • Wie man verloren gegangenes Vertrauen wiedergewinnt

KNIPS DEIN LICHT AN

Podcast: Gedanken sind Kräfte
  • Podcast: Authentizität im Einklang mit dem Resonanzprinzip
  • Podcast: Was tun bei Motivationskrisen?
  • Podcast: Pechvogel oder Glückspilz

Zitate & Weisheiten

Es kommt nicht darauf an, dem Leben mehr Jahre zu geben...
  • Gehe nicht, wohin der Weg führen mag...
  • You can’t discover NEW land with OLD maps
  • Nutze die Talente, die Du hast.

Tech Tricks

Erfolgreich und gut präsentieren: 2 Tipps für die Zuhörer-Handouts
  • Mit den OneNote Tools schnell Notizen erstellen: 3 Tricks
  • PowerPoint: Mühelos die Excel Verknüpfungen bearbeiten
  • Excel 2013 Funktionen: „Blitzvorschau“ erleichtert das Arbeiten

Projektmanagement

Vorweihnachtsstress – ohne mich! Das KISS-Prinzip für Führungskräfte
  • Hybrides Projektmanagement: Klassisch und agil vereint
  • Agil ist in - und mit systemischer Basis auch erfolgreich!
  • Projektplanung in IT-Projekten

Akquise to go

Podcast: Drei Verhaltensweisen, die Kunden abschrecken
  • Podcast: Mit Freude und Leichtigkeit verkaufen
  • Podcast: Was Akquise und Marathonläufe gemeinsam haben
  • Podcast: In 5 Schritten zum erfolgreichen Angebot

Quiz

Online-Quiz: 10 Fragen zu der Jahreszeit Herbst
  • Online-Quiz: Münchner Wiesn - Was wissen Sie über das Oktoberfest?
  • Quiz: Pfingsten - Wie gut kennen Sie sich aus?
  • Quiz: Ostern – Wie gut kennen Sie sich aus?

Lohn & Gehalt

Gehaltsverhandlung: Wie Frauen richtig verhandeln
  • Lohnbuchhaltung 2018: Diese Steueränderungen sollten Sie kennen
  • Verpflegungs-Mehraufwand: Diese Beträge können Sie 2016 geltend machen
  • Steuern sparen: Mit Incentive-Gutscheinen belohnen Sie Mitarbeiter...

Einkommensteuer

Umzugskosten absetzen – So geht’s
  • Aussteller aufgepasst: Bei einer Messeteilnahme drohen Steuerfallen
  • Steueränderungen 2018: Diese Neuerungen sollten Steuerzahler kennen
  • Aufgepasst - Fiskus kassiert bei Betriebsfesten ab

Betriebsrat

Arbeitgeber scheitert bei Manipulation der Betriebsratswahl
  • Schulungskosten des Betriebsrats: Oft, aber nicht immer muss der...
  • Massenentlassung ist für den Betriebsrat kein Geschäftsgeheimnis
  • Gilt der Anspruch auf Ruhezeit auch vor einer Betriebsratssitzung?

Arbeitsblätter

Arbeitsblatt: 4-Stunden-Arbeitstag
  • Arbeitsblatt: Strukturierung Ihrer Rede mit der EMMA-Analyse
  • Arbeitsblatt: Selbstbewertung Ihres Telefonats
  • Arbeitsblatt: Mein idealer Arbeitsplatz

Selbsttests

Selbsttest: Können Sie reden wie ein Profi?
  • Selbsttest: Wie fit sind Sie im Verhandeln?
  • Selbsttest: Arbeiten nach dem Pareto-Prinzip
  • Selbsttest: Wie hoch ist Ihre Selbstmotivation?

Personal Praxis

"Hilfe, ein Azubi kommt!" Ein Interview mit Sabine Bleumortier
  • Stress im Job: Viele Manager träumen von Auszeit
  • Mitarbeiter – Ihr wichtigstes Kapital
  • Tipps für Büroeinrichtung und Dekoration: Effizient und motivierend

Konfliktmanagement

Hilfe, meine Familie nervt
  • Gezielt Ihr Problem lösen: Stellen Sie sich 5 Fragen
  • Aggressives Verhalten im Team: 3 Tipps für die Konfliktlösung
  • Die Hölle, das sind die anderen ...

Altersvorsorge

Höheres Gehalt nach der Trennung bleibt für Trennungsunterhalt unbeachtlich
  • Vorsicht! Nicht alle Betriebsfeiern sind versichert
  • Altersvorsorgepflicht: Fluch oder Segen für den Gründergeist?
  • Risikolebensversicherung für Unternehmer: Die private Existenz im...

Arbeitsrecht

Unfall am Probearbeitstag muss entschädigt werden
  • Kaffeepause im Büro - was ist erlaubt und was nicht!
  • Keine Narrenfreiheit für Arbeitnehmer im Karneval
  • Justitia im Karneval – So entscheiden die Gerichte

Kommunikation

Oh je, du Fröhliche! Vier Ideen für andere Festtagsgrüße
  • Hilfe, meine Familie nervt
  • Mitarbeitergespräche führen: Machen Sie es besser als Santa Claus
  • 7 Weihnachtspost-Knigge-Tipps für Ihre geschäftlichen Weihnachtskarten
  • News
    • Personal
    • Wirtschaft
    • Steuern
    • Recht
  • Management & Unternehmensführung
    • Existenzgründung
    • Unternehmensführung
    • Marketing
    • Personalmanagement
      • Personal-Praxis
      • Mitarbeiterführung
      • Konfliktmanagement
      • Teamarbeit
    • Controlling
    • Projektmanagement
    • Einkauf & Vertrieb
    • Qualitätsmanagement
    • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Recht & Urteile
    • Arbeitsrecht
    • Wirtschaftsrecht
    • Verbraucher
    • Betriebsrat
    • Altersvorsorge & Sozialversicherungen
  • Job & Karriere
    • Karriereentwicklung
    • Karrierefrauen
    • Kommunikation
    • Selbstmanagement
    • Zeitmanagement
    • Work-Life Balance
    • Büromanagement & IT
      • Internet
      • Tech Tricks
      • Organisation
      • Getting Things Done
  • Steuern & Finanzen
    • Umsatzsteuer
    • Einkommensteuer
    • Sonstige Steuern & Abgaben
    • Lohn & Gehalt
    • Geld & Kredit
  • Themen & Tools
    • Themen von A-Z
    • Checklisten
    • Zeugnisse
    • Abmahnungen
    • Kündigungen
    • Arbeitsverträge
    • Betriebsvereinbarungen
    • Musterschreiben
    • Muster
    • Formulare & Anträge
    • Fragebögen
    • Arbeitsblätter
    • Übersichten
    • Selbsttests
    • Podcasts & Videos
Busienss netz logo
  • Impressum
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Nutzungsbedingungen
  • Mediadaten
  • Partner
  • RSS-Feeds
Copyright Webmedia4business GmbH, alle Rechte vorbehalten